[ Ubuntu-cm ] Rapports/Estimations pour les releases parties

[nacer]

Septime Lowe a écrit :
> Rapport de la rencontre physique du lundi
> ####################################
> Presents:
> Arsene
> Brice
> Eloge
> Christian
> Julius
> Septime
>
>
> Ordre du jour:
> Organisation de la Release Party de Douala
> Organisation de la Release Party de Yaounde
> Organisation de la Release Party de Limbe
>
>
> Organisation de la Release Party de Douala
>
> Date: 21 novembre
>
> Salle:
> En Plan A: ESG , Julius a pris le numero du vice-president (Iyabi
> Samuel, tel:99850665) du club informatique pour demande de salle a
> 12h30. Depot de la demande demain (10.11.09) et essayer de voir la salle
> d'informatique.
> Eugene (n'a pas de pseudo sur le net) etait deja passer a l'ESG.
>
> En plan B: L'UIT,
> Contact: Diana
>
>
> Sponsoring des releases parties: RINGO en passant par jean-francis
>
> Communication:
>     TODO:    Septime voit avec un ami de la presse pour la comm.
> Approches:
>     bouche a oreilles
>     affiches et tracks:
>     affiches ne sont pas indiques car la pluie les salit.
>     Lieu d'affichages: 20 ets (dla) + 20 ets (yde) + 20 ets (limbe),
>     TODO:    Eloge va voir les imprimeurs pr les prix
>     TODO:   Christian allait voir 1 imprimeur pr les tracks
>     
>     sur internet: kerawa, 20mai.net, camer.be, copsfm.org et
> bonaberi.com et les bloggeurs (Etum, dja, tamba, nino, jean-francis)
>     medias:
>     YDE: FM94 , siantou, environement, magic fm, crtv sur bonjour
> (arsene), mutations
>     TODO: Arsene va voir les radios ci-dessus
>     DLA: to be done !
>
> T-Shirts:
> Les T-Shits auront la couleur Ubuntu, qui est cher et rare sur le marche.
> Uniformite vaut mieux que le design. Le pochoir chez Mr. Sou Clement
> 99639369.
> 30 tricots couleurs, 10 polos.
>
> on ferra idem coe la derniere fois !
> Nombre de tricots:  70 tricots environ 1600 a raison de CFA ()
> Repartition se fera apres.
>
> CDs:
> 1000 CDs, dont 750 sont encore a acheter. et en fonction de la quantite
> utilise on ferra pour les autres releases.
> Dispatachage a voir ulterieurement.
> UAP est deja bon , mais il faut deja les tests
>     TODO:    julius do la masterisation seulement d'Ubuntu (gnome) + UAP
>
> Gravure: on va voir apres !
>
> Actions (programme de la journee):
>  
>     FOSS: Introduction
>     Ubuntu
>         presentation (securite, server)
>         installation Ubuntu (wubi)
>         Installation des logiciels ds Ubuntu
>     Ubuntu-cm
>         Presentation de la communaute
>         Communication dans la communaute (Wiki, IRC, mailingliste)
>     Ubuntu dans l'education
>         installation d'edubuntu
>
>
>     (Pause)
>
>     Ateliers (en parallele)
>         Installparty.
>         Installation d'Ubuntu (live, disk)        
>         Installation des logiciels ds Ubuntu
>         Exemples de logiciels libres (notedit, pidgin, .....)
>
>
> Dateline:
> Samedi le 14.11.2009
>
>
> Participation: chacun donne ce qui peut et on va gerer en fonction des
> entrees des sponsors.
>  
>
>
> Organisation de la Release Party de Limbe:
>
> T-Shirts: DONE ! (les qte au niveau de DLA, ont pris Limbe en compte)
> Salle: sokolo school
> CDs: DONE !  (les qte au niveau de DLA, ont pris Limbe en compte)
> Actions: appeler quelqu'un de Limbe.
>
>
> Organisation de la Release Party de Yaounde
> T-Shirts:    DONE    ! (les qte au niveau de DLA, ont pris YDE en compte)
> Salle:
>     AUF pour le 5 novembre 2009
>   
Avez vous remarqué que nous sommes le 13 novembre 2009?

>     Po si on a un partenaire internet pour visioconference.
>   
Si à l'AUF, on peut utiliser la visio de la maison. Valable aussi si à 
Po, à condition de pouvoir déplacer les participants à l'AUF.  Le thème 
de la visio? Le correspondant (l'invité)? Avez vous décidé quelque chose 
à ce sujet?
> CDs:        DONE! (les qte au niveau de DLA, ont pris YDE en compte)
> Actions:
>
>
>
> Creation de l'association
>     Retombees juridiques
>     Statuts calque sur les associations APRIL  et Ubuntu-tn
>
>
> Statut + Reglement interieur
> Proces verbal ( au moins 5 personnes )
> Depot a la prefecture.
>
> L'article #11 definit et garantit la modification des statuts.
>
>
> Rencontre physique d'hier (jeudi)
> presents: Brice, Christian, Septime
>
> Nous avons essayer de revoir les qauntites compte tenu des prix et
> prestations que ns avons eu sur le marche.
>
> Tracks sur papier A5: qte: 1000 , prix unitaire: 10, somme: 10000
> Affiches sur format A3 : qte 100, prix unitaire 950, somme: 95000
> Tricots/Polo: Qte:36 , prix unitaire: 1525, somme: 54900
> CDs: qte a acheter: 750, prix unitaire: 50, somme: 37500
>
> Les estimatons de depenses nous fait 197400 franc CFA pour toute les
> releases. Pour ceux qui peuvent nous aider aussi bien financierement que
> physiquement il faudra prendre attache avec (respectivement) christian
> awelakoue (94964401) et Julius (74727074).
>   
Pour le moment, je peux proposer des expos et discussions pour la 
release de Ydé, fournir (via l'AUF) le vidéo projeteur, et peut être 
autre chose (petite contrib financière) on va voir.
@+