[ Ubuntu-cm ] Rapports/Estimations pour les releases parties

[Septime Lowe]

Rapport de la rencontre physique du lundi
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Presents:
Arsene
Brice
Eloge
Christian
Julius
Septime


Ordre du jour:
Organisation de la Release Party de Douala
Organisation de la Release Party de Yaounde
Organisation de la Release Party de Limbe


Organisation de la Release Party de Douala

Date: 21 novembre

Salle:
En Plan A: ESG , Julius a pris le numero du vice-president (Iyabi
Samuel, tel:99850665) du club informatique pour demande de salle a
12h30. Depot de la demande demain (10.11.09) et essayer de voir la salle
d'informatique.
Eugene (n'a pas de pseudo sur le net) etait deja passer a l'ESG.

En plan B: L'UIT,
Contact: Diana


Sponsoring des releases parties: RINGO en passant par jean-francis

Communication:
    TODO:    Septime voit avec un ami de la presse pour la comm.
Approches:
    bouche a oreilles
    affiches et tracks:
    affiches ne sont pas indiques car la pluie les salit.
    Lieu d'affichages: 20 ets (dla) + 20 ets (yde) + 20 ets (limbe),
    TODO:    Eloge va voir les imprimeurs pr les prix
    TODO:   Christian allait voir 1 imprimeur pr les tracks
    
    sur internet: kerawa, 20mai.net, camer.be, copsfm.org et
bonaberi.com et les bloggeurs (Etum, dja, tamba, nino, jean-francis)
    medias:
    YDE: FM94 , siantou, environement, magic fm, crtv sur bonjour
(arsene), mutations
    TODO: Arsene va voir les radios ci-dessus
    DLA: to be done !

T-Shirts:
Les T-Shits auront la couleur Ubuntu, qui est cher et rare sur le marche.
Uniformite vaut mieux que le design. Le pochoir chez Mr. Sou Clement
99639369.
30 tricots couleurs, 10 polos.

on ferra idem coe la derniere fois !
Nombre de tricots:  70 tricots environ 1600 a raison de CFA ()
Repartition se fera apres.

CDs:
1000 CDs, dont 750 sont encore a acheter. et en fonction de la quantite
utilise on ferra pour les autres releases.
Dispatachage a voir ulterieurement.
UAP est deja bon , mais il faut deja les tests
    TODO:    julius do la masterisation seulement d'Ubuntu (gnome) + UAP

Gravure: on va voir apres !

Actions (programme de la journee):
 
    FOSS: Introduction
    Ubuntu
        presentation (securite, server)
        installation Ubuntu (wubi)
        Installation des logiciels ds Ubuntu
    Ubuntu-cm
        Presentation de la communaute
        Communication dans la communaute (Wiki, IRC, mailingliste)
    Ubuntu dans l'education
        installation d'edubuntu


    (Pause)

    Ateliers (en parallele)
        Installparty.
        Installation d'Ubuntu (live, disk)        
        Installation des logiciels ds Ubuntu
        Exemples de logiciels libres (notedit, pidgin, .....)


Dateline:
Samedi le 14.11.2009


Participation: chacun donne ce qui peut et on va gerer en fonction des
entrees des sponsors.
 


Organisation de la Release Party de Limbe:

T-Shirts: DONE ! (les qte au niveau de DLA, ont pris Limbe en compte)
Salle: sokolo school
CDs: DONE !  (les qte au niveau de DLA, ont pris Limbe en compte)
Actions: appeler quelqu'un de Limbe.


Organisation de la Release Party de Yaounde
T-Shirts:    DONE    ! (les qte au niveau de DLA, ont pris YDE en compte)
Salle:
    AUF pour le 5 novembre 2009
    Po si on a un partenaire internet pour visioconference.
CDs:        DONE! (les qte au niveau de DLA, ont pris YDE en compte)
Actions:



Creation de l'association
    Retombees juridiques
    Statuts calque sur les associations APRIL  et Ubuntu-tn


Statut + Reglement interieur
Proces verbal ( au moins 5 personnes )
Depot a la prefecture.

L'article #11 definit et garantit la modification des statuts.


Rencontre physique d'hier (jeudi)
presents: Brice, Christian, Septime

Nous avons essayer de revoir les qauntites compte tenu des prix et
prestations que ns avons eu sur le marche.

Tracks sur papier A5: qte: 1000 , prix unitaire: 10, somme: 10000
Affiches sur format A3 : qte 100, prix unitaire 950, somme: 95000
Tricots/Polo: Qte:36 , prix unitaire: 1525, somme: 54900
CDs: qte a acheter: 750, prix unitaire: 50, somme: 37500

Les estimatons de depenses nous fait 197400 franc CFA pour toute les
releases. Pour ceux qui peuvent nous aider aussi bien financierement que
physiquement il faudra prendre attache avec (respectivement) christian
awelakoue (94964401) et Julius (74727074).