[ubuntu-dk] Referat fra generalforsamling
Michael Hastrup Bendsen
michael.bendsen at tele2adsl.dk
Søn Maj 10 23:13:53 BST 2009
Niels Kjøller Hansen skrev:
> Tja, jeg kan jo starte med den første rettelse med oplysning om at
> loggen kan findes her:
>
> http://logs.ubuntu-eu.org/freenode/2009/05/10/%23ubuntu-dk-moede.html
>
> søn, 10 05 2009 kl. 23:51 +0200, skrev Niels Kjøller Hansen:
>
>> Her er referatet fra dagens generalforsamling. Hvis jeg har lavet fejl,
>> så bedes disse rapporteres snarest.
>>
>> Jeg har forsøgt at layoute det lidt for læsbarhed. Layoutet virker i
>> Evolution og er ikke ulæseligt i GMail. Hvis der er nogle problemer, så
>> få lige fat i mig.
>>
>> =============================================
>> Referat fra generelforsamling d. 10. maj 2009
>> for Foreningen for danske Ubuntubrugere
>> =============================================
>>
>> Deltagere med stemmeret (alfabetisk efter IRC-nick):
>> a|wen: Andreas Wenning
>> Don_S: Sakse Dalum
>> eitreach: Christoffer Nielsen
>> gnomonic: Niels Kjøller Hansen
>> jarlen: Jesper Jarlskov
>> laoshi_: Flemming Christensen
>> MikeDK: Michael Haastrup Bendsen
>> mpih: Martin Pihl
>> Nebulus: Søren Nielsen
>> OZ3TL: Torben Larsen
>> pixiarvai: Christian Arvai
>> sbc: Søren Caspersen
>> shiyee: Mads Chr Olesen
>> soren: Søren Hansen
>> sound1: Michael Jensen
>> zenmester: Anders Jerlöw
>>
>> Deltager uden stemmeret:
>> smeg0l: Allan B. R. Pedersen
>>
>> Dagsorden:
>> 1. Valg af dirigent
>> 2. Valg af stemmetællere
>> 3. Formandens beretning
>> 4. Regnskabsaflæggelse
>> 5. Behandling af indkomne forslag
>> 6. Fastsættelse af kontingent
>> 7. Godkendelse af budget
>> 8. Valg af bestyrelse
>> * Valg af formand
>> * Valg af kasser
>> * Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
>> * Valg af revisor (ikke bestyrelsesmedlem)
>> * Valg af LoCo kontakt
>> 9. Eventuelt
>>
>>
>> 0. Forslag om navnerunde (foreslået af Niels Kjøller Hansen)
>> ============================================================
>> Vedtaget og udført. I samme omgang redegjort for hvem der havde
>> stemmeret ved Søren Caspersen.
>>
>>
>> 1. Valg af dirigent:
>> ====================
>> Martin Pihl (mpih) valgt
>>
>>
>> 2. Valg af stemmetællere
>> ========================
>> Der blev indstillet til at folk opstillet til valgte poster ikke blev
>> udpeget som stemmetællere.
>> Anders Jerlöw og Søren Hansen valgt (tidligere ændret til Søren Hansen
>> og Mad Chr. Olesen på grund af tekniske vanskeligheder)
>>
>>
>> 3. Formandens beretning
>> =======================
>> Martin Pihl fortalte følgende:
>> "Dette er første ordinære generalforsamling siden foreningens stiftelse
>> sidste efterår. Vi havde et forrygende efterår med Ekstra Bladet,
>> Pengemagasinet og et godt Live! arrangement i København.
>>
>> Men i det nye år har aktiviteterne haltet lidt, og det bliver den nye
>> bestyrelses opgave at få rettet op på det. Endvidere har der været
>> afholdt for få bestyrelsesmøder, og det har været et ønske blandt alle,
>> at der bliver ændret på det.
>>
>> Antallet af fremmødte til IRC møderne har det sidste år været i generel
>> fremgang, men har her i det nye år lidt under, at der har været for få
>> punkter på dagsorden.
>>
>> Vi skal med andre ord helt generelt blive bedre til at byde ind med
>> foreslag til IRC møderne og til foreningen generelt.
>>
>> Den seneste diskussion på mailinglisten viser med al tydelighed, at der
>> er brug for debat omkring stuktureringen af foreningen, og omkring
>> aktiviteterne generelt. Jeg tror jeg taler på hele bestyrelsens vegne,
>> samt alle dem som i dag er meget aktive, at det vil være RIGTIGT
>> glædeligt, hvis flere kommer på banen med forslag eller debatpunkter."
