FW: Document de travail pour la 1ere

Rafik Ouerchefani rafik.ouerchefani at gmail.com
Mer 18 Juin 22:32:15 BST 2008


Bonsoir,


J'ai commencé ce matin à écrire en réponse à Alibb. J'ai effacé quand MBB a
écrit à son tour. J'ai re effacé au dernier email de MBB. Là je ne sais plus
trop quoi dire.

Aller, je m'y colle une quatrième fois !

Je pense qu'un comité de direction ne doit pas avoir beaucoup de membres.
Tout comme le comité exécutif d'une association, il inclue les acteurs les
plus dynamiques (les touche-à-tout). Ce sont en fait les *coordinateurs de
l'équipe ubuntu-tn*. leur missions de superviser et organiser les
travail *entres
les groupes*.
Ces membres peuvent gérer un certain type de mission (comme les a groupé MBB
dans son premier email).
A coté, il y a les chargés de missions (*les coordinateurs des groupes*) qui
organisent le travail *dans un groupe* précis. (les groups cité par AliBB
dans son premier email).

Je pense qu'il y a deux niveaux de prise de décision.
- Au niveau d'un groupe de travail.
- Au niveau de l'équipe Ubuntu-tn.

Ceci dit, je pense que je complique trop les choses et il est clair que je
manque d'expérience dans le domaine bien que j'ai fait part dans des
associations auparavant.

Je ne suis pas très convaincu ni par mon idée ni par celle des autres. Ceci
n'empêche pas l'acceptation de la structure proposée finalement par MBB et
AliBB.

J'ai commencé il y a quelques semaine déjà un petit travail qui introduisait
cette notion de groupes de travail.
Vous pouvez le consulter sur :
http://docs.google.com/Doc?id=ddsrsbsd_2f689crxg

Si vous voulez participer à la rédaction, faites le moi savoir et je vous
ajouterai en tant que collaborateur sur Google Docs.


Pour ce qui est de ma contribution personnelle elle portera essentiellement
sur les groupes :
- *Web & Tech* : Bien que je ne sois pas informaticien, j'ai une petite
expérience du web (quelques années à administrer des forums/chat/blogs..).
Je m'en sors quoi. Je peux donc contribuer à ce niveau en contributeur ou
peut être en coordinateur.
- *Rédaction* : Je peux assurer un role dans la rédaction. Je n'ai aucun
souci à travailler dans le groupe en tant que membre ou à prendre le rôle de
coordination.

Mon petit mot de la fin porte sur deux choses :
- Restons dans l'esprit ubuntu, nous sommes une partie d'une communauté
internationale.
- Ne comliquons pas les choses, nous sommes une bande d'amis qui qui
partagent une passion commune et s'amusent à la développer !

Finalement, je tiens à remercier les contributeurs actifs et j'encourage
vivement les inactifs à participer et oser prendre la parole.

Amicalement,
Rafik.



2008/6/18 ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com>:

