FW: Document de travail pour la 1ere

ben bouzid mohamed b.bouzid.mohamed at gmail.com
Mer 18 Juin 19:45:23 BST 2008


alloooooooooooooooooooooooooooooooooooooo
il y a quelqu'un??????
tok tok tok
pas de propositions, tout est bon?
on valide la structure actuelle????
allez un peut d'effort svp
bon travail
:)

Le 18 juin 2008 18:52, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
écrit :

> bonjour
> apres avoir discuter avec M. ali BB, on a préféré cette subdivision
>
> 1-  Groupe Secrétaire général & financier.
> 2-  Groupe relations avec les entreprises
> 3-  Groupe relations avec les universités & les clubs
> 4-  Groupe relations internationales
> 5-  Groupe événements
> 6-  Groupe web & tech.
> 7-  Groupe rédaction
>
> donc il y a une petite modification par rapport à mon mail précédent, c'est
> qu'on a préféré garder le groupe *relations avec les entreprises*, qui
> sera assuré de préférence par un membre du domaine prefessionnel qui est
> expérimenté, et qui à de très bons contacts avec les sociétés w ynajjim yjib
> liflous...   :)
> et pour le responsable du *groupe relations avec les universités et les
> clubs* de préférence un étudiant qui est très en contact avec les autres
> clubs...
> pour la relation avec le secrétariat d'état, cette tache sera rattaché soit
> au groupe des relations avec les universités et les clubs, soit au groupe
> relation avec les entreprises, soit au groupe du secrétaire générale. à vous
> de voir...
>
> ça reste toujours un avis personnel...
> j'espère avoir plus de commentaires et de propositions...
> bon travail
>
>
> Le 18 juin 2008 15:33, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
> écrit :
>
> nizar, avant de passer au choix de groupe qu'on veux adhérer, je pense
>> qu'on dois se mètre d'accord sur le nombre de groupes et leurs structures
>> donc à vous les autres.....
>>
>> Le 18 juin 2008 15:05, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
>> écrit :
>>
>> autre chose, on peut penser à faire des sous-équipes, tout dépend du
>>> fictif dans le groupe, la travail qui sera fait, et la quantité du travail,
>>> la création des sous-équipes sera la tache du responsable de l'équipe en
>>> collaboration avec le secrétaire générale de ubuntu-tn
>>> (ça fait partie de la réglementation interne de chaque groupe)
>>> je tien à préciser aussi que chaque responsable d'équipe dois présenter
>>> une réglementation interne pour son groupe
>>>
>>> par exemple:
>>> équipe rédaction: règles de rédaction d'articles + ...
>>> équipe web&tech : règles de modification du site + ...
>>> équipe secrétaire générale: règles d'adhérence à ubuntu-tn +...
>>> ...
>>>
>>> et en rassemblant les réglementations internes de chaque groupe, on aura
>>> notre réglementation interne générale de ubuntu-tn
>>>
>>> (ça reste tj un avis personnel)
>>> bon travail
>>>
>>> Le 18 juin 2008 14:46, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
>>> écrit :
>>>
>>> bonjour, tout les tunibunturos
>>>> merci ali pour ce document, vraiment un bon travail, mais j'ai toujours
>>>> des remarques (avis personnel),
>>>> c'est concernant le nombre d'équipe de travail, et le rôle de chaque
>>>> équipe:
>>>>
>>>> voilà, je commence par "*Groupe de collaboration avec le secrétariat
>>>> d'état*", je pense que faire un responsable pour cette tache, c'est de
>>>> l'exagération, je ne vois pas de quel relation avec le secrétaire d'état
>>>> vous parlez : au plus, une réunion par an????
