[ubuntu-dk] Referat fra generalforsamling

Niels Kjøller Hansen niels.k.h at gmail.com
Søn Maj 10 23:23:01 BST 2009


Til folk der ikke gider scrolle, så gør MikeDK opmærksom på at han ikke
havde stemmeret. Ups! 

Jeg modtager derudover rettelser ind til fredag middag, hvorefter jeg
sender en ny, rettet, "officiel" version. Lad dette være et udtryk for
release early, release often :-)

mvh
Niels
man, 11 05 2009 kl. 00:13 +0200, skrev Michael Hastrup Bendsen:
> Niels Kjøller Hansen skrev:
> > Tja, jeg kan jo starte med den første rettelse med oplysning om at
> > loggen kan findes her:
> >
> > http://logs.ubuntu-eu.org/freenode/2009/05/10/%23ubuntu-dk-moede.html
> >
> > søn, 10 05 2009 kl. 23:51 +0200, skrev Niels Kjøller Hansen:
> >   
> >> Her er referatet fra dagens generalforsamling. Hvis jeg har lavet fejl,
> >> så bedes disse rapporteres snarest.
> >>
> >> Jeg har forsøgt at layoute det lidt for læsbarhed. Layoutet virker i
> >> Evolution og er ikke ulæseligt i GMail. Hvis der er nogle problemer, så
> >> få lige fat i mig.
> >>
> >> =============================================
> >> Referat fra generelforsamling d. 10. maj 2009
> >> for Foreningen for danske Ubuntubrugere
> >> =============================================
> >>
> >> Deltagere med stemmeret (alfabetisk efter IRC-nick):
> >> a|wen:     Andreas Wenning
> >> Don_S:     Sakse Dalum
> >> eitreach:  Christoffer Nielsen
> >> gnomonic:  Niels Kjøller Hansen
> >> jarlen:    Jesper Jarlskov
> >> laoshi_:   Flemming Christensen
> >> MikeDK:    Michael Haastrup Bendsen
> >> mpih:      Martin Pihl
> >> Nebulus:   Søren Nielsen
> >> OZ3TL:     Torben Larsen
> >> pixiarvai: Christian Arvai
> >> sbc:       Søren Caspersen
> >> shiyee:    Mads Chr Olesen
> >> soren:     Søren Hansen
> >> sound1:    Michael Jensen
> >> zenmester: Anders Jerlöw
> >>
> >> Deltager uden stemmeret:
> >> smeg0l:    Allan B. R. Pedersen
> >>
> >> Dagsorden:
> >>      1. Valg af dirigent 
> >>      2. Valg af stemmetællere 
> >>      3. Formandens beretning 
> >>      4. Regnskabsaflæggelse 
> >>      5. Behandling af indkomne forslag 
> >>      6. Fastsættelse af kontingent 
> >>      7. Godkendelse af budget 
> >>      8. Valg af bestyrelse 
> >>               * Valg af formand 
> >>               * Valg af kasser 
> >>               * Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 
> >>               * Valg af revisor (ikke bestyrelsesmedlem) 
> >>               * Valg af LoCo kontakt 
> >>      9. Eventuelt 
> >>
> >>
> >> 0. Forslag om navnerunde (foreslået af Niels Kjøller Hansen)
> >> ============================================================
> >> Vedtaget og udført. I samme omgang redegjort for hvem der havde
> >> stemmeret ved Søren Caspersen.
> >>
> >>
> >> 1. Valg af dirigent:
> >> ====================
> >> Martin Pihl (mpih) valgt
> >>
> >>
> >> 2. Valg af stemmetællere
> >> ========================
> >> Der blev indstillet til at folk opstillet til valgte poster ikke blev
> >> udpeget som stemmetællere. 
> >> Anders Jerlöw og Søren Hansen valgt (tidligere ændret til Søren Hansen
> >> og Mad Chr. Olesen på grund af tekniske vanskeligheder)
> >>
> >>
> >> 3. Formandens beretning
> >> =======================
> >> Martin Pihl fortalte følgende:
> >> "Dette er første ordinære generalforsamling siden foreningens stiftelse
> >> sidste efterår. Vi havde et forrygende efterår med Ekstra Bladet,
> >> Pengemagasinet og et godt Live! arrangement i København.
> >>
> >> Men i det nye år har aktiviteterne haltet lidt, og det bliver den nye
> >> bestyrelses opgave at få rettet op på det. Endvidere har der været
> >> afholdt for få bestyrelsesmøder, og det har været et ønske blandt alle,
> >> at der bliver ændret på det.
> >>
> >> Antallet af fremmødte til IRC møderne har det sidste år været i generel
> >> fremgang, men har her i det nye år lidt under, at der har været for få
> >> punkter på dagsorden.
> >>
> >> Vi skal med andre ord helt generelt blive bedre til at byde ind med
> >> foreslag til IRC møderne og til foreningen generelt.
> >>
> >> Den seneste diskussion på mailinglisten viser med al tydelighed, at der
> >> er brug for debat omkring stuktureringen af foreningen, og omkring
> >> aktiviteterne generelt. Jeg tror jeg taler på hele bestyrelsens vegne,
> >> samt alle dem som i dag er meget aktive, at det vil være RIGTIGT
> >> glædeligt, hvis flere kommer på banen med forslag eller debatpunkter."
> >>
> >> Derefter spørges til kommentarer.