> alloooooooooooooooooooooooooooooooooooooo
> il y a quelqu'un??????
> tok tok tok
> pas de propositions, tout est bon?
> on valide la structure actuelle????
> allez un peut d'effort svp
> bon travail
> :)
>
> Le 18 juin 2008 18:52, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
> écrit :
>
> bonjour
>> apres avoir discuter avec M. ali BB, on a préféré cette subdivision
>>
>> 1-  Groupe Secrétaire général & financier.
>> 2-  Groupe relations avec les entreprises
>> 3-  Groupe relations avec les universités & les clubs
>> 4-  Groupe relations internationales
>> 5-  Groupe événements
>> 6-  Groupe web & tech.
>> 7-  Groupe rédaction
>>
>> donc il y a une petite modification par rapport à mon mail précédent,
>> c'est qu'on a préféré garder le groupe *relations avec les entreprises*,
>> qui sera assuré de préférence par un membre du domaine prefessionnel qui est
>> expérimenté, et qui à de très bons contacts avec les sociétés w ynajjim yjib
>> liflous...   :)
>> et pour le responsable du *groupe relations avec les universités et les
>> clubs* de préférence un étudiant qui est très en contact avec les autres
>> clubs...
>> pour la relation avec le secrétariat d'état, cette tache sera rattaché
>> soit au groupe des relations avec les universités et les clubs, soit au
>> groupe relation avec les entreprises, soit au groupe du secrétaire générale.
>> à vous de voir...
>>
>> ça reste toujours un avis personnel...
>> j'espère avoir plus de commentaires et de propositions...
>> bon travail
>>
>>
>> Le 18 juin 2008 15:33, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
>> écrit :
>>
>> nizar, avant de passer au choix de groupe qu'on veux adhérer, je pense
>>> qu'on dois se mètre d'accord sur le nombre de groupes et leurs structures
>>> donc à vous les autres.....
>>>
>>> Le 18 juin 2008 15:05, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
>>> écrit :
>>>
>>> autre chose, on peut penser à faire des sous-équipes, tout dépend du
>>>> fictif dans le groupe, la travail qui sera fait, et la quantité du travail,
>>>> la création des sous-équipes sera la tache du responsable de l'équipe en
>>>> collaboration avec le secrétaire générale de ubuntu-tn
>>>> (ça fait partie de la réglementation interne de chaque groupe)
>>>> je tien à préciser aussi que chaque responsable d'équipe dois présenter
>>>> une réglementation interne pour son groupe
>>>>
>>>> par exemple:
>>>> équipe rédaction: règles de rédaction d'articles + ...
>>>> équipe web&tech : règles de modification du site + ...
>>>> équipe secrétaire générale: règles d'adhérence à ubuntu-tn +...
>>>> ...
>>>>
>>>> et en rassemblant les réglementations internes de chaque groupe, on aura
>>>> notre réglementation interne générale de ubuntu-tn
>>>>
>>>> (ça reste tj un avis personnel)
>>>> bon travail
>>>>
>>>> Le 18 juin 2008 14:46, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com>
>>>> a écrit :
>>>>
>>>> bonjour, tout les tunibunturos
>>>>> merci ali pour ce document, vraiment un bon travail, mais j'ai toujours
>>>>> des remarques (avis personnel),
>>>>> c'est concernant le nombre d'équipe de travail, et le rôle de chaque
>>>>> équipe:
>>>>>
>>>>> voilà, je commence par "*Groupe de collaboration avec le secrétariat
>>>>> d'état*", je pense que faire un responsable pour cette tache, c'est de
>>>>> l'exagération, je ne vois pas de quel relation avec le secrétaire d'état
>>>>> vous parlez : au plus, une réunion par an????
>>>>>
>>>>> même si tu me dit au future, on dois établir de bonnes relations avec
>>>>> le secrétaire d'état, je suis d'accord,(et je tien à préciser que je ne suis
>>>>> pas entrain d'ignorer cette tache), mais je pense comme je l'ai dit avant,
>>>>> avoir un groupe de "*relations internes*" ça va faire l'affaire,
>>>>> ce groupe de "*relations internes*" groupera "*Groupe de collaboration
>>>>> avec le secrétariat d'état*" + "*Groupe relation universitaires*" + "*Relation
>>>>> avec les entreprises*"
