[l-ubuntu-ve] Minuta Reunion 07-05-2008

[Nelo R. Tovar]

Saludos.

Yo quisiera agregar en el punto de las propuesta, la realización de 
material audiovisual (podcast, screencast, videocast, etc)  en la que 
difundamos el uso de software libre (con énfasis en la utilización de 
Ubuntu), utilización de las herramientas de Linux y cualquier otro tema 
que vaya surgiendo.

Cecilia Calabria wrote:
> Minuta de la Reunión: 7 de Mayo de 2008
>
> ubuntu-ve Caracas
>
> Asistentes: Nelson, Santiago, Andres, Quique, Ebrain, Cesar, Cecilia,
> Camilo, Alden
>
>
>  Se discutieron los siguientes temas:
>
>
>
>    1.
>
>    Balance de la Participación de Ubuntu-ve en el Flisol-Caracas
>    2.
>
>    Participación de Ubuntu-ve en el 4CNSL Sede Gran Caracas
>    3.
>
>    Propuestas de actividades para difundir el Software Libre y Ubuntu
>    4.
>
>    Organización del Segundo Aniversario de Ubuntu-ve (13 de Junio)
>
>
>  1. Flisol Caracas:
>
> Autocríticas:
>
> Surgieron autocríticas de la organización de ubuntu-ve en el flisol que,
> como toda crítica, son positivas y nos sirven de aprendizaje para eventos
> futuros. Los puntos claves aquí fueron los siguientes:
>
>    1.
>
>    necesidad de definir roles: hubiera sido mucho mas efectivo organizarnos
>    previamente en grupos de trabajo, (por ejemplo, un grupo encargado de dar
>    explicaciones introductorias, uno repartiendo cds, respondiendo preguntas,
>    otros instalando, otros registrando datos de contacto de las personas para
>    invitarlos a formar parte de la lista, etc.)
>    2.
>
>    estadísticas de los eventos: no sabemos cuantas personas asistieron al
>    evento en general, ni cuantas personas llevaron su computadora para instalar
>    alguna distro, ni a cuantas personas instalamos ubuntu.
>    3.
>
>    Reconocimiento del sitio antes del evento: sería bueno para otros eventos
>    conocer el sitio, al menos un día antes, para saber de antemano los recursos
>    con los que se cuenta y cuales se necesitan. Por ejemplo, en la sala en la
>    que estábamos la mayoría de las máquinas no tenían acceso a internet. Eso
>    hizo un poco difícil enseñar a las personas a actualizar su sistema,
>    ayudarles a instalar juegos o programas de su preferencia o a suscribirse en
>    la lista. También hubiera sido bueno contar con un servidor samba para
>    facilitar el respaldo de datos de la gente que no lo tenía preparado.
>    4. Falta de material para entregar: no tuvimos ningún folleto o papel en
>    donde figurara la dirección de ubuntu-ve, el canal de irc o algun dato con
>    el que pudieran volver a contactarnos.
>
> Reconocimientos:
>
>    1.
>
>    Ubuntu fue el grupo mas numeroso en el evento
>    2.
>
>    Todos trabajamos con mucho entusiasmo y creatividad (algunos hasta con
>    cuatro manos) para responder las preguntas de la gente y ayudarles en la
>    instalación y resolución de problemas
>    3.
>
>    Algunos adoptaron un rol espontáneamente, dedicándose entre otras cosas a
>    descargar todo lo que fuera necesario con la única conexión que andaba
>    cerca, o a quemar cds
>    4.
>
>    El stand de ubuntu-ve fue el mas vistoso en su decoración y cantidad de
>    personas
>
>
>  2. 4CNSL en Caracas:
>
> Se discutió la idea de armar un stand con presencia de ubuntu-ve en el
> congreso.
>
> Decisiones tomadas:
>
> a) Santiago va a entregar el pendón a Enrique
>
> b) Enrique va a colocar el pendón en algún lugar visible y se va a tratar de
> tener presencia continua allí para conversar con la gente que llegue.
>
> c) El viernes mucha gente trabaja entonces la mayor presencia de ubuntu-ve
> va a ser el sábado.
>
>
>  3. Propuestas:
>
> a) Se acordó comenzar a hacer eventos de instalación y difusión para dar a
> conocer el Software Libre y Ubuntu, periódicamente y recorriendo todas las
> áreas de la ciudad a través de liceos, institutos tecnológicos,
> universidades, consejos comunales, etc.
>
> b) Se definió que estos eventos tienen que ser los fines de semana. Y se
> planteó la idea de realizarlos una vez por mes, pero no se llegó a un
> acuerdo sobre este punto.
>
> c) También se planteó invitar a medios de comunicación, como Ávila TV, por
> ejemplo.
>
> c) Conseguir sedes: Cada uno nos comprometimos a tratar de conseguir algún
> contacto en liceos, institutos tecnológicos, etc.
>
> d) Para estos eventos contamos, en principio, con un pequeño servidor
> portátil, un switch y un punto de acceso ofrecidos por los chicos de
> NetLynx.
>
> e) También se discutió la idea de tener en los eventos pequeños tutoriales
> de ayuda básica para entregar a las personas a las que se les instale
> ubuntu. Cesar elaboró uno y Nelson tiene algunos también.
>
>
>  4. Aniversario de Ubuntu-ve
>
> a) Se acordó empezar la organización de este evento con tiempo.
>
> b) Conseguir sede: Santiago va a averiguar sobre la posibilidad de usar unos
> salones de Parque Central para el evento.
>
>
>
> Por favor, si me olvidé de algo, agréguenlo.
>
> Saludos,
>
> Cecilia
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