FW: Document de travail pour la 1ere

AtomCell shelhatem at gmail.com
Mer 18 Juin 22:33:16 BST 2008


salem telemen tu ecrit nimporte koi ke je suis entrain de faire le tri :)
to enkelmouk kif enkelmou ok?
:)



2008/6/18 ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com>:

> alloooooooooooooooooooooooooooooooooooooo
> il y a quelqu'un??????
> tok tok tok
> pas de propositions, tout est bon?
> on valide la structure actuelle????
> allez un peut d'effort svp
> bon travail
> :)
>
> Le 18 juin 2008 18:52, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
> écrit :
>
> bonjour
>> apres avoir discuter avec M. ali BB, on a préféré cette subdivision
>>
>> 1-  Groupe Secrétaire général & financier.
>> 2-  Groupe relations avec les entreprises
>> 3-  Groupe relations avec les universités & les clubs
>> 4-  Groupe relations internationales
>> 5-  Groupe événements
>> 6-  Groupe web & tech.
>> 7-  Groupe rédaction
>>
>> donc il y a une petite modification par rapport à mon mail précédent,
>> c'est qu'on a préféré garder le groupe *relations avec les entreprises*,
>> qui sera assuré de préférence par un membre du domaine prefessionnel qui est
>> expérimenté, et qui à de très bons contacts avec les sociétés w ynajjim yjib
>> liflous...   :)
>> et pour le responsable du *groupe relations avec les universités et les
>> clubs* de préférence un étudiant qui est très en contact avec les autres
>> clubs...
>> pour la relation avec le secrétariat d'état, cette tache sera rattaché
>> soit au groupe des relations avec les universités et les clubs, soit au
>> groupe relation avec les entreprises, soit au groupe du secrétaire générale.
>> à vous de voir...
>>
>> ça reste toujours un avis personnel...
>> j'espère avoir plus de commentaires et de propositions...
>> bon travail
>>
>>
>> Le 18 juin 2008 15:33, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
>> écrit :
>>
>> nizar, avant de passer au choix de groupe qu'on veux adhérer, je pense
>>> qu'on dois se mètre d'accord sur le nombre de groupes et leurs structures
>>> donc à vous les autres.....
>>>
>>> Le 18 juin 2008 15:05, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
>>> écrit :
>>>
>>> autre chose, on peut penser à faire des sous-équipes, tout dépend du
>>>> fictif dans le groupe, la travail qui sera fait, et la quantité du travail,
>>>> la création des sous-équipes sera la tache du responsable de l'équipe en
>>>> collaboration avec le secrétaire générale de ubuntu-tn
>>>> (ça fait partie de la réglementation interne de chaque groupe)
>>>> je tien à préciser aussi que chaque responsable d'équipe dois présenter
>>>> une réglementation interne pour son groupe
>>>>
>>>> par exemple:
>>>> équipe rédaction: règles de rédaction d'articles + ...
>>>> équipe web&tech : règles de modification du site + ...
>>>> équipe secrétaire générale: règles d'adhérence à ubuntu-tn +...
>>>> ...
>>>>
>>>> et en rassemblant les réglementations internes de chaque groupe, on aura
>>>> notre réglementation interne générale de ubuntu-tn
>>>>
>>>> (ça reste tj un avis personnel)
>>>> bon travail
>>>>
>>>> Le 18 juin 2008 14:46, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com>
>>>> a écrit :
>>>>
>>>> bonjour, tout les tunibunturos
>>>>> merci ali pour ce document, vraiment un bon travail, mais j'ai toujours
>>>>> des remarques (avis personnel),
>>>>> c'est concernant le nombre d'équipe de travail, et le rôle de chaque
>>>>> équipe:
>>>>>
>>>>> voilà, je commence par "*Groupe de collaboration avec le secrétariat
>>>>> d'état*", je pense que faire un responsable pour cette tache, c'est de
>>>>> l'exagération, je ne vois pas de quel relation avec le secrétaire d'état
>>>>> vous parlez : au plus, une réunion par an????
