[ubuntu-dk] Referat fra generalforsamling
Niels Kjøller Hansen
niels.k.h at gmail.com
Søn Maj 10 22:54:26 BST 2009
Tja, jeg kan jo starte med den første rettelse med oplysning om at
loggen kan findes her:
http://logs.ubuntu-eu.org/freenode/2009/05/10/%23ubuntu-dk-moede.html
søn, 10 05 2009 kl. 23:51 +0200, skrev Niels Kjøller Hansen:
> Her er referatet fra dagens generalforsamling. Hvis jeg har lavet fejl,
> så bedes disse rapporteres snarest.
>
> Jeg har forsøgt at layoute det lidt for læsbarhed. Layoutet virker i
> Evolution og er ikke ulæseligt i GMail. Hvis der er nogle problemer, så
> få lige fat i mig.
>
> =============================================
> Referat fra generelforsamling d. 10. maj 2009
> for Foreningen for danske Ubuntubrugere
> =============================================
>
> Deltagere med stemmeret (alfabetisk efter IRC-nick):
> a|wen: Andreas Wenning
> Don_S: Sakse Dalum
> eitreach: Christoffer Nielsen
> gnomonic: Niels Kjøller Hansen
> jarlen: Jesper Jarlskov
> laoshi_: Flemming Christensen
> MikeDK: Michael Haastrup Bendsen
> mpih: Martin Pihl
> Nebulus: Søren Nielsen
> OZ3TL: Torben Larsen
> pixiarvai: Christian Arvai
> sbc: Søren Caspersen
> shiyee: Mads Chr Olesen
> soren: Søren Hansen
> sound1: Michael Jensen
> zenmester: Anders Jerlöw
>
> Deltager uden stemmeret:
> smeg0l: Allan B. R. Pedersen
>
> Dagsorden:
> 1. Valg af dirigent
> 2. Valg af stemmetællere
> 3. Formandens beretning
> 4. Regnskabsaflæggelse
> 5. Behandling af indkomne forslag
> 6. Fastsættelse af kontingent
> 7. Godkendelse af budget
> 8. Valg af bestyrelse
> * Valg af formand
> * Valg af kasser
> * Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
> * Valg af revisor (ikke bestyrelsesmedlem)
> * Valg af LoCo kontakt
> 9. Eventuelt
>
>
> 0. Forslag om navnerunde (foreslået af Niels Kjøller Hansen)
> ============================================================
> Vedtaget og udført. I samme omgang redegjort for hvem der havde
> stemmeret ved Søren Caspersen.
>
>
> 1. Valg af dirigent:
> ====================
> Martin Pihl (mpih) valgt
>
>
> 2. Valg af stemmetællere
> ========================
> Der blev indstillet til at folk opstillet til valgte poster ikke blev
> udpeget som stemmetællere.
> Anders Jerlöw og Søren Hansen valgt (tidligere ændret til Søren Hansen
> og Mad Chr. Olesen på grund af tekniske vanskeligheder)
>
>
> 3. Formandens beretning
> =======================
> Martin Pihl fortalte følgende:
> "Dette er første ordinære generalforsamling siden foreningens stiftelse
> sidste efterår. Vi havde et forrygende efterår med Ekstra Bladet,
> Pengemagasinet og et godt Live! arrangement i København.
>
> Men i det nye år har aktiviteterne haltet lidt, og det bliver den nye
> bestyrelses opgave at få rettet op på det. Endvidere har der været
> afholdt for få bestyrelsesmøder, og det har været et ønske blandt alle,
> at der bliver ændret på det.
>
> Antallet af fremmødte til IRC møderne har det sidste år været i generel
> fremgang, men har her i det nye år lidt under, at der har været for få
> punkter på dagsorden.
>
> Vi skal med andre ord helt generelt blive bedre til at byde ind med
> foreslag til IRC møderne og til foreningen generelt.
>
> Den seneste diskussion på mailinglisten viser med al tydelighed, at der
> er brug for debat omkring stuktureringen af foreningen, og omkring
> aktiviteterne generelt. Jeg tror jeg taler på hele bestyrelsens vegne,
> samt alle dem som i dag er meget aktive, at det vil være RIGTIGT
> glædeligt, hvis flere kommer på banen med forslag eller debatpunkter."
>
> Derefter spørges til kommentarer.