>>>>
>>>> même si tu me dit au future, on dois établir de bonnes relations avec le
>>>> secrétaire d'état, je suis d'accord,(et je tien à préciser que je ne suis
>>>> pas entrain d'ignorer cette tache), mais je pense comme je l'ai dit avant,
>>>> avoir un groupe de "*relations internes*" ça va faire l'affaire,
>>>> ce groupe de "*relations internes*" groupera "*Groupe de collaboration
>>>> avec le secrétariat d'état*" + "*Groupe relation universitaires*" + "*Relation
>>>> avec les entreprises*"
>>>> => pour la relation avec les universités, et les sociétés, je vois qu'on
>>>> peut les réunir dans un seule groupe de travail, ce groupe sera composé de
>>>> personnes qui sont à la fois en relation avec le secrétaire d'état, les
>>>> entreprises, et les universités & clubs de LL
>>>>
>>>> *pour ce la je me présente volontaire pour cette tache, puisque je suis
>>>> en contact avec le secrétariat d'état  de LL,  je suis aussi en contact avec
>>>> plusieurs universités, et surtout avec tout les clubs de LL, (pour les
>>>> sociétés, ça viendra :)  )*
>>>>
>>>> aussi pour ma deuxième remarque, je pense qu'on peut réunir le *groupe
>>>> technique* et le *groupe web et archive* ensemble dans un *"groupe
>>>> web&tech", *je mexplique:
>>>> + pour le groupe technique (et je reprend ce qui vous avez dit : *Création
>>>> et maintenance du site web, les miroirs,): *je me demande si cette
>>>> tache est assuré par le groupe technique, alors c'est quoi le rôle du groupe
>>>> web??????
>>>> je continue (et je reprend ce qui vous avez dit aussi: amélioration et
>>>> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.*,*:  là, je ne vois pas de quoi tu parle
>>>> donc pour le groupe technique, je pense que sa tache se résume en deux
>>>> petits trucs: création de liveCD, et assistance technique:
>>>>
>>>> - pour l'assistance technique, on dois *tous* répondre OUI pour la
>>>> création d'une permanence d'assistance sur l'irc. (tout le monde dois y
>>>> participer (kol 9dir w 9adrou, chaque fois qu'on est connecté, ça fait pas
>>>> mal si on se connecte sue l'irc, et voir si qq veux de l'aide)
>>>>
>>>> - pour les live CD, je pense que ça ne nécessite pas un groupe (pour le
>>>> moment): je m'explique sur ce point, et surtout sur le mot "*pour le
>>>> moment*", voilà, si on decide de faire un livecd OFFICIEL de UBUNTU-TN,
>>>> et que si on remarque la nécessité de fonder tout un groupe qui se charge de
>>>> ce CD, là je suis d'accord pour la création du groupe technique, mais si on
>>>> se contente de ce qu'on est entrain de faire, des live CD personnalisés
>>>> (ajouter qq applications, changer le font, et qq petit truc comme ça, là
>>>> tout le monde  peut le faire, et ce n'est pas un travail de groupe, mais
>>>> plutôt il peut se faire individuellement...
>>>> donc le fusionnement du *groupe technique* et du *groupe web et archive
>>>> * est tout à fait logique,
>>>>
>>>> + pour le groupe web: je reprend une par une:
>>>> Reporter les activités du groupe sur le web. là je suis tout à fait
>>>> d'accord
>>>> Publication des articles et des annonces c'est aussi/plutôt le rôle de
>>>> l'équipe rédaction
>>>> et entretenir l'historique des événements sur le site web. d'accord
>>>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du
>>>> Forum, d'accord
>>>> mais je pense que le rôle de cette équipe est aussi la création des
>>>> miroirs, et d'assurer leurs mise à jour
>>>>
>>>> *enfin, je tien à préciser que je me présente volontaire aussi pour le
>>>> rôle du responsable du groupe événements (soit l'un soit 'autre, mais pas
>>>> les deux)*
>>>>
>>>> je remercie M. ali pour son effort, et j'attends vos propositions
>>>>
>>>> amicalement MBB
>>>>
>>>> Le 17 juin 2008 23:10, Ali BB <alibb at ipecnet.com> a écrit :
>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> Salut à tous , voici comme promis le document de Travail pour notre
>>>>> 1ere réunion du 20
>>>>>
>>>>> J'attend vos remarques
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> Ali.
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> Objet : 1er Réunion Comité d'organisation
>>>>>
>>>>> Ce document est un support de travail pour la réunion du 20.
>>>>>
>>>>> Il comporte :
>>>>>
>>>>> -          Liste des groupes de travail
>>>>>
>>>>> -          Les fonctions des coordinateurs de groupe.