>>>>>
>>>>> même si tu me dit au future, on dois établir de bonnes relations avec
>>>>> le secrétaire d'état, je suis d'accord,(et je tien à préciser que je ne suis
>>>>> pas entrain d'ignorer cette tache), mais je pense comme je l'ai dit avant,
>>>>> avoir un groupe de "*relations internes*" ça va faire l'affaire,
>>>>> ce groupe de "*relations internes*" groupera "*Groupe de collaboration
>>>>> avec le secrétariat d'état*" + "*Groupe relation universitaires*" + "*Relation
>>>>> avec les entreprises*"
>>>>> => pour la relation avec les universités, et les sociétés, je vois
>>>>> qu'on peut les réunir dans un seule groupe de travail, ce groupe sera
>>>>> composé de personnes qui sont à la fois en relation avec le secrétaire
>>>>> d'état, les entreprises, et les universités & clubs de LL
>>>>>
>>>>> *pour ce la je me présente volontaire pour cette tache, puisque je
>>>>> suis en contact avec le secrétariat d'état  de LL,  je suis aussi en contact
>>>>> avec plusieurs universités, et surtout avec tout les clubs de LL, (pour les
>>>>> sociétés, ça viendra :)  )*
>>>>>
>>>>> aussi pour ma deuxième remarque, je pense qu'on peut réunir le *groupe
>>>>> technique* et le *groupe web et archive* ensemble dans un *"groupe
>>>>> web&tech", *je mexplique:
>>>>> + pour le groupe technique (et je reprend ce qui vous avez dit : *Création
>>>>> et maintenance du site web, les miroirs,): *je me demande si cette
>>>>> tache est assuré par le groupe technique, alors c'est quoi le rôle du groupe
>>>>> web??????
>>>>> je continue (et je reprend ce qui vous avez dit aussi: amélioration et
>>>>> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.*,*:  là, je ne vois pas de quoi tu parle
>>>>> donc pour le groupe technique, je pense que sa tache se résume en deux
>>>>> petits trucs: création de liveCD, et assistance technique:
>>>>>
>>>>> - pour l'assistance technique, on dois *tous* répondre OUI pour la
>>>>> création d'une permanence d'assistance sur l'irc. (tout le monde dois y
>>>>> participer (kol 9dir w 9adrou, chaque fois qu'on est connecté, ça fait pas
>>>>> mal si on se connecte sue l'irc, et voir si qq veux de l'aide)
>>>>>
>>>>> - pour les live CD, je pense que ça ne nécessite pas un groupe (pour le
>>>>> moment): je m'explique sur ce point, et surtout sur le mot "*pour le
>>>>> moment*", voilà, si on decide de faire un livecd OFFICIEL de
>>>>> UBUNTU-TN, et que si on remarque la nécessité de fonder tout un groupe qui
>>>>> se charge de ce CD, là je suis d'accord pour la création du groupe
>>>>> technique, mais si on se contente de ce qu'on est entrain de faire, des live
>>>>> CD personnalisés (ajouter qq applications, changer le font, et qq petit truc
>>>>> comme ça, là tout le monde  peut le faire, et ce n'est pas un travail de
>>>>> groupe, mais plutôt il peut se faire individuellement...
>>>>> donc le fusionnement du *groupe technique* et du *groupe web et
>>>>> archive* est tout à fait logique,
>>>>>
>>>>> + pour le groupe web: je reprend une par une:
>>>>> Reporter les activités du groupe sur le web. là je suis tout à fait
>>>>> d'accord
>>>>> Publication des articles et des annonces c'est aussi/plutôt le rôle de
>>>>> l'équipe rédaction
>>>>> et entretenir l'historique des événements sur le site web. d'accord
>>>>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du
>>>>> Forum, d'accord
>>>>> mais je pense que le rôle de cette équipe est aussi la création des
>>>>> miroirs, et d'assurer leurs mise à jour
>>>>>
>>>>> *enfin, je tien à préciser que je me présente volontaire aussi pour le
>>>>> rôle du responsable du groupe événements (soit l'un soit 'autre, mais pas
>>>>> les deux)*
>>>>>
>>>>> je remercie M. ali pour son effort, et j'attends vos propositions
>>>>>
>>>>> amicalement MBB
>>>>>
>>>>> Le 17 juin 2008 23:10, Ali BB <alibb at ipecnet.com> a écrit :
>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Salut à tous , voici comme promis le document de Travail pour notre
>>>>>> 1ere réunion du 20
>>>>>>
>>>>>> J'attend vos remarques
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Ali.
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Objet : 1er Réunion Comité d'organisation
>>>>>>
>>>>>> Ce document est un support de travail pour la réunion du 20.
