[l-ubuntu-ve] Organización del FLISOL 2009

Dom Mar 8 12:24:13 GMT 2009

Saludos Ricardo y gracias por tus comentarios... te respondo entre líneas:

El 8 de marzo de 2009 22:58, Ricardo C. Fernández de C.
<koshrf en gmail.com>escribió:

> Saludos,
>
> El día 7 de marzo de 2009 21:19, Nelson Delgado <nejode en gmail.com>
> escribió:
> > Amigos, sin conocer las dimensiones del área asignada a Ubuntu por la
> > organizadora del FLISOL CCS 2009, ni el tamaño de las mesas; y adivinando
> > que la pantalla para el video beam va en la pared a la derecha de la
> puerta,
> > me aventuro a proponer el siguiente plano de distribución y diagrama de
> > flujo (tentativo):
> >
> > ftp://nejode.myftp.org/plano_iseit_ubuntu.pdf
> >
>
> Una pregunta, cual es la diferencia entre "recepción" e "información"
> ? en una te dicen hola y en otra te entregan información ?
> No es por nada, pero muchachos creo que están exagerando un poco la
> cuestión, el evento es Flisol, no como montar una oficina de
> recepción, información, instalación y soporte técnico de una empresa.

---El año pasado no se hizo el registro de las personas que llegaban a
instalar y por ende no pudimos hacerles un seguimiento posterior a fin de
ayudarlos en su nuevo camino.  Este año esperamos sencillamente que alguien
los reciba al entrar,les sonría y les dé la bienvenida, les tome su nombre,
e-mail y teléfono (si ellos lo desean, por supuesto) y los dirija a la parte
que desean ir.  No fusioné Recepción con Información sólo desde el punto de
vista organizativo, ya que la (las) persona(s) que van a estar allí
probablemente sean damas que probablemente no dominen el tema de Ubuntu a
plenitud, como es el caso de mi hija que es la que hasta los momentos va a
ocupar esa posición.

El la(s) mesas de información es donde se va a recibir a la gente que:
-Quiere CD's
-Busca información
-Quiere CD's
-Se la va a dar un tríptico
-Quiere CD's
-Tiene algún problema (los dirigen a la mesa técnica donde estarán los
verdaderos Verdugos... te incluyo allí)
-etc

...esto se planteó a fin de evitar que la gente que NO vaya a instalar
interrumpa a los instaladores y evitar la aglomeración en la zona de
instaladores con las consecuentes pérdidas de pendrives, bolígrafos, etc..
Siempre va a haber un poco de desorden, lo que queremos es reducirlo.

>
>
> Que yo recuerde de la vez pasada, fallo mucho que de las
> 8237593827598375 personas de Ubuntu que estaban colaborando e
> instalando no tenían la menor idea de que hacer cuando se les
> presentaba un problema lo que confundía muchisimo a las personas por
> que terminaban saltando de mesa en mesa y buscando ayudas en otros
> sitios. Si la verdad tienen 15 personas VERDUGO en instalar en
> cualquier cantidad de equipos Ubuntu, entonces Felicitaciones! pero si
> no las tienen van a estar en un desorden.

---Precisamente Ricardo, nos estás dando la razón de porqué queremos más
organización este año, y debido a:

-Como recuerdas, el año pasado hubo un cambio de sitio a última hora (del
INCES al ISEIT) y nos agarró a todos fuera de base.
-Estábamos, Ubuntu, Debian, Arch y Gentoo en la misma sala
-De las 8.237.593.827.598.375 (con puntuación se lee mejor la cifra)
personas que estaban colaborando con ubuntu en esa sala *probablemente* haya
habido algunos de Debian y de las otras distros.
-Debido a la premura y a la misma falta de información, es que hubo personas
que cayeron de paracaidistas como instaladores y no pudimos hacer ningún
control al respecto.

Ricardo, si has estado al día con los hilos de esta lista referentes al
FLISOL, podrás comprobar que hemos anunciado que sólo disponemos actualmente
de unos 7 u 8 instaladores, de los cuales no se cuántos se considerarán
VERDUGOS.  La idea de la mesa técnica surgió a raíz de ese problema...
escasez de VERDUGOS.  Así intentaremos disminuir aquello de:
*"las 8237593827598375 personas de Ubuntu que estaban colaborando e
instalando no tenían la menor idea de que hacer cuando se les
presentaba un problema lo que confundía muchisimo a las personas por
que terminaban saltando de mesa en mesa y buscando ayudas en otros sitios*"

Todos estaríamos muy complacidos que formaras parte de la "Mesa Técnica".

>
>
> También tengan en cuenta que 1 persona puede siempre instalar mas de
> un equipo a la vez, es preferible una persona que conozca muy bien la
> distro e instalando 3 equipos al mismo tiempo que teniendo 3 personas
> que se les presentan problemas y no saben que hacer.

---Idem, estamos a la búsqueda de instaladores capacitados.

