[l-ubuntu-ve] FLISoL Caracas 2012

[Nelson Delgado]

Miguel,

Si hay algo que he aprendido en estos últimos años es que en esta comunidad
no se aplica una estructura horizontal debido a la gran diferencia de
opiniones y el "cada quien hala pa'su la'o".  Tampoco una estructura
vertical por cuestiones de igualdad.  Lo que mejor ha funcionado es lo que
yo llamo "estructura piramidal" que a pesar de ser un compromiso entre el
eje X y el Y, siempre mantiene una "cabeza" visible.

Las responsabilidades de la persona que "lleva la batuta" podrían resumirse
en este orden:

1) Buscar y seleccionar a los colaboradores.

2) Mantener activo el hilo de la lista para mantener la inercia del
movimiento.

3) Crear equipos de trabajo (registro, protocolo, logśtica, Instaladores,
mesa técnica, etc) y repartir las responsabilidades según las habilidades
de cada voluntario, entre otras:
3.1) Crear y mantener actualizada la wiki del evento
3.2) Difundir el evento en las redes sociales
3.3) Enviar invitaciones
3.4) Conseguir donaciones de CD's DVD's vírgenes
3.5) Quemar esas pastas
3.6) Pegar afiches
3.7) Publicar nuestra participación en el Portal de Ubuntu-ve, en el blog
del Ubuntazo, en todos los blogs posibles y hacer la mayor cantidad de
bulla y publicidad posible (incluye entrevistas en programas radiales y
medios impresos)
3.8) Tratar de identificar a nuestros colaboradores en día del evento, sea
con franelas/chemises, gorras, chapas, bandanas o hasta identificaciones
impresas.
3.9) Imprimir material informativo (dípticos, trípticos, flyers)
3.X) etc, etc, etc...

También corresponde al que "tiene la batuta" y sus colaboradores inmediatos:

4) Definir mediante consenso con todos los colaboradores, y escuchando las
opiniones de todos los miembros de la comunidad (mediante la lista de
correos) sobre que versión se va a instalar ese día.

5) Inventariar los recursos disponibles en el sitio y conseguir lo
necesario (cables de red, switches, cables de poder,  regletas, routers o
access points, extensiones eléctricas, teclados, monitores, ratones, etc.

6) Definir como se harán las instalaciones con respecto a las
actualizaciones, los codecs, drivers y software privativo.  Implica
disponer de un mirror, un DVD remasterizado, aptoncd o cualquier otro medio
para no depender de un ancho de banda muy pobre, el cual MUY PROBABLEMENTE
sea del que se disponga.

7) Definir y proveer la decoración (globos, habladores, banners, afiches,
pendones, etc)

8) Aclarar y unificar con los instaladores los protocolos a seguir respecto
a las instalaciones.

9) Coordinar la recepción e inventario de los CD's originales y posible
material POP

10) Mantener comunicación constante con los organizadores del FLISoL,
convocar a reuniones presenciales ... y lo que vaya saliendo sobre la
marcha!!!

El o La ubuntero(a) que quiera echarle pichón al asunto contará con toda la
información y ayuda que le podamos proveer.

Suerte y pa'lante... Nelson

El 26 de febrero de 2012 13:21, Miguel A. Alvarado V.
<alvaradoma en gmail.com>escribió:

> Usemos una estructura horizontal mientras tanto, no tiene que haber 1
> persona encargada en el temporal este en el que te vas.
>
> Define tus actividades y varios de nosotros nos encargaremos de que se
> ejecuten.
>
> Ahora, de no querer esto, considero igualmente pertinente que definas las
> actividades llevadas a cabo por el señor de la batuta (jeje) para aquellos
> que se postulen consideren lo que conlleva.
>
> Saludos.
> On Feb 26, 2012 12:44 PM, "Nelson Delgado" <nejode en gmail.com> wrote:
>
> > Saludos...
> >
> > La presente es para informar que gracias a los buenos oficios de Daniel
> > González (DanoGO83), ya se dispone de la sede para la realización del
> > FLISoL Caracas.  Este año se hará el sábado 28 de Abril en las
> > instalaciones de la Biblioteca Central de la UCV.  Pronto daremos mas
> > detalles.
> >
> > Como actualmente formo parte del comité organizador del evento, no debo
> > encargarme simultáneamente de la organización de la representación de
> > Ubuntu-ve como he hecho los últimos años, asi que hago un llamado a la
> > comunidad para que alguien tome la batuta en esto.  Aquel/aquellos(as)
> que
> > estén interesados(as) en dirigir lo concerniente a nuestra representación
> > en esta sede, por favor háganlo saber por este mismo hilo.
> >
> > Esperando pronta respuesta de Uds...
> >
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