>>>>>>
>>>>>> Il comporte :
>>>>>>
>>>>>> -          Liste des groupes de travail
>>>>>>
>>>>>> -          Les fonctions des coordinateurs de groupe.
>>>>>>
>>>>>> -          Les réunions du comité d'organisation
>>>>>>
>>>>>> Avant tous nous rappelons les règles de conduite des membres :
>>>>>>
>>>>>> http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite (merci ubuntu-fr)
>>>>>> 1.     Groupes de Travail
>>>>>>
>>>>>> La liste des groupes de travail est reprise par ma première liste, une
>>>>>> correction de MBB et une finalisation par Rafik.
>>>>>> 1.1 Groupe de collaboration avec le secrétariat d'état.
>>>>>>
>>>>>> Etablir et entretenir la relation avec le secrétariat d'état pour le
>>>>>> logiciel libre. étudier les modalités de coopération et assurer un lien
>>>>>> entre les autres groups actif et le secrétariat. Préparer le dossier de
>>>>>> création d'une association. L'objectif obtenir un support du secrétariat
>>>>>> pour accélérer le dossier de création de l'association.
>>>>>> 1.2. Groupe événements
>>>>>>
>>>>>> Les membres de ce groupe s'occupent de la préparation et de
>>>>>> l'animation des événements en relation avec Ubuntu comme les install parties
>>>>>> et les journées du logiciel libre.
>>>>>> 1.3.            Groupe relation universitaires.
>>>>>>
>>>>>> Ce groupe s'occupe des discussions et des partenariats avec les
>>>>>> universités et les associations et clubs universitaires orientés vers le
>>>>>> logiciel libre.
>>>>>> 1.4.          Groupe relations internationale
>>>>>>
>>>>>> Ce groupe aura la responsabilité de garder le contact avec le LoCo
>>>>>> Council ainsi que de tisser les liens avec les autres LoCo teams étrangères.
>>>>>> 1.5.          Groupe technique
>>>>>>
>>>>>> Création et maintenance du site web, les miroirs, réalisation de
>>>>>> CD/DVD personnalisés 'ubuntu-tn', support technique construction,
>>>>>> amélioration et tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que
>>>>>> hardware.
>>>>>>
>>>>>> Si les membres du groupe technique est nombreux ils peuvent créer une
>>>>>> permanence d'assistance sur l'irc.
>>>>>> 1.6.             Groupe web et archives.
>>>>>>
>>>>>> Reporter les activités du groupe sur le web. Publication des articles
>>>>>> et des annonces et entretenir l'historique des événements sur le site web.
>>>>>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum
>>>>>> 1.7.             Groupe rédaction
>>>>>>
>>>>>> Tout ce qui est texte qu'ils soient publié sur notre site web, les
>>>>>> autres sites web ou dans les médias tunisiens (journaux et magazines) :
>>>>>>
>>>>>> Document de base document de Rafiq  premier travail : l'agencement du
>>>>>> site web ; proposer l'architecture.
>>>>>> 1.8.            Secrétaire, financier.
>>>>>>
>>>>>> Tenir les à Jour la gestion matérielle aquis par ubuntu-tn et des
>>>>>> finances
>>>>>>
>>>>>> Archiver les pv de décisions du groupe
>>>>>>
>>>>>> Rédiger les pv Tenir à jour les pv
>>>>>>
>>>>>>  des moyens acquis chez les entreprises sponsors et gestion des
>>>>>> finances.
>>>>>> 1.9.             Relation avec les entreprises :
>>>>>>
>>>>>> -          Faire de la pub, aux entreprises, aux vendeurs de PC leur
>>>>>> suggérer de proposer UBUNTU à la place de windows, faire une demo sur leurs
>>>>>> matériel (live cd ou install hd)
>>>>>>
>>>>>> -          collecter les subventions argent et matériel.
>>>>>>
>>>>>> -          Leur faire de la pub sur nos supports (site web, poster,
>>>>>> CD/DVD …)
>>>>>> 2.     Coordination des groupes
>>>>>>
>>>>>> A chaque fois que c'est nécessaire, lorsque la communauté UBUNTU-TN à
>>>>>> une prise de décision, les coordinateurs de groupe se réunissent (réunion
>>>>>> ordinaire ou extraordinaire), le coordinateur en charge du sujet présente le
>>>>>> sujet et les coordinateurs passent au vote.
>>>>>>
>>>>>> Aucune décision d'action n'est prise à titre individuel, les décisions
>>>>>> officielles d'ubuntu-tn sont prises par le comité d'organisation.
