[ Ubuntu-cm ] rapport de la réunion du 05/09/2010 au CCF Yaoundé

[christian matoukou]

Merci Brice,
 C'est bien ce qui a ete dit et fait. Nous esperons seulement que ca
pourra encourager  les gens à en faire un peut plus.
 Par la meme occasion, je profite de cette occasion que nous a offerte
Izane pour annoncer ma prochaine contribution comme don à la
communaute chaque moi s'elevant à 500FCFA.
 Merci et bonne soiree.

Le 07/09/10, Brice EKOBE<brice_gate at yahoo.fr> a écrit :
> Ordre du jour
>
>    * Activité team Yaoundé
>    * Préparation de la SFD
>    * Préparation de la Release Party
>    * Préparation de la Maverick
>    * Divers
>
>
>    1. Activité de la Team
>
>      - Quelques rencontres ont étés organisees par la team de Yaoundé
> notamment :   à l'école des postes, iftic sup et institut goethe
>
>      - les membres n'ont pas pu se réunir et/ou travailler sur les
> projets de la team à cause des problèmes divers tel que :
>           * manque de communication entre les membres et de disponibilité
>           * l'indisponibilité des uns et des autres
>
>      - A ce jour aucune release (ni install) party n'a été organisée
> pour Lucid. ceci à cause du manque de lieu pour en organiser une. En
> effet à cause des raisons citées ci-dessus une mobilisation des membres
> n'a pas pu se faire plus tôt. Et lorsque cela a été possible il était
> déjà trop tard car les vacances scolaires était déjà là et donc plus
> d'étudiant. La rentre des classes étant pour la plus part des écoles
> prévue pour le mois d'octobre, aucune install party ne peut donc être
> organisée, vu la date de sortie de Maverick proche et celle de la
> release party organisée pour. Il a donc ete décidée une install party
> pendant la SFD pour pallier à ce problème.
>
>
>      Quelques propositions ont étés faite pour redinamiser les membres
> et les activités de la team :
>
>          * Changer le concept : ne pas compter que sur les écoles
> supérieure. Développer des activités (ou services) autour de la team
> pour la faire vivre et apporter du sang neuf (par arsene)
>
>          * Faire des versions spécifique à chaque domaine d'activité
> (journaliste, graphiste, recherche etc ...) afin d'aller a l'assaut
> d'autre public et ainsi élargir le champ d'action d'ubuntu-cm (par izane)
>
>          * Rendre l'adhésion à ubuntu-cm payante, afin de faire rentrer
> des frais dans les caisses et de responsabiliser un peu plus les
> membres, qui (espérons le) se sentiront plus concernés car auront payés
> pour adhérer (par christian)
>
>          * Deux autres propositions ont étés faites pour faire rentrer
> de l'argent de manière régulière :
>                  - Faire une tontine et reverser 10% dans les caisses de
> la team. Cette proposition a été quelque peu contesté lors de la
> réunion, mais reste une bonne idée pour une rentrée d'argent régulière
> (par emmanuel)
>                  - Proposition de verser une somme d'argent dans les
> caisses sous forme de don, plus réaliste. Vu notre statu (communauté) et
> au regard des autres communautés, se sont les dons qui font vivre ce
> type de "regroupement". Izane a d'ailleurs fait un don (séance tenante)
> de 500 francs CFA et a promis de faire de même tous les mois. (par izane)
>                  - Chercher les financements. Les dons ne suffisent pas,
> faut aussi aller chercher des partenaires pour le financement de nos
> activités, qui rappelons le se font de manière bénévole (par emmanuel)
>                  - Arsene propose de faire les gravures des CDs avec une
> machine professionnel (celle de son employeur), histoire de ne plus
> avoir les  problèmes de gravure comme dans le passé
>
>
>          - Ressource humaine de la team de Yaoundé :
>                  Event Manager : Christian
>                      Assisté par : Izane
>                                           Emmanuel
>                                           Arsene
>
>      2. Préparation de la SFD
>
>          Stands :
>              1. Présentation ubuntu et ses dérivées (brice - ubuntu,
> attente d'autre propositions des membres pour les dérivées)
>              2. Présentation de la team (christian)
>              3. Install party (pas encore de personne pour s'en occuper)
>              4. Présentation d'application dans ubuntu (pas encore de
> personne pour s'en occuper)
>              5. Atelier de Jeux vidéos (arnaud)
>
>          To do
>              6. Distribution des track, d'information sur la team et
> ubuntu, et enregistrement des visiteurs pour leur envoyer des info pour
> la release
>              7. Faire des affiches pour les stands de la team
>              8. Faire des auto collant pour les coller sur les tea shirt
>
>
>      3. Préparation de la Maverick release party
>
>              La team de Yaoundé promet de mettre les bouchées double
> afin de réaliser une release pour la sortie de Maverick afin de faire
> oublier le manque de release pour Lucid.
>
>              Quelque lieu ont étés évoqués pour pouvoir abriter cette
> release :
>                  - IAI - Cameroun : Pourrait être un bon site, mais le
> fait que se soit loin a très vite fait que ai mis de coté
>                  - L'université de Yaoundé I : Au début non éligible, à
> cause des lourdeurs administratives et problèmes rencontres par la team
> pour l'organisation de la précédente release, mais arnaud a propose de
> faire jouer ces relations pour accelerer la demande. Donc wait and see.
>                  - ENSP (Polytechnique) : Un des sites favorables, nous
> avons plusieurs point d'entré pour nous faciliter les démarches. Une
> fois de plus arnaud c'est proposé de faire jouer ces relations
>                  - ENSTP (l'école des Postes) : le site N 1 sur la
> liste. Christiant est déjà en contact avec le président du club Linux et
> les dirigeants sont favorables à l'organisation de ce genre d'évènement
> au sein de leur établissement.
>
>
>          Toutes les demandes sont en début de procédure et la date
> butoir pour la confirmation du lieu est fixée au 10 Octobre 2010 (date
> prévue de sortie de Maverick), alors à vos relations.
>
>
> PS: pour tous ceux qui n'ont pas assistés à la réunion et qui aimeraient
> faire des propositions et/ou donner leur avis, n'hésitez pas à le faire
> via la mailling list.
>
> Bonne journée à tous
>
>
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 Christian