[l-ubuntu-ve] Organizacion de proximo evento Ubuntu-ve Caracas

[Cecilia Calabria]

Buenas a tod en s!

Tal como planeamos, hoy en la mañana fuimos Jean Piero, Enrique y yo a
conocer los espacios disponibles en la Biblioteca Pública Central
Simón Rodríguez de la esquina Conde.
Hablamos con la directora Vivian Vegas. Ella se mostró muy
entusiasmada y puso a nuestra disposición los espacios disponibles en
la biblioteca:

1. Auditorio:
Aca pueden ver unas fotos que tomamos del auditorio de la biblioteca,
tiene capacidad para 80 personas y queda en el piso 3 (no hay
ascensor):
http://netlynx.com.ve/ubuntu-ve/thumbnails.php?album=1

Hay sillas disponibles que podemos reubicar como querramos. También
hay mesas, en este caso debemos avisarle cuantas queremos y nosotros
cargarlas desde otros salones hasta el auditorio.
En cuanto a Internet, solo hay internet en el infocentro que esta en
planta baja. Hablamos con ellos y no hay ningun problema en sacar un
cable desde alli para colocar un punto y tener señal inalambrica en el
auditorio. Evaluamos la posibilidad y no vimos inconvenientes técnicos
con eso.
No hay problema en que usemos el auditorio mensualmente.

2. Sala pequeña:
Aca muestro fotos: http://netlynx.com.ve/ubuntu-ve/thumbnails.php?album=2

Ellos podrian prestarla una o dos veces por mes para reuniones,
charlas, o lo que querramos hacer.

3. Hay un tercer espacio, muy grande, que queda en la biblioteca
frente a la asamblea nacional (aunque es en otro lugar, tienen la
misma directora). Aca hay fotos:
http://netlynx.com.ve/ubuntu-ve/thumbnails.php?album=3

A su vez, los encargados del infocentro ofrecieron el espacio para
talleres. Es una posibilidad que podemos evaluar si queremos para esta
u otras ocasiones.

Los sabados la biblioteca esta abierta desde las 9 de la mañana hasta
las 4 de la tarde, y no hay problema en que esa sea la duracion del
evento. Se ofrecieron a abrirla una hora antes si queremos organizar
las cosas, pero tambien podemos ir el viernes, antes de las 5 de la
tarde para hacerlo. Y pensamos que ésta última es la mejor opción para
tener la red bien organizada.

Los espacios hay que solicitarlos mediante carta. Esta debe ir
dirigida a la directora de la biblioteca explicando un poco quienes
somos, el evento que queremos realizar y obviamente la o las fechas.
Le explicamos que no tenemos figura jurídica y nos dijo que con las
firmas de las personas que estemos organizando ya esta bien. Entonces
con que un grupo firmemos la carta, va a ser suficiente.

El auditorio es el espacio que parece ideal para este primer evento.
Pero es bueno saber que contamos con otros espacios para hacer otras
cosas si quisieramos. La directora reservo, aunque de una manera
informal todavia, el auditorio para el sabado 23 de mayo. Entonces, si
todos estamos de acuerdo con el sitio sería bueno que elaboremos la
carta y esta semana misma la entreguemos. Podemos juntarnos jueves o
viernes unos cuantos y firmarla.

Si alguien, tiene ya un formato de carta que se haya utilizado en
otras ocasiones por ubuntu para el mismo fin, seria bueno que la
envien a la lista asi podemos usarla como ejemplo. Ignoro si hay en
algun lugar ya cargados formatos asi.


Saludos!

