[ Ubuntu-cm ] rapport de la réunion du 05/09/2010 au CCF Yaoundé

[Brice EKOBE]

Ordre du jour

   * Activité team Yaoundé
   * Préparation de la SFD
   * Préparation de la Release Party
   * Préparation de la Maverick
   * Divers


   1. Activité de la Team

     - Quelques rencontres ont étés organisees par la team de Yaoundé 
notamment :   à l'école des postes, iftic sup et institut goethe

     - les membres n'ont pas pu se réunir et/ou travailler sur les 
projets de la team à cause des problèmes divers tel que :
          * manque de communication entre les membres et de disponibilité
          * l'indisponibilité des uns et des autres

     - A ce jour aucune release (ni install) party n'a été organisée 
pour Lucid. ceci à cause du manque de lieu pour en organiser une. En 
effet à cause des raisons citées ci-dessus une mobilisation des membres 
n'a pas pu se faire plus tôt. Et lorsque cela a été possible il était 
déjà trop tard car les vacances scolaires était déjà là et donc plus 
d'étudiant. La rentre des classes étant pour la plus part des écoles 
prévue pour le mois d'octobre, aucune install party ne peut donc être 
organisée, vu la date de sortie de Maverick proche et celle de la 
release party organisée pour. Il a donc ete décidée une install party 
pendant la SFD pour pallier à ce problème.


     Quelques propositions ont étés faite pour redinamiser les membres 
et les activités de la team :

         * Changer le concept : ne pas compter que sur les écoles 
supérieure. Développer des activités (ou services) autour de la team 
pour la faire vivre et apporter du sang neuf (par arsene)

         * Faire des versions spécifique à chaque domaine d'activité 
(journaliste, graphiste, recherche etc ...) afin d'aller a l'assaut 
d'autre public et ainsi élargir le champ d'action d'ubuntu-cm (par izane)

         * Rendre l'adhésion à ubuntu-cm payante, afin de faire rentrer 
des frais dans les caisses et de responsabiliser un peu plus les 
membres, qui (espérons le) se sentiront plus concernés car auront payés 
pour adhérer (par christian)

         * Deux autres propositions ont étés faites pour faire rentrer 
de l'argent de manière régulière :
                 - Faire une tontine et reverser 10% dans les caisses de 
la team. Cette proposition a été quelque peu contesté lors de la 
réunion, mais reste une bonne idée pour une rentrée d'argent régulière 
(par emmanuel)
                 - Proposition de verser une somme d'argent dans les 
caisses sous forme de don, plus réaliste. Vu notre statu (communauté) et 
au regard des autres communautés, se sont les dons qui font vivre ce 
type de "regroupement". Izane a d'ailleurs fait un don (séance tenante) 
de 500 francs CFA et a promis de faire de même tous les mois. (par izane)
                 - Chercher les financements. Les dons ne suffisent pas, 
faut aussi aller chercher des partenaires pour le financement de nos 
activités, qui rappelons le se font de manière bénévole (par emmanuel)
                 - Arsene propose de faire les gravures des CDs avec une 
machine professionnel (celle de son employeur), histoire de ne plus 
avoir les  problèmes de gravure comme dans le passé


         - Ressource humaine de la team de Yaoundé :
                 Event Manager : Christian
                     Assisté par : Izane
                                          Emmanuel
                                          Arsene

     2. Préparation de la SFD

         Stands :
             1. Présentation ubuntu et ses dérivées (brice - ubuntu, 
attente d'autre propositions des membres pour les dérivées)
             2. Présentation de la team (christian)
             3. Install party (pas encore de personne pour s'en occuper)
             4. Présentation d'application dans ubuntu (pas encore de 
personne pour s'en occuper)
             5. Atelier de Jeux vidéos (arnaud)

         To do
             6. Distribution des track, d'information sur la team et 
ubuntu, et enregistrement des visiteurs pour leur envoyer des info pour 
la release
             7. Faire des affiches pour les stands de la team
             8. Faire des auto collant pour les coller sur les tea shirt


     3. Préparation de la Maverick release party

             La team de Yaoundé promet de mettre les bouchées double 
afin de réaliser une release pour la sortie de Maverick afin de faire 
oublier le manque de release pour Lucid.

             Quelque lieu ont étés évoqués pour pouvoir abriter cette 
release :
                 - IAI - Cameroun : Pourrait être un bon site, mais le 
fait que se soit loin a très vite fait que ai mis de coté
                 - L'université de Yaoundé I : Au début non éligible, à 
cause des lourdeurs administratives et problèmes rencontres par la team 
pour l'organisation de la précédente release, mais arnaud a propose de 
faire jouer ces relations pour accelerer la demande. Donc wait and see.
                 - ENSP (Polytechnique) : Un des sites favorables, nous 
avons plusieurs point d'entré pour nous faciliter les démarches. Une 
fois de plus arnaud c'est proposé de faire jouer ces relations
                 - ENSTP (l'école des Postes) : le site N 1 sur la 
liste. Christiant est déjà en contact avec le président du club Linux et 
les dirigeants sont favorables à l'organisation de ce genre d'évènement 
au sein de leur établissement.


         Toutes les demandes sont en début de procédure et la date 
butoir pour la confirmation du lieu est fixée au 10 Octobre 2010 (date 
prévue de sortie de Maverick), alors à vos relations.


PS: pour tous ceux qui n'ont pas assistés à la réunion et qui aimeraient 
faire des propositions et/ou donner leur avis, n'hésitez pas à le faire 
via la mailling list.

Bonne journée à tous