>>>>>>
>>>>>> Le comité d'organisation se compose des coordinateurs de groupe et de
>>>>>> leurs adjoins
>>>>>> 2.1.  Le Coordinateur de groupe.
>>>>>>
>>>>>> Si un membre est intéressé pour être un coordinateur d'un de ces
>>>>>> groupe qu'il manifeste son intérêt en rédigeant un document expliquant sont
>>>>>> point de vu et quels sont les actions qu'il prévoie dans l'immédiat et le
>>>>>> futur proche.
>>>>>>
>>>>>> Ce document sera envoyé au plus tard le 19 à 18h sur la ML, pour être
>>>>>> présenté à la réunion du 20
>>>>>>
>>>>>> Les membres présents passeront au vote pour choisir groupe par groupe
>>>>>> un coordinateur.
>>>>>>
>>>>>> Attention, le poste de coordinateur de groupe est plus une
>>>>>> responsabilité et n'est pas un poste de moudir ! c'est une fonction ingrate,
>>>>>> au service de la communauté d'ubuntu et ubuntu-tn.
>>>>>>
>>>>>> Fonctions du coordinateur :
>>>>>>
>>>>>> -          Coordonner les actions du groupe. La fonction la plus
>>>>>> difficile est de convaincre les membres d'ubuntu-tn de rejoindre son groupe
>>>>>> et de les faire travailler ensemble.
>>>>>>
>>>>>> -          Se tenir aux fonctions du groupe et ne pas interférer sur
>>>>>> les travaux des collègues.
>>>>>>
>>>>>> -          A chaque information jugée importante le coordinateur de
>>>>>> groupe se doit d'informer le comité de coordination
>>>>>>
>>>>>> -          Un pv périodique est rédigé et diffusé au moins 24h avant
>>>>>> chaque réunion ordinaire par le coordinateur de groupe.
>>>>>>
>>>>>> -          Le secrétaire classe les pv et les rends disponible sur un
>>>>>> support (exemple espace du site web avec accès)
>>>>>>
>>>>>> Vous pouvez consultez la règle de conduite des leadership :
>>>>>> http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> 2.3            L'Adjoint du coordinateur de groupe.
>>>>>>
>>>>>> Les fonctions de l'adjoint du coordinateur du groupe est de d'assister
>>>>>> le coordinateur de groupe et de le remplacer le coordinateur en cas
>>>>>> d'absence.
>>>>>>
>>>>>> L'adjoint du coordinateur de groupe remplacera définitivement le
>>>>>> coordinateur après 2 absences du coordinateur.
>>>>>>
>>>>>> L'adjoint de groupe est voté par le comité d'organisation.
>>>>>> 3.     Réunions du comité d'organisation
>>>>>>
>>>>>> Les réunions du comité d'organisation est le centre le la communauté
>>>>>> ubuntu-tn, je propose que ces réunions se tiennent à hui clos, et que les pv
>>>>>> restent non diffusés, s'il n'y a pas de nécessité.
>>>>>> 3.1. Réunion ordinaire.
>>>>>>
>>>>>> Les sujets de la réunion du comité sont préparés à l'avance par le
>>>>>> secrétaire sur :
>>>>>>
>>>>>> -          Les points discutés et reporté des dernières réunions.
>>>>>>
>>>>>> -          Les pv des coordinateurs de groupe
>>>>>>
>>>>>> -          Les agendas
>>>>>>
>>>>>> -          Et toute autres sujet nécessitant le vote du comité.
>>>>>>
>>>>>> En démarrant la réunion le secrétaire résume la dernière réunion,
>>>>>> présente les points à discuter
>>>>>> 3.2. Réunion extra ordinaire
>>>>>>
>>>>>> Un coordinateur de groupe ayant besoin de prendre une décision
>>>>>> rapidement au nom de ubuntu-tn peu provoquer une réunion extraordinaire en
>>>>>> diffusant un Mail au comité. Pour que le vote soit accepté il faut
>>>>>> rassembler plus de 50% du comité et obtenir l'unanimité si le comité est
>>>>>> incomplet..
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>>>>> Mohamed Ben Bouzid,
>>>>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>>>>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>>>>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>>>>> - Membre de Ubuntu-tn.
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>>>> Mohamed Ben Bouzid,
>>>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>>>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>>>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>>>> - Membre de Ubuntu-tn.
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