>>
>> Derefter spørges til kommentarer.
>>
>> Kommentar fra Søren Hansen:
>> Beretningen er formandens egen. Er oplægget til kommentarer et
>> oplæg til diskussion?
>>
>> Kommentar fra Michael Jensen:
>> Normalt modtager man formandens beretning, diskuterer den for
>> fejl og indvendinger, og derefter stemmer man om man modtager
>> denne, oftest bare ved klapsalve.
>>
>> Kommentar fra Niels Kjøller Hansen:
>> Synes at diskussionen skal begrænses til opklarende spørgsmål af
>> tidshensyn.
>>
>> Generelt ingen indvendinger til beretningen.
>>
>>
>> 4. Regnskabsaflæggelse
>> ======================
>> Regnskabet er blevet godkendt af Revisor (Torben Larsen). Kan ses her:
>> https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/Forening/Generalforsamlinger/Generalforsamling%20nr.%202?action=AttachFile&do=get&target=regnskab-2008.pdf
>>
>> Der spørges om der er udsigt til flere sponsorater i år, og det menes
>> der ikke at være. Martin Pihl påpeger at det kommer an på bestyrelsens
>> evner for networking.
>>
>> 5. Behandling af indkomne forslag
>> =================================
>> Der indkommet to forslag til vedtægtsændringer, begge fra Søren
>> Caspersen.
>>
>> Til behandlingen var der en længere diskussion om hvordan proceduren
>> skulle være i forhold til ændringer af forslagene. Det blev aftalt at
>> stemme af to omgange. Første gang om den ændrede ordlyd, dernæst om
>> selve forslaget.
>>
>> Forslag #1:
>> Forslag:
>> Vedtægternes §4, stk. 6 ændres til: "Generalforsamlingen træffer
>> sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de
>> gyldigt afgivne stemmer) og ved stemmeafgivelse i IRC kanalen.
>> Til valg af medlemmer af bestyrelsen og suppleanter har hver
>> stemmeberettiget dog to stemmer der kan kastes på to forskellige
>> kandidater. De tre personer der opnår flest stemmer bliver
>> medlemmer af bestyrelsen. De med 4. og 5. flest stemmer bliver
>> suppleanter. Valg af andre tillidsposter (formand, kasserer,
>> revisor og LoCo Contact) foregår ved simpelt flertal."
>> Motivation:
>> Ved den stiftende generalforsamling endte vi med at stemme om
>> suppleanterne også. Det er vist ikke helt sådan man gør det.
>> Ovenstående formulering skulle gerne gøre det helt klart hvordan
>> valget af bestyrelsesmedlemmer foregår.
>>
>> Der blev fra flere kommenteret at forslaget ikke var optimalt og at
>> afstemningen skulle deles op, således at suppleanter og
>> bestyrelsesmedlemmer var to forskellige opstillinger. Der er lagt op til
>> at se på denne ordning inden næste generalforsamling.
>>
>> 7 for, 1 blank, 6 imod. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal.
>> Forslaget blev ikke vedtaget.
>>
>> Forslag 2#:
>> Oprindeligt forslag:
>> Vedtægternes §4 stk. 5 ændres til: "Forslag, der ønskes
>> behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
>> senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om
>> vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i
>> hænde senest en måned før den ordinære generalforsamling"
>>
>> Der var en del diskussion om hvorvidt der skulle publiceres til
>> maillisten også.
>>
>> Ændret forslag:
>> Vedtægternes §4 stk. 5 ændres til: "Forslag, der ønskes
>> behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
>> senest 8 dage før generalforsamlingen; og udsendes til
>> medlemmerne per email senest 5 dage før generalforsamlingen.
>> Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være
>> bestyrelsen i hænde senest 1. april og udsendes til medlemmerne
>> sammen med indkaldelse og dagsorden til generalforsamlingen."
>>
>> Ændringsforslag vedtaget (12 for, 1 imod)
>> Forslaget vedtaget (11 for, 0 imod)
>>
>>
>> Efter forslag blev der stillet forslag om 5 minutters pause. Forslag
>> ikke vedtaget (4 for, 4 imod, 6 blanke).
>>
>>
>> 6. Fastsættelse af kontingent
>> =============================
>> Kontingentet er pt. 100,-
>>
>> Alternativ 1: 0,- (fra Anders Jerlöw, argument: Ubuntu og Fri Software
>> handler om frivilligt bidrag.)