> >>
> >> Kommentar fra Søren Hansen: 
> >>         Beretningen er formandens egen. Er oplægget til kommentarer et
> >>         oplæg til diskussion? 
> >>
> >> Kommentar fra Michael Jensen: 
> >>         Normalt modtager man formandens beretning, diskuterer den for
> >>         fejl og indvendinger, og derefter stemmer man om man modtager
> >>         denne, oftest bare ved klapsalve.
> >>         
> >> Kommentar fra Niels Kjøller Hansen:
> >>         Synes at diskussionen skal begrænses til opklarende spørgsmål af
> >>         tidshensyn.
> >>
> >> Generelt ingen indvendinger til beretningen.
> >>
> >>
> >> 4. Regnskabsaflæggelse
> >> ======================
> >> Regnskabet er blevet godkendt af Revisor (Torben Larsen). Kan ses her:
> >> https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/Forening/Generalforsamlinger/Generalforsamling%20nr.%202?action=AttachFile&do=get&target=regnskab-2008.pdf
> >>
> >> Der spørges om der er udsigt til flere sponsorater i år, og det menes
> >> der ikke at være. Martin Pihl påpeger at det kommer an på bestyrelsens
> >> evner for networking.
> >>
> >> 5. Behandling af indkomne forslag
> >> =================================
> >> Der indkommet to forslag til vedtægtsændringer, begge fra Søren
> >> Caspersen.
> >>
> >> Til behandlingen var der en længere diskussion om hvordan proceduren
> >> skulle være i forhold til ændringer af forslagene. Det blev aftalt at
> >> stemme af to omgange. Første gang om den ændrede ordlyd, dernæst om
> >> selve forslaget.
> >>
> >> Forslag #1:
> >> Forslag:
> >>         Vedtægternes §4, stk. 6 ændres til: "Generalforsamlingen træffer
> >>         sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de
> >>         gyldigt afgivne stemmer) og ved stemmeafgivelse i IRC kanalen.
> >>         Til valg af medlemmer af bestyrelsen og suppleanter har hver
> >>         stemmeberettiget dog to stemmer der kan kastes på to forskellige
> >>         kandidater. De tre personer der opnår flest stemmer bliver
> >>         medlemmer af bestyrelsen. De med 4. og 5. flest stemmer bliver
> >>         suppleanter. Valg af andre tillidsposter (formand, kasserer,
> >>         revisor og LoCo Contact) foregår ved simpelt flertal."
> >> Motivation:
> >>         Ved den stiftende generalforsamling endte vi med at stemme om
> >>         suppleanterne også. Det er vist ikke helt sådan man gør det.
> >>         Ovenstående formulering skulle gerne gøre det helt klart hvordan
> >>         valget af bestyrelsesmedlemmer foregår.
> >>
> >> Der blev fra flere kommenteret at forslaget ikke var optimalt og at
> >> afstemningen skulle deles op, således at suppleanter og
> >> bestyrelsesmedlemmer var to forskellige opstillinger. Der er lagt op til
> >> at se på denne ordning inden næste generalforsamling.
> >>
> >> 7 for, 1 blank, 6 imod. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal.
> >> Forslaget blev ikke vedtaget.
> >>
> >> Forslag 2#:
> >> Oprindeligt forslag:
> >>         Vedtægternes §4 stk. 5 ændres til: "Forslag, der ønskes
> >>         behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
> >>         senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om
> >>         vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i
> >>         hænde senest en måned før den ordinære generalforsamling"
> >>
> >> Der var en del diskussion om hvorvidt der skulle publiceres til
> >> maillisten også.
> >>
> >> Ændret forslag:
> >>         Vedtægternes §4 stk. 5 ændres til: "Forslag, der ønskes
> >>         behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
> >>         senest 8 dage før generalforsamlingen; og udsendes til
> >>         medlemmerne per email senest 5 dage før generalforsamlingen.
> >>         Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være
> >>         bestyrelsen i hænde senest 1. april og udsendes til medlemmerne
> >>         sammen med indkaldelse og dagsorden til generalforsamlingen."
> >>         
> >> Ændringsforslag vedtaget (12 for, 1 imod)
> >> Forslaget vedtaget (11 for, 0 imod)
> >>
> >>
> >> Efter forslag blev der stillet forslag om 5 minutters pause. Forslag
> >> ikke vedtaget (4 for, 4 imod, 6 blanke). 
> >>
> >>
> >> 6. Fastsættelse af kontingent
> >> =============================
> >> Kontingentet er pt. 100,-
> >>
> >> Alternativ 1: 0,- (fra Anders Jerlöw, argument: Ubuntu og Fri Software
> >> handler om frivilligt bidrag.)
> >>
> >> Alternativ 2: 5,- + frivillig donation fra Sakse Dalum (økonomi skal
