[ubuntu-dk] Referat af mødet i går

Jesper Jarlskov jesper at jarlskov.dk
Lør Apr 11 14:35:02 BST 2009


Jesper Jarlskov wrote:
> Søren Bredlund Caspersen wrote:
>> Referat af IRC mødet søndag d. 5. april 2009 kl. 16.
>>
>> Der var følgende dagsorden:
>>
>>  * Hej og navnerunde
>>  * Valg af dirigent
>>  * Valg af referent
>>  * Godkendelse af referat fra sidste møde
>>  * Ubuntu Live!
>>   * Vi skal have fundet ud af en masse, bl.a.
>>    * Hvordan ser programmet ud? Har vi styr på alle oplægsholdere?
>> Hvornår er programmet helt færdigt, så dem der laver flyers med
>> programmet kan være helt sikre på der ikke kommer ændringer?
>>    * Transport. Der var tale om noget samkørsel fra Kbh - hvordan ser
>> det ud? Er det noget foreningen skal støtte økonomisk?
>>    * Mad. Bestiller vi pizzaer? Er der en åben kantine på Ålborg uni?
>> Skal vi betale for at holde den åben? Er det noget foreningen skal
>> smide penge efter?
>>    * Install medier. Hvad har vi? Hvad skal købes? CD'er, DVD'er,
>> usb-sticks? Hvem brænder dem i dagene inden? Hvordan får vi
>> koordineret kontrol af install medier? Hvor mange penge skal
>> foreningen smide efter dette?
>>    * Økonomi generelt. Hvor mange penge skal vi bruge på Ubuntu Live!
>> i april. Hvordan skal vi fordele udgifterne? Skal der købes t-shirts
>> til crew? Gaver til oplægsholdere? Skal vi have trykt plakater og
>> flyers ligesom sidst, eller skal vi hellere bruge flere penge på at
>> købe mad om aftenen? Det kan også være vi skal spare lidt, så vi bl.a.
>> har til Ubuntu Live! i oktober. (Foreningens konto indeholder ultimo
>> marts ca. 10.000 kr.)
>>    * Har vi styr på crew til dagen?
>>    * Ubuntu Live! oktober 2009. Er Odense klar til at afholde Ubuntu
>> Live! om 6 måneder, eller skal vi sende stafetten videre til Aarhus?
>>    * Andet? Tilføj emner her!
>>  * Næste møde - hvornår?
>>  * Eventuelt
>>
>> Det blev et langt møde, så der var få der var tilstede helt fra kl. 16
>> til 21.30. Følgende fik dog præsenteret sig i løbet af mødet:
>>
>> michael jensen - sound
>> Lars Tørnes Hansen - lars_t_h
>> Christoffer Nielsen - eitreach_away
>> Jakob Bo Jakobsen - mrbokaj
>> Søren Caspersen - sbc
>> Jesper - Jarlen
>> Alexander Christensen - Anony-Dk
>> Kim - h4m57er
>> Sakse Dalum - Don_S
>> Christoffer Buchholz - ChrisBuchholzEee
>>
>> IRC logs kan findes her:
>> https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/Møder/IRCMøde32Log
>>
>> Referat:
>>
>>  * Hej og navnerunde
>>
>> Blev overstået smertefuldt, se i øvrigt ovenfor.
>>
>>  * Valg af dirigent
>>
>> Michael Jensen blev valgt
>>
>>  * Valg af referent
>>
>> Søren Caspersen blev valgt
>>
>>  * Godkendelse af referat fra sidste møde
>>
>> Referatet blev godkendt. Det blev bemærket at mødelogs var med i
>> referatet, dette vakte glæde.
>>
>> Referatet kan læses her:
>> https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-dk/2009-February/001321.html
>>
>>  * Ubuntu Live!
>>
>>    * Programmet
>>
>> Der var enighed om at programmet meget gerne skal ligge helt klar
>> snarest. Søren Caspersen skriver ud til alle der står på som
>> oplægsholdere og får bekræftelser fra dem og afklaret der hvor der er
>> uklarheder.
>> Programmet ligger forhåbentlig endelig klar i løbet af ugen.
>> Alle bruger deres kontakter til at finde folk der muligvis kunne
>> afholde workshops.
>>
>>    * Transport.
>>
>> Der bliver arrangeret samkørsel fra København, med stop på vejen til 
>> Ålborg.
>> Michael nævnte at der er mulighed for overnatning i Ålborg.
>> Vi besluttede at støtte samkørslen ved at betale udgiften til broen.
>>
>> Vi besluttede også at vi senere (efter Ubuntu Live!) tager emnet om
>> støtte til transport og samkørsel op igen, så vi kan få formuleret
>> klart hvornår man kan få støtte og hvor meget.
>>
>>    * Mad.
>>
>> Vi bestiller pizzaer på dagen. Foreningen støtter med max 1000 kr, men
>> der bliver en lille egenbetaling på ca. 30 kr. Oplægsholdere og crew
>> spiser gratis.
>>
>>    * Install medier.
>>
>> Vi laver  40 x Ubuntu 5x alternate, 10 x xubuntu og 10 x kubuntu i
>> forvejen og brænder resten efter behov. Vi køber 200 blanke cd'er,
>> alle på spindel og vi prøver at skaffe så mange pap sleves som muligt.
>>
>> Vi køber også ubs nøgler. Vi bruger max 2200 kr. på install medier.
>>
>> Michael forsøger at finde sponsorer til 10-20 usb nøgler eller give et
>> godt tilbud.
>>
>> Vi besluttede at alle brændet cd'er (og usb nøgler og lignende) skal
>> md5sum tjekkes af andre end dem der har brændt dem, før de tages i
>> brug eller uddeles. Dette gøres for at sende et klart signal om at vi
>> tager sikkerhed alvorligt.
>>
>>    * Økonomi generelt.
>>
>> Vi vedtog et budget for Ubuntu Live! på 5.000. Vi har fået 2.500 fra
>> vores sponsor.
>>
>> Install medier: 2200
>> Oplægsholdere: 500
>> Mad: 1000
>> Transport: Støtte til broen til bus'en
>> Navneskilte: 100
>> Diverse: Resten
>>
>> Vi bruger ingen penge på print men printer selv. Hvis vi kan få gratis
>> print fra dem der stod for print sidste gang benytter vi os af det.
>>
>>
>>    * Har vi styr på crew til dagen?
>>
>> Vi tager det lidt som det kommer på selve dagen. Det eneste vi rigtig
>> har brug for crew til er install hjælp.
>>
>>    * Ubuntu Live! oktober 2009.
>>
>> Efter planen skal Ubuntu Live 9.10 afholdes i Odense, men der er ikke
>> rigtig nogen der har meldt sig til at stå for lokaler osv. Vi udskyder
>> beslutningen til næste møde og håber at der dukker nogen fra Odense /
>> Fyn op til overfladen.
>>
>>    * Andet? Tilføj emner her!
>>
>> Nej.
>>
>>  * Næste møde - hvornår?
>>
>> Onsdag d. 15. april kl. 19
>>
>>  * Eventuelt
>>
>> Intet at berette.
>>
>>   
>
> Mht. plakater/økonomi, så fandt jeg dette, 76er program, der 
> tilsyneladende tilbyder at printe plakater og flyers, og fremsende 
> disse, gratis. Er der nogen der kender noget til det? For det kunne da 
> helt sikkert være værd at holde øje med. Gratis ting er jo nice.
>
> Jesper Jarlskov
og nu med link: http://knowledge76.com/index.php/76er_Program



Mere information om maillisten ubuntu-dk.