>>>>>
>>>>> -          Les réunions du comité d'organisation
>>>>>
>>>>> Avant tous nous rappelons les règles de conduite des membres :
>>>>>
>>>>> http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite (merci ubuntu-fr)
>>>>> 1.     Groupes de Travail
>>>>>
>>>>> La liste des groupes de travail est reprise par ma première liste, une
>>>>> correction de MBB et une finalisation par Rafik.
>>>>> 1.1 Groupe de collaboration avec le secrétariat d'état.
>>>>>
>>>>> Etablir et entretenir la relation avec le secrétariat d'état pour le
>>>>> logiciel libre. étudier les modalités de coopération et assurer un lien
>>>>> entre les autres groups actif et le secrétariat. Préparer le dossier de
>>>>> création d'une association. L'objectif obtenir un support du secrétariat
>>>>> pour accélérer le dossier de création de l'association.
>>>>> 1.2. Groupe événements
>>>>>
>>>>> Les membres de ce groupe s'occupent de la préparation et de l'animation
>>>>> des événements en relation avec Ubuntu comme les install parties et les
>>>>> journées du logiciel libre.
>>>>> 1.3.            Groupe relation universitaires.
>>>>>
>>>>> Ce groupe s'occupe des discussions et des partenariats avec les
>>>>> universités et les associations et clubs universitaires orientés vers le
>>>>> logiciel libre.
>>>>> 1.4.          Groupe relations internationale
>>>>>
>>>>> Ce groupe aura la responsabilité de garder le contact avec le LoCo
>>>>> Council ainsi que de tisser les liens avec les autres LoCo teams étrangères.
>>>>> 1.5.          Groupe technique
>>>>>
>>>>> Création et maintenance du site web, les miroirs, réalisation de CD/DVD
>>>>> personnalisés 'ubuntu-tn', support technique construction, amélioration et
>>>>> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.
>>>>>
>>>>> Si les membres du groupe technique est nombreux ils peuvent créer une
>>>>> permanence d'assistance sur l'irc.
>>>>> 1.6.             Groupe web et archives.
>>>>>
>>>>> Reporter les activités du groupe sur le web. Publication des articles
>>>>> et des annonces et entretenir l'historique des événements sur le site web.
>>>>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum
>>>>> 1.7.             Groupe rédaction
>>>>>
>>>>> Tout ce qui est texte qu'ils soient publié sur notre site web, les
>>>>> autres sites web ou dans les médias tunisiens (journaux et magazines) :
>>>>>
>>>>> Document de base document de Rafiq  premier travail : l'agencement du
>>>>> site web ; proposer l'architecture.
>>>>> 1.8.            Secrétaire, financier.
>>>>>
>>>>> Tenir les à Jour la gestion matérielle aquis par ubuntu-tn et des
>>>>> finances
>>>>>
>>>>> Archiver les pv de décisions du groupe
>>>>>
>>>>> Rédiger les pv Tenir à jour les pv
>>>>>
>>>>>  des moyens acquis chez les entreprises sponsors et gestion des
>>>>> finances.
>>>>> 1.9.             Relation avec les entreprises :
>>>>>
>>>>> -          Faire de la pub, aux entreprises, aux vendeurs de PC leur
>>>>> suggérer de proposer UBUNTU à la place de windows, faire une demo sur leurs
>>>>> matériel (live cd ou install hd)
>>>>>
>>>>> -          collecter les subventions argent et matériel.
>>>>>
>>>>> -          Leur faire de la pub sur nos supports (site web, poster,
>>>>> CD/DVD …)
>>>>> 2.     Coordination des groupes
>>>>>
>>>>> A chaque fois que c'est nécessaire, lorsque la communauté UBUNTU-TN à
>>>>> une prise de décision, les coordinateurs de groupe se réunissent (réunion
>>>>> ordinaire ou extraordinaire), le coordinateur en charge du sujet présente le
>>>>> sujet et les coordinateurs passent au vote.
>>>>>
>>>>> Aucune décision d'action n'est prise à titre individuel, les décisions
>>>>> officielles d'ubuntu-tn sont prises par le comité d'organisation.
>>>>>
>>>>> Le comité d'organisation se compose des coordinateurs de groupe et de
>>>>> leurs adjoins
>>>>> 2.1.  Le Coordinateur de groupe.