>>>>> => pour la relation avec les universités, et les sociétés, je vois
>>>>> qu'on peut les réunir dans un seule groupe de travail, ce groupe sera
>>>>> composé de personnes qui sont à la fois en relation avec le secrétaire
>>>>> d'état, les entreprises, et les universités & clubs de LL
>>>>>
>>>>> *pour ce la je me présente volontaire pour cette tache, puisque je
>>>>> suis en contact avec le secrétariat d'état  de LL,  je suis aussi en contact
>>>>> avec plusieurs universités, et surtout avec tout les clubs de LL, (pour les
>>>>> sociétés, ça viendra :)  )*
>>>>>
>>>>> aussi pour ma deuxième remarque, je pense qu'on peut réunir le *groupe
>>>>> technique* et le *groupe web et archive* ensemble dans un *"groupe
>>>>> web&tech", *je mexplique:
>>>>> + pour le groupe technique (et je reprend ce qui vous avez dit : *Création
>>>>> et maintenance du site web, les miroirs,): *je me demande si cette
>>>>> tache est assuré par le groupe technique, alors c'est quoi le rôle du groupe
>>>>> web??????
>>>>> je continue (et je reprend ce qui vous avez dit aussi: amélioration et
>>>>> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.*,*:  là, je ne vois pas de quoi tu parle
>>>>> donc pour le groupe technique, je pense que sa tache se résume en deux
>>>>> petits trucs: création de liveCD, et assistance technique:
>>>>>
>>>>> - pour l'assistance technique, on dois *tous* répondre OUI pour la
>>>>> création d'une permanence d'assistance sur l'irc. (tout le monde dois y
>>>>> participer (kol 9dir w 9adrou, chaque fois qu'on est connecté, ça fait pas
>>>>> mal si on se connecte sue l'irc, et voir si qq veux de l'aide)
>>>>>
>>>>> - pour les live CD, je pense que ça ne nécessite pas un groupe (pour le
>>>>> moment): je m'explique sur ce point, et surtout sur le mot "*pour le
>>>>> moment*", voilà, si on decide de faire un livecd OFFICIEL de
>>>>> UBUNTU-TN, et que si on remarque la nécessité de fonder tout un groupe qui
>>>>> se charge de ce CD, là je suis d'accord pour la création du groupe
>>>>> technique, mais si on se contente de ce qu'on est entrain de faire, des live
>>>>> CD personnalisés (ajouter qq applications, changer le font, et qq petit truc
>>>>> comme ça, là tout le monde  peut le faire, et ce n'est pas un travail de
>>>>> groupe, mais plutôt il peut se faire individuellement...
>>>>> donc le fusionnement du *groupe technique* et du *groupe web et
>>>>> archive* est tout à fait logique,
>>>>>
>>>>> + pour le groupe web: je reprend une par une:
>>>>> Reporter les activités du groupe sur le web. là je suis tout à fait
>>>>> d'accord
>>>>> Publication des articles et des annonces c'est aussi/plutôt le rôle de
>>>>> l'équipe rédaction
>>>>> et entretenir l'historique des événements sur le site web. d'accord
>>>>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du
>>>>> Forum, d'accord
>>>>> mais je pense que le rôle de cette équipe est aussi la création des
>>>>> miroirs, et d'assurer leurs mise à jour
>>>>>
>>>>> *enfin, je tien à préciser que je me présente volontaire aussi pour le
>>>>> rôle du responsable du groupe événements (soit l'un soit 'autre, mais pas
>>>>> les deux)*
>>>>>
>>>>> je remercie M. ali pour son effort, et j'attends vos propositions
>>>>>
>>>>> amicalement MBB
>>>>>
>>>>> Le 17 juin 2008 23:10, Ali BB <alibb at ipecnet.com> a écrit :
>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Salut à tous , voici comme promis le document de Travail pour notre
>>>>>> 1ere réunion du 20
>>>>>>
>>>>>> J'attend vos remarques
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Ali.
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Objet : 1er Réunion Comité d'organisation
>>>>>>
>>>>>> Ce document est un support de travail pour la réunion du 20.
>>>>>>
>>>>>> Il comporte :
>>>>>>
>>>>>> -          Liste des groupes de travail
>>>>>>
>>>>>> -          Les fonctions des coordinateurs de groupe.
>>>>>>
>>>>>> -          Les réunions du comité d'organisation
>>>>>>
>>>>>> Avant tous nous rappelons les règles de conduite des membres :
