[Ubuntu-be] Enkele tips voor Dipro beurs - uit mijn ervaring

[Jean7491]

Voor Bram,  Lars, Jurgen, ...
en voor verder verspreiding naar al de vrijwilligers voor de beurzen in 
Antwerpen, Genk en Mechelen,

Enkele tips uit mijn persoonlijke ervaringen  in de Dipro beurzen, voor 
jullie informatie.

*Promotie-materiaal* : iedereen moet weten wat beschikbaar is!

- Posters en flyers: in promotie-set (tape niet vergeten om posters te 
plakken)

- In the wiki

    * Presentation Ubuntu_short_presentation in Dutch (2009)
    * Presentation How to use a live-CD - Dutch (2009)
    * Presentation installation in dual-boot - Dutch (2009)
    * Video Big Buck Bunny (http://www.bigbuckbunny.org/index.php/download/)

De presentaties en video zijn voor download en installatie op al de 
gebruikte computers

    * Flyer A4 explaining the use of live-cd in Dutch (2009)
    * Flyer A4 Information and links Informatie-Information_Ubuntu(2009)
    * Suggestion for CD-sleeve 9.10 Model 9.10 Nl version

De bestanden zijn voor download en afdrukken van bijkomende flyers en CD 
hoesjes.

*Promotie-materiaal set voor Dipro Genk (Lars!) en Mechelen (Jurgen!) *
Flyers ubuntu: 2009 : 200 ex.
Flyers Ubuntu 2008 : 100 ex.
Flyer use of live-cd: 20 ex.
Sheet Informatie-Information_Ubuntu.odt:  20 ex.
CD box (light): 2  + instructions (_zie afbeelding hieronder_)
white paper bags for CD: 25 met 1 model (bestand beschikbaar)
Originele CD's
  Ubuntu 9.10 : 25
  Ubuntu server 9.10 : 5
  Kubuntu 9.10 : 5





- Niet vergeten, een *bijdrage pot* (bv. een glazen bokaal)
*Installatie en volgorde* van de elementen: 
in voorgrond "bedankt voor uw bijdrage" of gelijkaardig,
dan de pot (met in het begin wel zichtbaar 1 of 2 x 5 euro + enkele 
muntstukken 2 euro, om de mensen aan te zetten tot een "vrijwillige" 
bijdrage),
en in de achtergrond de CD's (in CD houder): het publiek ontvangt de 
CD's  van de vrijwilligers (geen self-service).



*Enkele tips* om bijdragen te vragen:
  (1) eerst uitleg geven over Ubuntu,
  (2) dan verklaren dat Ubuntu, al de programma's en de CD gratis zijn,
  (3) maar omdat we de stand ed het aankoop van blanco CD's moeten 
betalen, vragen we u een bijdrage:
          u bepaalt zelf uw bijdrage!
  en hopen dat het lukt!

* Hardware en files: *

    * aandacht trekken van de bezoekers: een computer voorzien, met
      scherm naar de bezoekers die naar de stand komen, voor een
      doorlopend algemene presentatie van Ubuntu, de andere voor demos
      en uitleg.

    * op al de computers moeten zeker aanwezig zijn : videos (big buck
      bunny, presentaties (gebruik van een live-cd en dual-boot Win en
      9.10) en iso van 9.10 (om CD te kunnen branden).

*Aankoop gedurende de beurs:*

Gedurende de beurs kun je 50 CD's 700 MB kopen voor 12 euro (zonder 
doos) of 13 euro (met doos): je kan altijd een korting (0.5 of 1 euro) 
vragen als "collega" exposant in de beurs.
Voor 100 CD-hoesjes (wit papier) betaal je 2.5 euro
Als je het voor de beurs kan doen, kun je ook zelf hoesjes printen met 
9.10 logo.

*Installatie van de stand*

   1. *het duurt +/- 1 uur*!
   2. eerst elektrische aansluitingen,
   3. tafellakens (eventueel een rol papier (donker rood of bruin)
      tafellaken,
   4. hardware,
   5. posters,
   6. flyers, CD's en decoratie materiaal,
   7. inspectie van de stand (met de oog van een critische bezoeker)
      voor de opening van de beurs,
   8. "briefing" van de deelnemers: hoe werken in de stand (vooral
      contact zoeken met de bezoekers).

*Gedurende de beurs*

    * altijd proberen de bezoekers aan te trekken en vragen stellen (wat
      ze weten van O.S.? wat ze verwachten? ...
    * de ploeg is daar voor de bezoekers en niet om samen te praten: men
      vergeet snel naar de bezoekers te kijken,
    * veiligheid: altijd iemand in de stand die alles moet kunnen zien.

Ook niet vergeten: enkele foto's en eenverslag na de beurs (wat goed, 
wat minder goed, ...) in de wiki.

-- 

Jean
/Ubuntu Belgium Events Team/

-------------- next part --------------
Er is een HTML-bijlage verwijderd...
URL: https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-be/attachments/20091119/efd2ecbd/attachment-0001.htm 
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: full.jpg
Type: image/jpeg
Size: 57712 bytes
Desc: niet beschikbaar
Url : https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-be/attachments/20091119/efd2ecbd/attachment-0002.jpg 
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: gratis_cd+contribution.jpg
Type: image/jpeg
Size: 67857 bytes
Desc: niet beschikbaar
Url : https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-be/attachments/20091119/efd2ecbd/attachment-0003.jpg