>>>>>
>>>>> Si un membre est intéressé pour être un coordinateur d'un de ces groupe
>>>>> qu'il manifeste son intérêt en rédigeant un document expliquant sont point
>>>>> de vu et quels sont les actions qu'il prévoie dans l'immédiat et le futur
>>>>> proche.
>>>>>
>>>>> Ce document sera envoyé au plus tard le 19 à 18h sur la ML, pour être
>>>>> présenté à la réunion du 20
>>>>>
>>>>> Les membres présents passeront au vote pour choisir groupe par groupe
>>>>> un coordinateur.
>>>>>
>>>>> Attention, le poste de coordinateur de groupe est plus une
>>>>> responsabilité et n'est pas un poste de moudir ! c'est une fonction ingrate,
>>>>> au service de la communauté d'ubuntu et ubuntu-tn.
>>>>>
>>>>> Fonctions du coordinateur :
>>>>>
>>>>> -          Coordonner les actions du groupe. La fonction la plus
>>>>> difficile est de convaincre les membres d'ubuntu-tn de rejoindre son groupe
>>>>> et de les faire travailler ensemble.
>>>>>
>>>>> -          Se tenir aux fonctions du groupe et ne pas interférer sur
>>>>> les travaux des collègues.
>>>>>
>>>>> -          A chaque information jugée importante le coordinateur de
>>>>> groupe se doit d'informer le comité de coordination
>>>>>
>>>>> -          Un pv périodique est rédigé et diffusé au moins 24h avant
>>>>> chaque réunion ordinaire par le coordinateur de groupe.
>>>>>
>>>>> -          Le secrétaire classe les pv et les rends disponible sur un
>>>>> support (exemple espace du site web avec accès)
>>>>>
>>>>> Vous pouvez consultez la règle de conduite des leadership :
>>>>> http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct
>>>>>
>>>>>
>>>>> 2.3            L'Adjoint du coordinateur de groupe.
>>>>>
>>>>> Les fonctions de l'adjoint du coordinateur du groupe est de d'assister
>>>>> le coordinateur de groupe et de le remplacer le coordinateur en cas
>>>>> d'absence.
>>>>>
>>>>> L'adjoint du coordinateur de groupe remplacera définitivement le
>>>>> coordinateur après 2 absences du coordinateur.
>>>>>
>>>>> L'adjoint de groupe est voté par le comité d'organisation.
>>>>> 3.     Réunions du comité d'organisation
>>>>>
>>>>> Les réunions du comité d'organisation est le centre le la communauté
>>>>> ubuntu-tn, je propose que ces réunions se tiennent à hui clos, et que les pv
>>>>> restent non diffusés, s'il n'y a pas de nécessité.
>>>>> 3.1. Réunion ordinaire.
>>>>>
>>>>> Les sujets de la réunion du comité sont préparés à l'avance par le
>>>>> secrétaire sur :
>>>>>
>>>>> -          Les points discutés et reporté des dernières réunions.
>>>>>
>>>>> -          Les pv des coordinateurs de groupe
>>>>>
>>>>> -          Les agendas
>>>>>
>>>>> -          Et toute autres sujet nécessitant le vote du comité.
>>>>>
>>>>> En démarrant la réunion le secrétaire résume la dernière réunion,
>>>>> présente les points à discuter
>>>>> 3.2. Réunion extra ordinaire
>>>>>
>>>>> Un coordinateur de groupe ayant besoin de prendre une décision
>>>>> rapidement au nom de ubuntu-tn peu provoquer une réunion extraordinaire en
>>>>> diffusant un Mail au comité. Pour que le vote soit accepté il faut
>>>>> rassembler plus de 50% du comité et obtenir l'unanimité si le comité est
>>>>> incomplet..
>>>>>
>>>>>
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>>>>> --
>>>>> Ubuntu-tn mailing list
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>>>> Mohamed Ben Bouzid,
>>>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>>>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>>>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>>>> - Membre de Ubuntu-tn.
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>>> ______________________________________________
>>> Mohamed Ben Bouzid,
>>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>>> - Membre de Ubuntu-tn.
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>> Mohamed Ben Bouzid,
>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>> - Membre de Ubuntu-tn.
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> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
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