>
> Kommentar fra Søren Hansen:
> Beretningen er formandens egen. Er oplægget til kommentarer et
> oplæg til diskussion?
>
> Kommentar fra Michael Jensen:
> Normalt modtager man formandens beretning, diskuterer den for
> fejl og indvendinger, og derefter stemmer man om man modtager
> denne, oftest bare ved klapsalve.
>
> Kommentar fra Niels Kjøller Hansen:
> Synes at diskussionen skal begrænses til opklarende spørgsmål af
> tidshensyn.
>
> Generelt ingen indvendinger til beretningen.
>
>
> 4. Regnskabsaflæggelse
> ======================
> Regnskabet er blevet godkendt af Revisor (Torben Larsen). Kan ses her:
> https://wiki.ubuntu.com/DanishTeam/Forening/Generalforsamlinger/Generalforsamling%20nr.%202?action=AttachFile&do=get&target=regnskab-2008.pdf
>
> Der spørges om der er udsigt til flere sponsorater i år, og det menes
> der ikke at være. Martin Pihl påpeger at det kommer an på bestyrelsens
> evner for networking.
>
> 5. Behandling af indkomne forslag
> =================================
> Der indkommet to forslag til vedtægtsændringer, begge fra Søren
> Caspersen.
>
> Til behandlingen var der en længere diskussion om hvordan proceduren
> skulle være i forhold til ændringer af forslagene. Det blev aftalt at
> stemme af to omgange. Første gang om den ændrede ordlyd, dernæst om
> selve forslaget.
>
> Forslag #1:
> Forslag:
> Vedtægternes §4, stk. 6 ændres til: "Generalforsamlingen træffer
> sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de
> gyldigt afgivne stemmer) og ved stemmeafgivelse i IRC kanalen.
> Til valg af medlemmer af bestyrelsen og suppleanter har hver
> stemmeberettiget dog to stemmer der kan kastes på to forskellige
> kandidater. De tre personer der opnår flest stemmer bliver
> medlemmer af bestyrelsen. De med 4. og 5. flest stemmer bliver
> suppleanter. Valg af andre tillidsposter (formand, kasserer,
> revisor og LoCo Contact) foregår ved simpelt flertal."
> Motivation:
> Ved den stiftende generalforsamling endte vi med at stemme om
> suppleanterne også. Det er vist ikke helt sådan man gør det.
> Ovenstående formulering skulle gerne gøre det helt klart hvordan
> valget af bestyrelsesmedlemmer foregår.
>
> Der blev fra flere kommenteret at forslaget ikke var optimalt og at
> afstemningen skulle deles op, således at suppleanter og
> bestyrelsesmedlemmer var to forskellige opstillinger. Der er lagt op til
> at se på denne ordning inden næste generalforsamling.
>
> 7 for, 1 blank, 6 imod. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal.
> Forslaget blev ikke vedtaget.
>
> Forslag 2#:
> Oprindeligt forslag:
> Vedtægternes §4 stk. 5 ændres til: "Forslag, der ønskes
> behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
> senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om
> vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i
> hænde senest en måned før den ordinære generalforsamling"
>
> Der var en del diskussion om hvorvidt der skulle publiceres til
> maillisten også.
>
> Ændret forslag:
> Vedtægternes §4 stk. 5 ændres til: "Forslag, der ønskes
> behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
> senest 8 dage før generalforsamlingen; og udsendes til
> medlemmerne per email senest 5 dage før generalforsamlingen.
> Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være
> bestyrelsen i hænde senest 1. april og udsendes til medlemmerne
> sammen med indkaldelse og dagsorden til generalforsamlingen."
>
> Ændringsforslag vedtaget (12 for, 1 imod)
> Forslaget vedtaget (11 for, 0 imod)
>
>
> Efter forslag blev der stillet forslag om 5 minutters pause. Forslag
> ikke vedtaget (4 for, 4 imod, 6 blanke).
>
>
> 6. Fastsættelse af kontingent
> =============================
> Kontingentet er pt. 100,-
>
> Alternativ 1: 0,- (fra Anders Jerlöw, argument: Ubuntu og Fri Software
> handler om frivilligt bidrag.)