>>>>>>
>>>>>> http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite (merci ubuntu-fr)
>>>>>> 1.     Groupes de Travail
>>>>>>
>>>>>> La liste des groupes de travail est reprise par ma première liste, une
>>>>>> correction de MBB et une finalisation par Rafik.
>>>>>> 1.1 Groupe de collaboration avec le secrétariat d'état.
>>>>>>
>>>>>> Etablir et entretenir la relation avec le secrétariat d'état pour le
>>>>>> logiciel libre. étudier les modalités de coopération et assurer un lien
>>>>>> entre les autres groups actif et le secrétariat. Préparer le dossier de
>>>>>> création d'une association. L'objectif obtenir un support du secrétariat
>>>>>> pour accélérer le dossier de création de l'association.
>>>>>> 1.2. Groupe événements
>>>>>>
>>>>>> Les membres de ce groupe s'occupent de la préparation et de
>>>>>> l'animation des événements en relation avec Ubuntu comme les install parties
>>>>>> et les journées du logiciel libre.
>>>>>> 1.3.            Groupe relation universitaires.
>>>>>>
>>>>>> Ce groupe s'occupe des discussions et des partenariats avec les
>>>>>> universités et les associations et clubs universitaires orientés vers le
>>>>>> logiciel libre.
>>>>>> 1.4.          Groupe relations internationale
>>>>>>
>>>>>> Ce groupe aura la responsabilité de garder le contact avec le LoCo
>>>>>> Council ainsi que de tisser les liens avec les autres LoCo teams étrangères.
>>>>>> 1.5.          Groupe technique
>>>>>>
>>>>>> Création et maintenance du site web, les miroirs, réalisation de
>>>>>> CD/DVD personnalisés 'ubuntu-tn', support technique construction,
>>>>>> amélioration et tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que
>>>>>> hardware.
>>>>>>
>>>>>> Si les membres du groupe technique est nombreux ils peuvent créer une
>>>>>> permanence d'assistance sur l'irc.
>>>>>> 1.6.             Groupe web et archives.
>>>>>>
>>>>>> Reporter les activités du groupe sur le web. Publication des articles
>>>>>> et des annonces et entretenir l'historique des événements sur le site web.
>>>>>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum
>>>>>> 1.7.             Groupe rédaction
>>>>>>
>>>>>> Tout ce qui est texte qu'ils soient publié sur notre site web, les
>>>>>> autres sites web ou dans les médias tunisiens (journaux et magazines) :
>>>>>>
>>>>>> Document de base document de Rafiq  premier travail : l'agencement du
>>>>>> site web ; proposer l'architecture.
>>>>>> 1.8.            Secrétaire, financier.
>>>>>>
>>>>>> Tenir les à Jour la gestion matérielle aquis par ubuntu-tn et des
>>>>>> finances
>>>>>>
>>>>>> Archiver les pv de décisions du groupe
>>>>>>
>>>>>> Rédiger les pv Tenir à jour les pv
>>>>>>
>>>>>>  des moyens acquis chez les entreprises sponsors et gestion des
>>>>>> finances.
>>>>>> 1.9.             Relation avec les entreprises :
>>>>>>
>>>>>> -          Faire de la pub, aux entreprises, aux vendeurs de PC leur
>>>>>> suggérer de proposer UBUNTU à la place de windows, faire une demo sur leurs
>>>>>> matériel (live cd ou install hd)
>>>>>>
>>>>>> -          collecter les subventions argent et matériel.
>>>>>>
>>>>>> -          Leur faire de la pub sur nos supports (site web, poster,
>>>>>> CD/DVD …)
>>>>>> 2.     Coordination des groupes
>>>>>>
>>>>>> A chaque fois que c'est nécessaire, lorsque la communauté UBUNTU-TN à
>>>>>> une prise de décision, les coordinateurs de groupe se réunissent (réunion
>>>>>> ordinaire ou extraordinaire), le coordinateur en charge du sujet présente le
>>>>>> sujet et les coordinateurs passent au vote.
>>>>>>
>>>>>> Aucune décision d'action n'est prise à titre individuel, les décisions
>>>>>> officielles d'ubuntu-tn sont prises par le comité d'organisation.
>>>>>>
>>>>>> Le comité d'organisation se compose des coordinateurs de groupe et de
>>>>>> leurs adjoins
>>>>>> 2.1.  Le Coordinateur de groupe.
>>>>>>
>>>>>> Si un membre est intéressé pour être un coordinateur d'un de ces
>>>>>> groupe qu'il manifeste son intérêt en rédigeant un document expliquant sont
