[Ubuntu-ni] Opciones para contestar cuando alquien le envia un adjunto en binario DOC.

Omar D' Berroteran Silva I omarberroteranlkf en gmail.com
Mar Mayo 4 20:01:31 BST 2010


Opcion1:

Me envió el archivo adjunto en formato Microsoft Word, un formato privativo
y secreto, por lo que yo no puedo leerlo. Si me envía el mismo en texto
plano, HTML o PDF podré hacerlo.

Enviar documentos en formato Word tiene consecuencias negativas, ya que esta
práctica insta a utilizar software de Microsoft. En efecto, usted se
convierte en un pilar para el monopolio que dicha compañía trata de imponer.
Este problema supone en especial un obstáculo importante para la adopción de
sistemas GNU/Linux. ¿Podría, por favor, reconsiderar el uso del formato Word
en la comunicación con otras personas?


Opcion 2

Me envió el archivo adjunto en formato Microsoft Word, un formato privativo
y secreto, por lo que me es muy difícil de leer. Si me envía el mismo en
texto plano, HTML o PDF lo leeré.

Distribuir documentos en formato Word es malo para usted y los demás. No
puede asegurar si dicho documento se verá igual si alguien lo lee con una
versión de Word diferente. Incluso podría ser que no lo pudiesen ver.

Recibir ficheros adjuntos en formato Word no es recomendable dado que
podrían acarrear algún tipo de virus (véase
http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus). Enviar documentos de Word puede
ser perjudicial debido a que normalmente incluyen información oculta acerca
del autor, permitiendo a aquellos que lo saben espiar las actividades del
autor (quizá usted). El texto que creyó haber borrado podría estar presente
y ponerle en una situación embarazosa. Véase este
link<http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm>para más
información.

Pero sobre todo, enviar documentos de Word, insta a las personas a utilizar
software de Microsoft y contribuye a negarles cualquier otra opción. En
efecto, se convierte en un pilar para el monopolio que dicha compañía trata
de imponer, y ello supone un gran obstáculo de cara a la adopción
mayoritaria del software libre. ¿Por favor, podría usar otra forma de mandar
la información en lugar de Microsoft Word?

Convertir el documento a formato HTML desde Word es bastante sencillo. Abra
dicho documento, haga clic en el menú «Archivo», después en «Guardar Como»,
y, en la opción «Guardar como tipo», en la parte inferior de la ventana,
elija «Documento HTML» o «Página Web». Después haga clic en «Guardar».
Entonces podrá adjuntar el nuevo documento HTML en vez de su documento Word.
Tenga en cuenta que Word cambia de forma inconsistente, si ve los nombres
del menú ligeramente diferentes por favor pruébelos.

Para convertir el documento en formato de texto plano el proceso es
prácticamente el mismo. En vez de seleccionar HTML elija «Sólo Texto» o
«Documento de Texto», en la opción «Guardar como tipo».

Su sistema también podría tener un programa para convertir dicho documento a
formato pdf. Haga clic en «Archivo => Imprimir». Busque entre las impresoras
disponibles y seleccione el conversor a pdf. Haga clic en el botón e
introduzca un nombre para el nuevo fichero cuando se lo solicite.

Vea esta pagina
<http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.es.html>para más
información sobre este problema.


Opcion 3 por:  Alexandros
Papadopoulos<http://www.gnu.org/philosophy/papadopoulos-response.es.html>sugirio:

Lo siento, pero me ha sido imposible leer el documento de Microsoft Word que
usted me envió. Microsoft ha estado cambiando insistentemente el formato
.doc durante la publicación de las distintas versiones de Microsoft Word
(4.0, 95, 97, 2000, y ahora XP). Microsoft también ha rehusado
intencionadamente publicar para la comunidad las especificaciones del
formato .doc, haciendo de Microsoft Word la única aplicación que puede abrir
este formato adecuadamente. Existe la aplicación Microsoft Word Viewer, pero
solo funciona en los sistemas operativos Microsoft Windows y no le permite a
uno editar el documento.

El equipo de desarrollo que diseñó el software que yo he elegido utilizar
(OpenOffice.org), se ha esforzado mucho en tratar de averiguar como se crea
e interpreta el formato .doc, para que más gente pueda disponer de él. Ellos
creen que todo el mundo debería ser capaz de intercambiar información
electrónicamente, y el formato .doc es uno de los más comunes. Por ello, han
intentado hacer OpenOffice.org, el competidor principal de las propias
herramientas Office de Microsoft, tan compatible como sea posible con los
formatos de Microsoft. Pero eso no gusta a Microsoft, porque significa que
la gente que no ha comprado Microsoft Windows y Microsoft Office sería capaz
de leer y escribir documentos .doc.

Desafortunadamente, parece que Microsoft a veces se sale con la suya. Mi
aplicación no-Microsoft es incapaz de abrir el documento que usted me envió.
En consecuencia, no podremos intercambiar información, hasta que una de
estas dos cosas ocurra:

[0] La información que intento leer/procesar se convierta en un formato
abierto que gente que no utilice Microsoft Windows y Microsoft Office sea
capaz de procesar.

[1] Yo podría adquirir e instalar Microsoft Windows, Microsoft Word, y por
deducción el resto de las aplicaciones de Microsoft necesarias para hacer mi
trabajo. Con un coste exorbitante para mi.

Ya que antes de que yo haga esto último se congelará el infierno, sugeriría
que encontráramos un modo distinto de intercambiar información
electrónicamente, posiblemente y mas acertadamente: PDF, preferiblemente:
ODF, pero tambien: HTML y texto plano.

– A

PD: Espero que se de cuenta de que no tengo nada en contra de usted como
persona. Yo no puedo utilizar el documento que usted me envió, y he
intentado explicar por qué la asunción implícita de que yo sería capaz de
leerlo, era equivocada.

PPD: Cuando intenté abrir el documento que usted me envió, mi procesador de
textos se colapsó, obviamente incapaz de interpretar correctamente el
formato .doc. Mi procesador de textos estaba manejando 4 documentos a la
vez. Dos de ellos eran tareas del trabajo, y todos los cambios que no guardé
se perdieron. En consecuencia, perdí dos horas de trabajo porque los
desarrolladores de OpenOffice.org no pudieron evitar las barreras levantadas
por Microsoft, y manejar el documento adecuadamente. Creo que ellos son los
últimos a los que se debería culpar por este error.

PPPD: Para conocer más razones por las que .doc no debería ser el formato a
elegir para intercambiar información electrónicamente, le invito a leer
http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html Puede llevar largo
tiempo, pero ciertamente expone los compromisos que tanto usted, quien
envía, como yo, quien recibe, adquirimos al intercambiar documentos de
Microsoft Word.



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Omar D' Berroteran Silva I (LKF)
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