>
> Alternativ 2: 5,- + frivillig donation fra Sakse Dalum (økonomi skal
> ikke udelukke)
>
> Der stemmes om den største ændring først, sidst om status quo:
>
> Alternativ 1 (0,-):
> Ikke vedtaget (1 for, 10 imod, 2 blank)
>
> Alternativ 2 (5,- + frivillig donation):
> Ikke vedtaget (3 for, 10 imod)
>
> Status Quo (100,-):
> Vedtaget (10 for, 2 blank)
>
>
> 7. Godkendelse af budget
> ========================
> Det pointeres at budgettet ikke 'går op'. Dette handler om at der tæres
> på overskuddet fra 2008. Det pointeres flere gange i løbet af
> diskussionen at dette bør fremgå af budgettet, således at dette
> balancerer.
>
> Michael Jensen kritiserer for ikke at være seriøst og uden idé bagved.
> Det foreslås at den nye bestyrelse vender tilbage efter 3 uger med et
> ordentligt budget.
>
> Det pointeres at budgettet kun er en rettesnor og at det dækker de
> aktiviteter der pt. er planlagt. Der stilles forslag om at teksten
> "Ubuntu Live" ændres til "Events" for ikke at lukke for initiativ.
>
> Fremadrettet bør der arbejdes med et bedre budget.
>
> Ændring af "Ubuntu Live!" til "Events"
> Vedtaget (11 for, 1 imod)
>
> Godkendelse af budget
> Vedtaget (11 for, 1 blank, 1 imod)
>
>
> 8. Valg til bestyrelsen
> =======================
> (I starten af dette punkt pointerer Michael Jensen at vi ikke har valgt
> referent. Niels Kjøller Hansen melder sig, og ingen protesterer).
>
> A. Valg af formand
> Michael Jensen og Søren Caspersen stillede op. Begge
> præsenterede sig og svarede på et par spørgsmål (se loggen)
>
> Søren Caspersen: 10
> Michael Jensen: 0
>
> Søren Caspersen er valgt til formand
>
> B. Valg af kasserer
> Torben Larsen og Niels Kjøller Hansen stillede op. Begge
> præsenterede sig og svarede på et par spørgsmål (se loggen)
>
> Torben Larsen: 2
> Niels Kjøller Hansen: 5
>
> Niels Kjøller Hansen valgt til kasserer
>
> C. Valg af bestyrelse
> Det blev aftalt at hver deltager har 2 stemmer. De tre med flest
> stemmer er valgt til bestyrelsen. Alle præsenterede sig selv
> kort. Opstillede og stemmeresultater:
>
> Christoffer Nielsen : 5
> Jesper Jarlskov : 6
> Michael Jensen : 1
> Sakse Dalum : 4
> Christoffer Buchholz : 0
>
> De nye bestyrelsesmedlemmer er: Christoffer Nielsen, Jesper
> Jarlskov og Sakse Dalum.
>
> (herefter overtog Søren Caspersen rollen som dirigent da Martin
> desværre skulle gå)
>
> D. Valg af suppleanter
> Opstillede: Christoffer Buchholz (in absentia) og Christian
> Arvai
> Begge præsenterede sig selv kort
>
> Christian Arvai: 8
> Christoffer Buchholz: 1
>
> Begge valgt, Christian som 1. suppleant.
>
> E. Valg af revisor
> I første omgang var Torben Larsen eneste opstillet, og fik en
> vældig tillidserklæring. På grund af en forhastet start, meldte
> Michael Jensen sig som kandidat senere. De fleste var enige om
> at lade afstemningen gå om, men efter en diskussion om det
> fornuftige antal af revisorer og ansvarsfordeling mellem disse
> trak Michael sig igen.
>
> Torben Larsen er valgt til revisor
>
> F. Valg af LoCo-kontakt
> Flemming Christensen og Jesper Jarlskov er opstillet. Begge
> præsenterer sig kort.
>
> Flemming Christensen: 3
> Jesper Jarlskov: 5
>
> Jesper Jarlskov er valgt til LoCo-kontakt
> Der snakkes mellem de to opstillede om at samarbejde om posten.
>
> 9. Eventuelt
> ============
> Til eventuelt snakkes der løst, og det foreslås at de valgt lige snakker
> om at mødes bagefter og aftale et møde. Det pointeres at IRC mangler
> mulighed for kage.
Mere information om maillisten ubuntu-dk.