> >> ikke udelukke)
> >>
> >> Der stemmes om den største ændring først, sidst om status quo:
> >>
> >> Alternativ 1 (0,-):
> >> Ikke vedtaget (1 for, 10 imod, 2 blank)
> >>
> >> Alternativ 2 (5,- + frivillig donation):
> >> Ikke vedtaget (3 for, 10 imod)
> >>
> >> Status Quo (100,-):
> >> Vedtaget (10 for, 2 blank)
> >>
> >>
> >> 7. Godkendelse af budget
> >> ========================
> >> Det pointeres at budgettet ikke 'går op'. Dette handler om at der tæres
> >> på overskuddet fra 2008. Det pointeres flere gange i løbet af
> >> diskussionen at dette bør fremgå af budgettet, således at dette
> >> balancerer.
> >>
> >> Michael Jensen kritiserer for ikke at være seriøst og uden idé bagved.
> >> Det foreslås at den nye bestyrelse vender tilbage efter 3 uger med et
> >> ordentligt budget.
> >>
> >> Det pointeres at budgettet kun er en rettesnor og at det dækker de
> >> aktiviteter der pt. er planlagt. Der stilles forslag om at teksten
> >> "Ubuntu Live" ændres til "Events" for ikke at lukke for initiativ.
> >>
> >> Fremadrettet bør der arbejdes med et bedre budget.
> >>
> >> Ændring af "Ubuntu Live!" til "Events"
> >> Vedtaget  (11 for, 1 imod)
> >>
> >> Godkendelse af budget
> >> Vedtaget (11 for, 1 blank, 1 imod)
> >>
> >>
> >> 8. Valg til bestyrelsen
> >> =======================
> >> (I starten af dette punkt pointerer Michael Jensen at vi ikke har valgt
> >> referent. Niels Kjøller Hansen melder sig, og ingen protesterer).
> >>
> >>      A. Valg af formand
> >>         Michael Jensen og Søren Caspersen stillede op. Begge
> >>         præsenterede sig og svarede på et par spørgsmål (se loggen)
> >>         
> >>         Søren Caspersen: 10
> >>         Michael Jensen:   0
> >>         
> >>         Søren Caspersen er valgt til formand
> >>         
> >>      B. Valg af kasserer
> >>         Torben Larsen og Niels Kjøller Hansen stillede op. Begge
> >>         præsenterede sig og svarede på et par spørgsmål (se loggen)
> >>         
> >>         Torben Larsen:        2
> >>         Niels Kjøller Hansen: 5
> >>         
> >>         Niels Kjøller Hansen valgt til kasserer
> >>         
> >>      C. Valg af bestyrelse
> >>         Det blev aftalt at hver deltager har 2 stemmer. De tre med flest
> >>         stemmer er valgt til bestyrelsen. Alle præsenterede sig selv
> >>         kort. Opstillede og stemmeresultater:
> >>         
> >>         Christoffer Nielsen :  5
> >>         Jesper Jarlskov :      6
> >>         Michael Jensen :       1
> >>         Sakse Dalum :          4
> >>         Christoffer Buchholz : 0
> >>         
> >>         De nye bestyrelsesmedlemmer er: Christoffer Nielsen, Jesper
> >>         Jarlskov og Sakse Dalum.
> >>         
> >>         (herefter overtog Søren Caspersen rollen som dirigent da Martin
> >>         desværre skulle gå)
> >>         
> >>      D. Valg af suppleanter
> >>         Opstillede: Christoffer Buchholz (in absentia) og Christian
> >>         Arvai
> >>         Begge præsenterede sig selv kort
> >>         
> >>         Christian Arvai:      8
> >>         Christoffer Buchholz: 1
> >>         
> >>         Begge valgt, Christian som 1. suppleant.
> >>         
> >>      E. Valg af revisor
> >>         I første omgang var Torben Larsen eneste opstillet, og fik en
> >>         vældig tillidserklæring. På grund af en forhastet start, meldte
> >>         Michael Jensen sig som kandidat senere. De fleste var enige om
> >>         at lade afstemningen gå om, men efter en diskussion om det
> >>         fornuftige antal af revisorer og ansvarsfordeling mellem disse
> >>         trak Michael sig igen.
> >>         
> >>         Torben Larsen er valgt til revisor
> >>         
> >>      F. Valg af LoCo-kontakt
> >>         Flemming Christensen og Jesper Jarlskov er opstillet. Begge
> >>         præsenterer sig kort.
> >>         
> >>         Flemming Christensen: 3
> >>         Jesper Jarlskov:      5
> >>         
> >>         Jesper Jarlskov er valgt til LoCo-kontakt
> >>         Der snakkes mellem de to opstillede om at samarbejde om posten.
> >>
> >> 9. Eventuelt
> >> ============
> >> Til eventuelt snakkes der løst, og det foreslås at de valgt lige snakker
> >> om at mødes bagefter og aftale et møde. Det pointeres at IRC mangler
> >> mulighed for kage.
> >>     
> >
> >
> >   
> Lille rettelse Niels, jeg havde ikke stemmeret
> 
> Mvh Michael Hastrup Bendsen
> 
> 




Mere information om maillisten ubuntu-dk.