>
>
> Lo mas probable es que traigan muchas laptops, siempre pasa (y mas
> ahorita) los que vayan a instalar les recomiendo leerse un poco las
> opciones de ACPI al momento de iniciar, y algunos tipos de grub.
>

---Gracias hermano, tomaremos eso en cuenta

>
> Depaso consideren (me pasó el año pasado) que si van a instalar un
> equipo tener una silla para la persona que tengan cerca, es molestoso
> tener a alguien esperando parado, así que si piden 15 sillas es que
> van a tener por lo menos 7 instaladores y 8 personas del público
> sentadas. Solo como recomendación. Eso tampoco significa que vayan a
> pedir entonces 30 sillas por que entonces van a tener mas sillas y
> mesas que gente y trabajo.

---Buena obervación

>
>
> P.D: Si se acuerdan las mesas del año pasado, creo que son las misma
> (tatica confirma), así que son _bastante_ grande, decir que necesitan
> 10 mesas es exagerado por que no conocen las medidas, y en 1 sola mesa
> entraban como 5 personas (de un solo lado).

---Estuve revisando mis fotos del evento:

http://picasaweb.google.com/nejode/FLISOL2008CARACAS#5194505183558334066

...y escasamente caben 3 portátiles por mesa, la cifra ideal serían 2 por
mesa lo que implicaría unas 4 o 5 personas en las adyacencias de cada una.
Lo del dibujo que presenté es sólo una opinión, probablemente en "el campo
de batalla" haya que cambiar las estrategias.

Gracias por tus comentarios, serán recibidos y tomados en cuenta...
hablamos...

Nelson

>
>
> > ...échenle un vistazo y nos hacen llegar sus sugerencias por favor.
> >
> > Nelson
> >
> >
> >
> > El 8 de marzo de 2009 8:19, María Leandro <tatadbb en gmail.com> escribió:
> >
> >> Saludos a todos.
> >>
> >> mi intervencion es referente al primer topico que tocaron... comento
> entre
> >> lineas.
> >>
> >>
> >> El 8 de marzo de 2009 7:52, Nelson Delgado <nejode en gmail.com> escribió:
> >>
> >> > Camilo:
> >> >
> >> > Con respecto a tu entrada en el wiki referente al material que va a
> >> aportar
> >> > el ISEIT, y por nuestra experiencia del año pasado:
> >> >
> >> > http://picasaweb.google.com/nejode/FLISOL2008CARACAS#
> >> >
> >> > ...opino que la 4 mesas/10 sillas se usarán sólo para instalaciones,
> por
> >> lo
> >> > que necesitaríamos al menos otras 3 mesas con 6 sillas:
> >>
> >>
> >> Recuerden que el año pasado Ubuntu compartio salon con Debian y Gentoo,
> por
> >> lo cual la movilización y organizacion se dificulto un poco. Este año, y
> >> como medida aprendida en experiencias pasadas se les ha otorgado a todas
> >> las
> >> comunidades un salon para su organización. Las caracteristicas de este
> >> salon
> >> son para ubuntu las siguientes:
> >>
> >> - Plano
> >> http://img153.imageshack.us/img153/3917/ubuntuic3.png
> >> (marcados puntos de red y tomas de corriente)
> >>
> >> Ese salon dispone de pantalla de lona para reproducir videobean y un
> >> pizarron acrilico para que hagan lo que quieran (mientras dejen todo
> limpio
> >> cuando salgan)
> >>
> >> En ese salón fue donde se realizo la reunion general pre-flisol del
> 2008;
> >> pos los que asistieron tendrán referencias, las medidas son  7x8 mts
> >> (medidos con mis pasitos) por lo que es casi tan grande como el salon
> >> multiple. Para mas referencias, el salon que les tocará a ustedes es el
> >> salon donde se hicieron las conferencias y la apertura en el 2008....
> creo
> >> que es mas que suficiente espacio.
> >>
> >> Con esto en consideración, avisemne cuanto antes cuantas sillas y mesas
> >> necesitarán ya que tambien otros grupos necesitarán estos recursos y
> debo
> >> distribuirlos lo mejor que pueda.
> >>
> >>
> >>
> >>
> >> Saludos a todos... me voy a dar clase :S
> >>
> >>
> >> --
> >> tatica
> >> Maria Gracia Leandro
> >> http://www.tatica.org
> >> http://www.iseit.net
> >> http://www.latinux.org
> >> http://www.latinux.com
> >> http://www.fedora-ve.org
> >> http://fedoraproject.org/wiki/MariaLeandro
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> > “Huid del país donde uno solo ejerce todos los poderes: es un país de
> > esclavos.”
> > Simón Bolívar. Caracas, 2 de enero de 1814.
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“Huid del país donde uno solo ejerce todos los poderes: es un país de
esclavos.”
Simón Bolívar. Caracas, 2 de enero de 1814.