[l-ubuntu-ve] Minuta Reunion 07-05-2008
Nathalie Colina
nathalie en ubuntu.org.ve
Vie Mayo 9 22:26:59 BST 2008
Recuerden que en el wiki hay varias informaciones para imprimir bastant
completas, que la principal idea era usarse para los eventos de difusion...
las que se hagan adicionales se deben publicar, estaba por recomendar
reorganizar el wiki y colocar primero estas informaciones, ya que por tener
imágenes tan grandes muchas veces esperando que carguen, ni siquiera llegan
al punto dond se encuentran... el volante de ubuntu-ve deberia ser impreso
SIEMPRE, ya que alli estan todas las formas de contactos con el grupo..
Estoy realizando unas presentaciones que se pueden tener en los stand de
informaciones generales de instalacion y uso.. no las he terminado por falta
de algunos pantallazos de otros sabores d ubuntu.. tambien seran publicadas
en el wiki.. *importante* revisen este wiki, den opiniones o sugerencias al
respecto, si no tienen tiempo de hacer algun material pueden pasarmelo y yo
lo organizo para luego ser publicado...
En cuanto a la organización de los eventos (por más pequeño que sea) es
bueno hacer una especie de manual de procedimientos, hay muchas personas que
tenemos experiencia en eventos y con las ideas de todos podemos establecer
este esquema, principalmente para no olvidar detalles, como llevar registros
de asistentes que luego sirven como base dedatos de asistentes y para
estadisticas y toda esa parte..
muy importante tomar en cuenta estas opiniones para corregir errores y
prevenirlos..
2008/5/10 Nelo R. Tovar <tovar.nelo en gmail.com>:
> Saludos.
>
> Yo quisiera agregar en el punto de las propuesta, la realización de
> material audiovisual (podcast, screencast, videocast, etc) en la que
> difundamos el uso de software libre (con énfasis en la utilización de
> Ubuntu), utilización de las herramientas de Linux y cualquier otro tema
> que vaya surgiendo.
>
> Cecilia Calabria wrote:
> > Minuta de la Reunión: 7 de Mayo de 2008
> >
> > ubuntu-ve Caracas
> >
> > Asistentes: Nelson, Santiago, Andres, Quique, Ebrain, Cesar, Cecilia,
> > Camilo, Alden
> >
> >
> > Se discutieron los siguientes temas:
> >
> >
> >
> > 1.
> >
> > Balance de la Participación de Ubuntu-ve en el Flisol-Caracas
> > 2.
> >
> > Participación de Ubuntu-ve en el 4CNSL Sede Gran Caracas
> > 3.
> >
> > Propuestas de actividades para difundir el Software Libre y Ubuntu
> > 4.
> >
> > Organización del Segundo Aniversario de Ubuntu-ve (13 de Junio)
> >
> >
> > 1. Flisol Caracas:
> >
> > Autocríticas:
> >
> > Surgieron autocríticas de la organización de ubuntu-ve en el flisol que,
> > como toda crítica, son positivas y nos sirven de aprendizaje para eventos
> > futuros. Los puntos claves aquí fueron los siguientes:
> >
> > 1.
> >
> > necesidad de definir roles: hubiera sido mucho mas efectivo
> organizarnos
> > previamente en grupos de trabajo, (por ejemplo, un grupo encargado de
> dar
> > explicaciones introductorias, uno repartiendo cds, respondiendo
> preguntas,
> > otros instalando, otros registrando datos de contacto de las personas
> para
> > invitarlos a formar parte de la lista, etc.)
> > 2.
> >
> > estadísticas de los eventos: no sabemos cuantas personas asistieron al
> > evento en general, ni cuantas personas llevaron su computadora para
> instalar
> > alguna distro, ni a cuantas personas instalamos ubuntu.
> > 3.
> >
> > Reconocimiento del sitio antes del evento: sería bueno para otros
> eventos
> > conocer el sitio, al menos un día antes, para saber de antemano los
> recursos
> > con los que se cuenta y cuales se necesitan. Por ejemplo, en la sala
> en la
> > que estábamos la mayoría de las máquinas no tenían acceso a internet.
> Eso
> > hizo un poco difícil enseñar a las personas a actualizar su sistema,
> > ayudarles a instalar juegos o programas de su preferencia o a
> suscribirse en
> > la lista. También hubiera sido bueno contar con un servidor samba para
> > facilitar el respaldo de datos de la gente que no lo tenía preparado.
> > 4. Falta de material para entregar: no tuvimos ningún folleto o papel
> en
> > donde figurara la dirección de ubuntu-ve, el canal de irc o algun dato
> con
> > el que pudieran volver a contactarnos.
> >
> > Reconocimientos:
> >
> > 1.
> >
> > Ubuntu fue el grupo mas numeroso en el evento
> > 2.
> >
> > Todos trabajamos con mucho entusiasmo y creatividad (algunos hasta con
> > cuatro manos) para responder las preguntas de la gente y ayudarles en
> la
> > instalación y resolución de problemas
> > 3.
> >
> > Algunos adoptaron un rol espontáneamente, dedicándose entre otras
> cosas a
> > descargar todo lo que fuera necesario con la única conexión que andaba
> > cerca, o a quemar cds
> > 4.
> >
> > El stand de ubuntu-ve fue el mas vistoso en su decoración y cantidad
> de
> > personas
> >
> >
> > 2. 4CNSL en Caracas:
> >
> > Se discutió la idea de armar un stand con presencia de ubuntu-ve en el
> > congreso.
> >
> > Decisiones tomadas:
> >
> > a) Santiago va a entregar el pendón a Enrique
> >
> > b) Enrique va a colocar el pendón en algún lugar visible y se va a tratar
> de
> > tener presencia continua allí para conversar con la gente que llegue.
> >
> > c) El viernes mucha gente trabaja entonces la mayor presencia de
> ubuntu-ve
> > va a ser el sábado.
> >
> >
> > 3. Propuestas:
> >
> > a) Se acordó comenzar a hacer eventos de instalación y difusión para dar
> a
> > conocer el Software Libre y Ubuntu, periódicamente y recorriendo todas
> las
> > áreas de la ciudad a través de liceos, institutos tecnológicos,
> > universidades, consejos comunales, etc.
> >
> > b) Se definió que estos eventos tienen que ser los fines de semana. Y se
> > planteó la idea de realizarlos una vez por mes, pero no se llegó a un
> > acuerdo sobre este punto.
> >
> > c) También se planteó invitar a medios de comunicación, como Ávila TV,
> por
> > ejemplo.
> >
> > c) Conseguir sedes: Cada uno nos comprometimos a tratar de conseguir
> algún
> > contacto en liceos, institutos tecnológicos, etc.
> >
> > d) Para estos eventos contamos, en principio, con un pequeño servidor
> > portátil, un switch y un punto de acceso ofrecidos por los chicos de
> > NetLynx.
> >
> > e) También se discutió la idea de tener en los eventos pequeños
> tutoriales
> > de ayuda básica para entregar a las personas a las que se les instale
> > ubuntu. Cesar elaboró uno y Nelson tiene algunos también.
> >
> >
> > 4. Aniversario de Ubuntu-ve
> >
> > a) Se acordó empezar la organización de este evento con tiempo.
> >
> > b) Conseguir sede: Santiago va a averiguar sobre la posibilidad de usar
> unos
> > salones de Parque Central para el evento.
> >
> >
> >
> > Por favor, si me olvidé de algo, agréguenlo.
> >
> > Saludos,
> >
> > Cecilia
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