Ceci


> El 4 de mayo de 2009 17:16, Cecilia Calabria
> <ceciliacalabria en gmail.com>escribió:
>
>> Hola a tod en s!
>>
>> Como se expreso en algunos correos anteriores, ayer planeabamos
>> reunirnos algunos ubunteros caraqueños para visitar el lugar propu
>> esto
>> por Enrique para el próximo evento. Quiza por ser fin de semana la
>> rgo,
>> la biblioteca estuvo cerrada. Pero ya que estabámos: Nelson Delgado,
>> Gustavo Delgado, Jaime Escobar, Jean Piero Lombardo, Andres Thiele,
>> Enrique Carpenter y mi persona, decidimos reunirnos y avanzar un poco
>> en la organizacion del próximo evento.
>>
>> Para recordar un poquito de que evento hablamos, el 20 de marzo de
>> 2009 nos habíamos reunido para discutir nuestra participancion en
>> Flisol y en esa reunion se determino el 23 de Mayo como fecha
>> tentativa para un evento post-flisol que permita dar seguimiento y
>> oportunidad de participacion a los nuevos usuarios conocidos durante
>> flisol y asi no dejar, como otros años, que la inercia de la gente
>>  se
>> pierda. Aca pueden ver la minuta que Camilo hizo sobre esa reunion:
>> https://wiki.ubuntu.com/VenezuelaTeam/Caracas/MinutasReuniones/20090320
>>
>> La idea no es algo grande sino un evento que pueda replicarse quiza
>> mensualmente para canalizar de alguna manera las ganas de participar
>> de la gente y aprender a organizarnos.
>>
>>
>> Detallo los puntos tratados en la reunion de ayer:
>>
>> 1. Lugar del evento (posibilidad hasta el momento): auditorio de la
>> biblioteca publica ubicada en la av. oeste esquina conde de Caracas,
>> capacidad para 80 personas
>>
>> El martes que viene Enrique Carpenter, Jean Piero Lombardo y Cecilia
>> Calabria van a ir a la biblioteca y averiguar:
>> - A nombre de quien debe ir dirigida la carta de solicitud de uso del
>> espacio, si tienen requisitos especiales sobre quien debería firma
>> r la
>> carta (pueden ser personas particulares, se necesita algun tipo de
>> figura juridica, etc).
>> - Si hay mesas y sillas disponibles
>> - Si hay internet
>> Conocer mas en detalle las posibilidades para que podamos discutirlas
>> entre todos.
>>
>> 2. Quienes vendran al evento:
>>
>> La idea es invitar a todas las personas que registramos en ubuntu-ve
>> durante el flisol. Estamos pendientes de Santiago quien tiene la base
>> de datos para que nos provea esa informacion (estadisticas del dia,
>> lista de correos, etc.).
>>
>> Por otro lado, se penso en la idea de invitar a alguna institucion
>> educativa a participar. Una posibilidad seria la gente del liceo
>> Fermin Toro que queda cerca a la biblioteca. El director estuvo en
>> flisol y expreso su interes en ubuntu y en que dieramos charlas en su
>> escuela sobre software libre.
>>
>> 3. Que vamos a hacer durante el evento:
>>
>> - soporte técnico para los migrados durante flisol
>> - talleres: la idea es dar talleres que ya tengamos listos de otras
>> veces, por una cuestion de tiempo. Enrique ofrece el taller de
>> introduccion al terminal, pero ampliado y un poco mas largo que en
>> flisol. También Andres puede dar su taller sobre instalacion en un
>> pendrive.
>> - charla/s: Nelson ofrece la charla que dio en flisol introductoria
>> sobre
>> ubuntu
>>
>> 4. CD y/o DVDs
>>
>> En este evento no se van a repartir CD o DVDs pero los participantes
>> pueden llevar su propia pasta (dvd, pendrive) si quieren una copia de
>> Jaunty.
>>
>> 5. Tutoriales y guias
>>
>> Estuvimos pensando en empezar a generar y centralizar tutoriales y
>> guias sobre distintos aspectos basicos e intermedios sobre los que
>> mayormente preguntan las personas en los eventos para poder remitir a
>> los interesados a ese lugar.
>> La idea es alimentar la wiki de ubuntu, ver que hay, que falta, etc.
>>
>>
>> Esperamos sus comentarios, ideas, propuestas, talleres, etc. Por
>> supuesto que todos estan invitados a unirse a la organizacion y
>> participar!
>>
>> Saludos.
>>
>> Cecilia
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