>>
>> Alternativ 2: 5,- + frivillig donation fra Sakse Dalum (økonomi skal
>> ikke udelukke)
>>
>> Der stemmes om den største ændring først, sidst om status quo:
>>
>> Alternativ 1 (0,-):
>> Ikke vedtaget (1 for, 10 imod, 2 blank)
>>
>> Alternativ 2 (5,- + frivillig donation):
>> Ikke vedtaget (3 for, 10 imod)
>>
>> Status Quo (100,-):
>> Vedtaget (10 for, 2 blank)
>>
>>
>> 7. Godkendelse af budget
>> ========================
>> Det pointeres at budgettet ikke 'går op'. Dette handler om at der tæres
>> på overskuddet fra 2008. Det pointeres flere gange i løbet af
>> diskussionen at dette bør fremgå af budgettet, således at dette
>> balancerer.
>>
>> Michael Jensen kritiserer for ikke at være seriøst og uden idé bagved.
>> Det foreslås at den nye bestyrelse vender tilbage efter 3 uger med et
>> ordentligt budget.
>>
>> Det pointeres at budgettet kun er en rettesnor og at det dækker de
>> aktiviteter der pt. er planlagt. Der stilles forslag om at teksten
>> "Ubuntu Live" ændres til "Events" for ikke at lukke for initiativ.
>>
>> Fremadrettet bør der arbejdes med et bedre budget.
>>
>> Ændring af "Ubuntu Live!" til "Events"
>> Vedtaget (11 for, 1 imod)
>>
>> Godkendelse af budget
>> Vedtaget (11 for, 1 blank, 1 imod)
>>
>>
>> 8. Valg til bestyrelsen
>> =======================
>> (I starten af dette punkt pointerer Michael Jensen at vi ikke har valgt
>> referent. Niels Kjøller Hansen melder sig, og ingen protesterer).
>>
>> A. Valg af formand
>> Michael Jensen og Søren Caspersen stillede op. Begge
>> præsenterede sig og svarede på et par spørgsmål (se loggen)
>>
>> Søren Caspersen: 10
>> Michael Jensen: 0
>>
>> Søren Caspersen er valgt til formand
>>
>> B. Valg af kasserer
>> Torben Larsen og Niels Kjøller Hansen stillede op. Begge
>> præsenterede sig og svarede på et par spørgsmål (se loggen)
>>
>> Torben Larsen: 2
>> Niels Kjøller Hansen: 5
>>
>> Niels Kjøller Hansen valgt til kasserer
>>
>> C. Valg af bestyrelse
>> Det blev aftalt at hver deltager har 2 stemmer. De tre med flest
>> stemmer er valgt til bestyrelsen. Alle præsenterede sig selv
>> kort. Opstillede og stemmeresultater:
>>
>> Christoffer Nielsen : 5
>> Jesper Jarlskov : 6
>> Michael Jensen : 1
>> Sakse Dalum : 4
>> Christoffer Buchholz : 0
>>
>> De nye bestyrelsesmedlemmer er: Christoffer Nielsen, Jesper
>> Jarlskov og Sakse Dalum.
>>
>> (herefter overtog Søren Caspersen rollen som dirigent da Martin
>> desværre skulle gå)
>>
>> D. Valg af suppleanter
>> Opstillede: Christoffer Buchholz (in absentia) og Christian
>> Arvai
>> Begge præsenterede sig selv kort
>>
>> Christian Arvai: 8
>> Christoffer Buchholz: 1
>>
>> Begge valgt, Christian som 1. suppleant.
>>
>> E. Valg af revisor
>> I første omgang var Torben Larsen eneste opstillet, og fik en
>> vældig tillidserklæring. På grund af en forhastet start, meldte
>> Michael Jensen sig som kandidat senere. De fleste var enige om
>> at lade afstemningen gå om, men efter en diskussion om det
>> fornuftige antal af revisorer og ansvarsfordeling mellem disse
>> trak Michael sig igen.
>>
>> Torben Larsen er valgt til revisor
>>
>> F. Valg af LoCo-kontakt
>> Flemming Christensen og Jesper Jarlskov er opstillet. Begge
>> præsenterer sig kort.
>>
>> Flemming Christensen: 3
>> Jesper Jarlskov: 5
>>
>> Jesper Jarlskov er valgt til LoCo-kontakt
>> Der snakkes mellem de to opstillede om at samarbejde om posten.
>>
>> 9. Eventuelt
>> ============
>> Til eventuelt snakkes der løst, og det foreslås at de valgt lige snakker
>> om at mødes bagefter og aftale et møde. Det pointeres at IRC mangler
>> mulighed for kage.
>>
>
>
>
Lille rettelse Niels, jeg havde ikke stemmeret
Mvh Michael Hastrup Bendsen
Mere information om maillisten ubuntu-dk.