Document de travail pour la 1ere

[Ali BB]

Salut à tous , voici comme promis le document de Travail pour notre 1ere
réunion du 20

J'attend vos remarques

 

Ali.

 

 

Objet : 1er Réunion Comité d’organisation

Ce document est un support de travail pour la réunion du 20. 

Il comporte :

-          Liste des groupes de travail

-          Les fonctions des coordinateurs de groupe.

-          Les réunions du comité d’organisation

Avant tous nous rappelons les règles de conduite des membres :

http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite (merci ubuntu-fr)


1.     Groupes de Travail


La liste des groupes de travail est reprise par ma première liste, une
correction de MBB et une finalisation par Rafik. 


1.1 Groupe de collaboration avec le secrétariat d'état.


Etablir et entretenir la relation avec le secrétariat d'état pour le
logiciel libre. étudier les modalités de coopération et assurer un lien
entre les autres groups actif et le secrétariat. Préparer le dossier de
création d’une association. L’objectif obtenir un support du secrétariat
pour accélérer le dossier de création de l’association.


1.2. Groupe événements


Les membres de ce groupe s'occupent de la préparation et de l'animation des
événements en relation avec Ubuntu comme les install parties et les journées
du logiciel libre.


1.3.            Groupe relation universitaires.


Ce groupe s'occupe des discussions et des partenariats avec les universités
et les associations et clubs universitaires orientés vers le logiciel libre.


1.4.          Groupe relations internationale


Ce groupe aura la responsabilité de garder le contact avec le LoCo Council
ainsi que de tisser les liens avec les autres LoCo teams étrangères.


1.5.          Groupe technique


Création et maintenance du site web, les miroirs, réalisation de CD/DVD
personnalisés ‘ubuntu-tn’, support technique construction, amélioration et
tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.

Si les membres du groupe technique est nombreux ils peuvent créer une
permanence d’assistance sur l’irc.


1.6.             Groupe web et archives.


Reporter les activités du groupe sur le web. Publication des articles et des
annonces et entretenir l'historique des événements sur le site web. Création
et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum


1.7.             Groupe rédaction 


Tout ce qui est texte qu'ils soient publié sur notre site web, les autres
sites web ou dans les médias tunisiens (journaux et magazines) :

Document de base document de Rafiq  premier travail : l’agencement du site
web ; proposer l’architecture.


1.8.            Secrétaire, financier.


Tenir les à Jour la gestion matérielle aquis par ubuntu-tn et des finances

Archiver les pv de décisions du groupe

Rédiger les pv Tenir à jour les pv

 des moyens acquis chez les entreprises sponsors et gestion des finances.


1.9.             Relation avec les entreprises :


-          Faire de la pub, aux entreprises, aux vendeurs de PC leur
suggérer de proposer UBUNTU à la place de windows, faire une demo sur leurs
matériel (live cd ou install hd) 

-          collecter les subventions argent et matériel.

-          Leur faire de la pub sur nos supports (site web, poster, CD/DVD

)


2.     Coordination des groupes


A chaque fois que c’est nécessaire, lorsque la communauté UBUNTU-TN à une
prise de décision, les coordinateurs de groupe se réunissent (réunion
ordinaire ou extraordinaire), le coordinateur en charge du sujet présente le
sujet et les coordinateurs passent au vote. 

Aucune décision d’action n’est prise à titre individuel, les décisions
officielles d’ubuntu-tn sont prises par le comité d’organisation.

Le comité d’organisation se compose des coordinateurs de groupe et de leurs
adjoins


2.1.  Le Coordinateur de groupe.


Si un membre est intéressé pour être un coordinateur d’un de ces groupe
qu’il manifeste son intérêt en rédigeant un document expliquant sont point
de vu et quels sont les actions qu’il prévoie dans l’immédiat et le futur
proche.

Ce document sera envoyé au plus tard le 19 à 18h sur la ML, pour être
présenté à la réunion du 20

Les membres présents passeront au vote pour choisir groupe par groupe un
coordinateur.

Attention, le poste de coordinateur de groupe est plus une responsabilité et
n’est pas un poste de moudir ! c’est une fonction ingrate, au service de la
communauté d’ubuntu et ubuntu-tn.

Fonctions du coordinateur :

-          Coordonner les actions du groupe. La fonction la plus difficile
est de convaincre les membres d’ubuntu-tn de rejoindre son groupe et de les
faire travailler ensemble. 

-          Se tenir aux fonctions du groupe et ne pas interférer sur les
travaux des collègues.

-          A chaque information jugée importante le coordinateur de groupe
se doit d’informer le comité de coordination

-          Un pv périodique est rédigé et diffusé au moins 24h avant chaque
réunion ordinaire par le coordinateur de groupe.

-          Le secrétaire classe les pv et les rends disponible sur un
support (exemple espace du site web avec accès) 

Vous pouvez consultez la règle de conduite des leadership :
http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct

 


2.3            L’Adjoint du coordinateur de groupe.


Les fonctions de l’adjoint du coordinateur du groupe est de d’assister le
coordinateur de groupe et de le remplacer le coordinateur en cas d’absence.

L’adjoint du coordinateur de groupe remplacera définitivement le
coordinateur après 2 absences du coordinateur. 

L’adjoint de groupe est voté par le comité d’organisation. 


3.     Réunions du comité d’organisation


Les réunions du comité d’organisation est le centre le la communauté
ubuntu-tn, je propose que ces réunions se tiennent à hui clos, et que les pv
restent non diffusés, s’il n’y a pas de nécessité.


3.1. Réunion ordinaire.


Les sujets de la réunion du comité sont préparés à l’avance par le
secrétaire sur :

-          Les points discutés et reporté des dernières réunions.

-          Les pv des coordinateurs de groupe 

-          Les agendas 

-          Et toute autres sujet nécessitant le vote du comité.

En démarrant la réunion le secrétaire résume la dernière réunion, présente
les points à discuter


3.2. Réunion extra ordinaire


Un coordinateur de groupe ayant besoin de prendre une décision rapidement au
nom de ubuntu-tn peu provoquer une réunion extraordinaire en diffusant un
Mail au comité. Pour que le vote soit accepté il faut rassembler plus de 50%
du comité et obtenir l’unanimité si le comité est incomplet..

 

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