>>>>>> point de vu et quels sont les actions qu'il prévoie dans l'immédiat et le
>>>>>> futur proche.
>>>>>>
>>>>>> Ce document sera envoyé au plus tard le 19 à 18h sur la ML, pour être
>>>>>> présenté à la réunion du 20
>>>>>>
>>>>>> Les membres présents passeront au vote pour choisir groupe par groupe
>>>>>> un coordinateur.
>>>>>>
>>>>>> Attention, le poste de coordinateur de groupe est plus une
>>>>>> responsabilité et n'est pas un poste de moudir ! c'est une fonction ingrate,
>>>>>> au service de la communauté d'ubuntu et ubuntu-tn.
>>>>>>
>>>>>> Fonctions du coordinateur :
>>>>>>
>>>>>> -          Coordonner les actions du groupe. La fonction la plus
>>>>>> difficile est de convaincre les membres d'ubuntu-tn de rejoindre son groupe
>>>>>> et de les faire travailler ensemble.
>>>>>>
>>>>>> -          Se tenir aux fonctions du groupe et ne pas interférer sur
>>>>>> les travaux des collègues.
>>>>>>
>>>>>> -          A chaque information jugée importante le coordinateur de
>>>>>> groupe se doit d'informer le comité de coordination
>>>>>>
>>>>>> -          Un pv périodique est rédigé et diffusé au moins 24h avant
>>>>>> chaque réunion ordinaire par le coordinateur de groupe.
>>>>>>
>>>>>> -          Le secrétaire classe les pv et les rends disponible sur un
>>>>>> support (exemple espace du site web avec accès)
>>>>>>
>>>>>> Vous pouvez consultez la règle de conduite des leadership :
>>>>>> http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> 2.3            L'Adjoint du coordinateur de groupe.
>>>>>>
>>>>>> Les fonctions de l'adjoint du coordinateur du groupe est de d'assister
>>>>>> le coordinateur de groupe et de le remplacer le coordinateur en cas
>>>>>> d'absence.
>>>>>>
>>>>>> L'adjoint du coordinateur de groupe remplacera définitivement le
>>>>>> coordinateur après 2 absences du coordinateur.
>>>>>>
>>>>>> L'adjoint de groupe est voté par le comité d'organisation.
>>>>>> 3.     Réunions du comité d'organisation
>>>>>>
>>>>>> Les réunions du comité d'organisation est le centre le la communauté
>>>>>> ubuntu-tn, je propose que ces réunions se tiennent à hui clos, et que les pv
>>>>>> restent non diffusés, s'il n'y a pas de nécessité.
>>>>>> 3.1. Réunion ordinaire.
>>>>>>
>>>>>> Les sujets de la réunion du comité sont préparés à l'avance par le
>>>>>> secrétaire sur :
>>>>>>
>>>>>> -          Les points discutés et reporté des dernières réunions.
>>>>>>
>>>>>> -          Les pv des coordinateurs de groupe
>>>>>>
>>>>>> -          Les agendas
>>>>>>
>>>>>> -          Et toute autres sujet nécessitant le vote du comité.
>>>>>>
>>>>>> En démarrant la réunion le secrétaire résume la dernière réunion,
>>>>>> présente les points à discuter
>>>>>> 3.2. Réunion extra ordinaire
>>>>>>
>>>>>> Un coordinateur de groupe ayant besoin de prendre une décision
>>>>>> rapidement au nom de ubuntu-tn peu provoquer une réunion extraordinaire en
>>>>>> diffusant un Mail au comité. Pour que le vote soit accepté il faut
>>>>>> rassembler plus de 50% du comité et obtenir l'unanimité si le comité est
>>>>>> incomplet..
>>>>>>
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>>>>> Mohamed Ben Bouzid,
>>>>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>>>>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>>>>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>>>>> - Membre de Ubuntu-tn.
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>>>> Mohamed Ben Bouzid,
>>>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>>>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>>>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>>>> - Membre de Ubuntu-tn.
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>> Mohamed Ben Bouzid,
>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>> - Membre de Ubuntu-tn.
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> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
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