[ubuntu-dk] Referat af mødet i går

[Søren Bredlund Caspersen]

Referat af IRC mødet søndag d. 5. april 2009 kl. 16.

Der var følgende dagsorden:

 * Hej og navnerunde
 * Valg af dirigent
 * Valg af referent
 * Godkendelse af referat fra sidste møde
 * Ubuntu Live!
  * Vi skal have fundet ud af en masse, bl.a.
   * Hvordan ser programmet ud? Har vi styr på alle oplægsholdere?
Hvornår er programmet helt færdigt, så dem der laver flyers med
programmet kan være helt sikre på der ikke kommer ændringer?
   * Transport. Der var tale om noget samkørsel fra Kbh - hvordan ser
det ud? Er det noget foreningen skal støtte økonomisk?
   * Mad. Bestiller vi pizzaer? Er der en åben kantine på Ålborg uni?
Skal vi betale for at holde den åben? Er det noget foreningen skal
smide penge efter?
   * Install medier. Hvad har vi? Hvad skal købes? CD'er, DVD'er,
usb-sticks? Hvem brænder dem i dagene inden? Hvordan får vi
koordineret kontrol af install medier? Hvor mange penge skal
foreningen smide efter dette?
   * Økonomi generelt. Hvor mange penge skal vi bruge på Ubuntu Live!
i april. Hvordan skal vi fordele udgifterne? Skal der købes t-shirts
til crew? Gaver til oplægsholdere? Skal vi have trykt plakater og
flyers ligesom sidst, eller skal vi hellere bruge flere penge på at
købe mad om aftenen? Det kan også være vi skal spare lidt, så vi bl.a.
har til Ubuntu Live! i oktober. (Foreningens konto indeholder ultimo
marts ca. 10.000 kr.)
   * Har vi styr på crew til dagen?
   * Ubuntu Live! oktober 2009. Er Odense klar til at afholde Ubuntu
Live! om 6 måneder, eller skal vi sende stafetten videre til Aarhus?
   * Andet? Tilføj emner her!
 * Næste møde - hvornår?
 * Eventuelt

Det blev et langt møde, så der var få der var tilstede helt fra kl. 16
til 21.30. Følgende fik dog præsenteret sig i løbet af mødet:

michael jensen - sound
Lars Tørnes Hansen - lars_t_h
Christoffer Nielsen - eitreach_away
Jakob Bo Jakobsen - mrbokaj
Søren Caspersen - sbc
Jesper - Jarlen
Alexander Christensen - Anony-Dk
Kim - h4m57er
Sakse Dalum - Don_S
Christoffer Buchholz - ChrisBuchholzEee

IRC logs kan findes her:
https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/Møder/IRCMøde32Log

Referat:

 * Hej og navnerunde

Blev overstået smertefuldt, se i øvrigt ovenfor.

 * Valg af dirigent

Michael Jensen blev valgt

 * Valg af referent

Søren Caspersen blev valgt

 * Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet blev godkendt. Det blev bemærket at mødelogs var med i
referatet, dette vakte glæde.

Referatet kan læses her:
https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-dk/2009-February/001321.html

 * Ubuntu Live!

   * Programmet

Der var enighed om at programmet meget gerne skal ligge helt klar
snarest. Søren Caspersen skriver ud til alle der står på som
oplægsholdere og får bekræftelser fra dem og afklaret der hvor der er
uklarheder.
Programmet ligger forhåbentlig endelig klar i løbet af ugen.
Alle bruger deres kontakter til at finde folk der muligvis kunne
afholde workshops.

   * Transport.

Der bliver arrangeret samkørsel fra København, med stop på vejen til Ålborg.
Michael nævnte at der er mulighed for overnatning i Ålborg.
Vi besluttede at støtte samkørslen ved at betale udgiften til broen.

Vi besluttede også at vi senere (efter Ubuntu Live!) tager emnet om
støtte til transport og samkørsel op igen, så vi kan få formuleret
klart hvornår man kan få støtte og hvor meget.

   * Mad.

Vi bestiller pizzaer på dagen. Foreningen støtter med max 1000 kr, men
der bliver en lille egenbetaling på ca. 30 kr. Oplægsholdere og crew
spiser gratis.

   * Install medier.

Vi laver  40 x Ubuntu 5x alternate, 10 x xubuntu og 10 x kubuntu i
forvejen og brænder resten efter behov. Vi køber 200 blanke cd'er,
alle på spindel og vi prøver at skaffe så mange pap sleves som muligt.

Vi køber også ubs nøgler. Vi bruger max 2200 kr. på install medier.

Michael forsøger at finde sponsorer til 10-20 usb nøgler eller give et
godt tilbud.

Vi besluttede at alle brændet cd'er (og usb nøgler og lignende) skal
md5sum tjekkes af andre end dem der har brændt dem, før de tages i
brug eller uddeles. Dette gøres for at sende et klart signal om at vi
tager sikkerhed alvorligt.

   * Økonomi generelt.

Vi vedtog et budget for Ubuntu Live! på 5.000. Vi har fået 2.500 fra
vores sponsor.

Install medier: 2200
Oplægsholdere: 500
Mad: 1000
Transport: Støtte til broen til bus'en
Navneskilte: 100
Diverse: Resten

Vi bruger ingen penge på print men printer selv. Hvis vi kan få gratis
print fra dem der stod for print sidste gang benytter vi os af det.


   * Har vi styr på crew til dagen?

Vi tager det lidt som det kommer på selve dagen. Det eneste vi rigtig
har brug for crew til er install hjælp.

   * Ubuntu Live! oktober 2009.

Efter planen skal Ubuntu Live 9.10 afholdes i Odense, men der er ikke
rigtig nogen der har meldt sig til at stå for lokaler osv. Vi udskyder
beslutningen til næste møde og håber at der dukker nogen fra Odense /
Fyn op til overfladen.

   * Andet? Tilføj emner her!

Nej.

 * Næste møde - hvornår?

Onsdag d. 15. april kl. 19

 * Eventuelt

Intet at berette.