[ubuntu-dk] Referat af mødet i går

[Jesper Jarlskov]

Søren Bredlund Caspersen wrote:
> Referat af IRC mødet søndag d. 5. april 2009 kl. 16.
>
> Der var følgende dagsorden:
>
>  * Hej og navnerunde
>  * Valg af dirigent
>  * Valg af referent
>  * Godkendelse af referat fra sidste møde
>  * Ubuntu Live!
>   * Vi skal have fundet ud af en masse, bl.a.
>    * Hvordan ser programmet ud? Har vi styr på alle oplægsholdere?
> Hvornår er programmet helt færdigt, så dem der laver flyers med
> programmet kan være helt sikre på der ikke kommer ændringer?
>    * Transport. Der var tale om noget samkørsel fra Kbh - hvordan ser
> det ud? Er det noget foreningen skal støtte økonomisk?
>    * Mad. Bestiller vi pizzaer? Er der en åben kantine på Ålborg uni?
> Skal vi betale for at holde den åben? Er det noget foreningen skal
> smide penge efter?
>    * Install medier. Hvad har vi? Hvad skal købes? CD'er, DVD'er,
> usb-sticks? Hvem brænder dem i dagene inden? Hvordan får vi
> koordineret kontrol af install medier? Hvor mange penge skal
> foreningen smide efter dette?
>    * Økonomi generelt. Hvor mange penge skal vi bruge på Ubuntu Live!
> i april. Hvordan skal vi fordele udgifterne? Skal der købes t-shirts
> til crew? Gaver til oplægsholdere? Skal vi have trykt plakater og
> flyers ligesom sidst, eller skal vi hellere bruge flere penge på at
> købe mad om aftenen? Det kan også være vi skal spare lidt, så vi bl.a.
> har til Ubuntu Live! i oktober. (Foreningens konto indeholder ultimo
> marts ca. 10.000 kr.)
>    * Har vi styr på crew til dagen?
>    * Ubuntu Live! oktober 2009. Er Odense klar til at afholde Ubuntu
> Live! om 6 måneder, eller skal vi sende stafetten videre til Aarhus?
>    * Andet? Tilføj emner her!
>  * Næste møde - hvornår?
>  * Eventuelt
>
> Det blev et langt møde, så der var få der var tilstede helt fra kl. 16
> til 21.30. Følgende fik dog præsenteret sig i løbet af mødet:
>
> michael jensen - sound
> Lars Tørnes Hansen - lars_t_h
> Christoffer Nielsen - eitreach_away
> Jakob Bo Jakobsen - mrbokaj
> Søren Caspersen - sbc
> Jesper - Jarlen
> Alexander Christensen - Anony-Dk
> Kim - h4m57er
> Sakse Dalum - Don_S
> Christoffer Buchholz - ChrisBuchholzEee
>
> IRC logs kan findes her:
> https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/Møder/IRCMøde32Log
>
> Referat:
>
>  * Hej og navnerunde
>
> Blev overstået smertefuldt, se i øvrigt ovenfor.
>
>  * Valg af dirigent
>
> Michael Jensen blev valgt
>
>  * Valg af referent
>
> Søren Caspersen blev valgt
>
>  * Godkendelse af referat fra sidste møde
>
> Referatet blev godkendt. Det blev bemærket at mødelogs var med i
> referatet, dette vakte glæde.
>
> Referatet kan læses her:
> https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-dk/2009-February/001321.html
>
>  * Ubuntu Live!
>
>    * Programmet
>
> Der var enighed om at programmet meget gerne skal ligge helt klar
> snarest. Søren Caspersen skriver ud til alle der står på som
> oplægsholdere og får bekræftelser fra dem og afklaret der hvor der er
> uklarheder.
> Programmet ligger forhåbentlig endelig klar i løbet af ugen.
> Alle bruger deres kontakter til at finde folk der muligvis kunne
> afholde workshops.
>
>    * Transport.
>
> Der bliver arrangeret samkørsel fra København, med stop på vejen til Ålborg.
> Michael nævnte at der er mulighed for overnatning i Ålborg.
> Vi besluttede at støtte samkørslen ved at betale udgiften til broen.
>
> Vi besluttede også at vi senere (efter Ubuntu Live!) tager emnet om
> støtte til transport og samkørsel op igen, så vi kan få formuleret
> klart hvornår man kan få støtte og hvor meget.
>
>    * Mad.
>
> Vi bestiller pizzaer på dagen. Foreningen støtter med max 1000 kr, men
> der bliver en lille egenbetaling på ca. 30 kr. Oplægsholdere og crew
> spiser gratis.
>
>    * Install medier.
>
> Vi laver  40 x Ubuntu 5x alternate, 10 x xubuntu og 10 x kubuntu i
> forvejen og brænder resten efter behov. Vi køber 200 blanke cd'er,
> alle på spindel og vi prøver at skaffe så mange pap sleves som muligt.
>
> Vi køber også ubs nøgler. Vi bruger max 2200 kr. på install medier.
>
> Michael forsøger at finde sponsorer til 10-20 usb nøgler eller give et
> godt tilbud.
>
> Vi besluttede at alle brændet cd'er (og usb nøgler og lignende) skal
> md5sum tjekkes af andre end dem der har brændt dem, før de tages i
> brug eller uddeles. Dette gøres for at sende et klart signal om at vi
> tager sikkerhed alvorligt.
>
>    * Økonomi generelt.
>
> Vi vedtog et budget for Ubuntu Live! på 5.000. Vi har fået 2.500 fra
> vores sponsor.
>
> Install medier: 2200
> Oplægsholdere: 500
> Mad: 1000
> Transport: Støtte til broen til bus'en
> Navneskilte: 100
> Diverse: Resten
>
> Vi bruger ingen penge på print men printer selv. Hvis vi kan få gratis
> print fra dem der stod for print sidste gang benytter vi os af det.
>
>
>    * Har vi styr på crew til dagen?
>
> Vi tager det lidt som det kommer på selve dagen. Det eneste vi rigtig
> har brug for crew til er install hjælp.
>
>    * Ubuntu Live! oktober 2009.
>
> Efter planen skal Ubuntu Live 9.10 afholdes i Odense, men der er ikke
> rigtig nogen der har meldt sig til at stå for lokaler osv. Vi udskyder
> beslutningen til næste møde og håber at der dukker nogen fra Odense /
> Fyn op til overfladen.
>
>    * Andet? Tilføj emner her!
>
> Nej.
>
>  * Næste møde - hvornår?
>
> Onsdag d. 15. april kl. 19
>
>  * Eventuelt
>
> Intet at berette.
>
>   

Mht. plakater/økonomi, så fandt jeg dette, 76er program, der 
tilsyneladende tilbyder at printe plakater og flyers, og fremsende 
disse, gratis. Er der nogen der kender noget til det? For det kunne da 
helt sikkert være værd at holde øje med. Gratis ting er jo nice.

Jesper Jarlskov