[Ubuntu-BD] Call for help: organize the Intrepid Release party

[Shahriar Tariq]

মূল লেখাটি আমাদের প্রযুক্তি
ফোরামে<http://forum.amaderprojukti.com/viewtopic.php?f=42&t=2378&p=19930>দেয়া
হয়েছে। ওখানেও আলোচনা করতে পারেন অথবা সরাসরি মেইল করতে পারেন।


গতবারের অনুষ্ঠান সার্বিকভাবে বেশ বড় হলেও কিছু সাগঠনিক সমস্যা ও আয়োজকদের
কিছু ক্রুটি লক্ষ্য করা গেছে। এবারের ইন্ট্রাপিড আইবেক্স উদ্বোধন অনুষ্ঠানে
আমরা সেই সকল ভুলভ্রান্তি ও ক্রুটি কাটিয়ে ওঠার জন্য সার্বিক চেষ্টা করবো। তবে
সেজন্য আমাদের সকলের সংগঠিত হতে হবে এবং সবার সাহায্য প্রয়োজন পরবে। এবারের
ইন্ট্রাপিড আইবেক্স উদ্বোধন অনুষ্ঠান কেবল উবুন্টু বাংলাদেশ করবে তা নয়। এবার
আমরা আমাদের সকল বন্ধুদের সাথে যৌথভাবে আয়োজনে আগ্রহী।

যেসকল বিষয়ে সাহায্য প্রয়োজন

*১) ৫০-৬০ জন ধারণ ক্ষমতাসহ স্থান নির্বাচন*
গতবারের অভিজ্ঞততা থেকে বুঝা যাচ্ছে স্থান নির্বাচন খুবই গুরুত্বপূর্ণ। স্থান
এমন একটি জায়গায় হতে হবে যা সবার যাতায়াতের জন্য সুবিধাজনক। নিরবিচ্ছিন্ন
বিদ্যুৎ সংযোগ ব্যবস্থা (হয়তো সবসময় লাগবে না তবে ব্যাকআপ থাকলে খুবই ভালো।)।
২০-২৫হাজার টাকা দিয়ে হল ভাড়া নিয়ে অনুষ্ঠান করা সম্ভব নয়। কারণ উবুন্টু
বাংলাদেশ এখনও সেই পর্যায়ে নেই যে সম্পূর্ণ খরচ বহন করতে পারবে।
কারও যদি পরিচিত স্থান বা নিজস্ব স্থান/অফিস/কনফারেন্স হল থাকে তো আরও ভালো)
কিছু অতিরিক্ত বিষয় যেগুলো থাকলে ভালো। পর্যাপ্ত আলোবাতাস, প্রজেক্টরের
ব্যবস্থা থাকলে ভালো। সাউন্ড সিস্টেম থাকলে ভালো হয় কারন পিছনে বসে মানুষ
বুঝতে পারেন না।

*২) ডোনেশন/স্পন্সর*
স্বাভাবিকভাবেই যেকোন অনুষ্ঠান আয়োজন করতে গেলে অর্থের প্রয়োজন হয়। সাধারণ
যেকোন অনুষ্ঠানে টিকিট কেটে ঢুকতে হলেও আমরা সেরকম কোনকিছু করতে আপাতত আগ্রহী
নই (টিকিট একেবারে শেষ উপায়)। এব্যাপারে আমরা আমাদের বন্ধুদের সার্বিক
সহযোগিতা আশা করছি। আমরা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করেও সেরকম
আশাব্যাঞ্জক কোন খবর পাইনি। :-((( :cry:
আমরা বুঝতে পারছি আমাদের অধিকাংশ অংশগ্রহণকারীই স্কুল কলেজ ভার্সিটির
ছাত্র(ছাত্রী), আমরা বলছি না একেকজন দুশতিনশ বা হাজার টাকা দিন আপনি ১০-২০ টাকা
দিলেও সিডি বা একটা প্রিন্ট আউট করা সম্ভব হবে।

*৩) ভালো কোয়ালিটির ৫০-৭৫টি সিডি/ডিভিডি*
৫০-৭৫টি উবুন্টু ইন্ট্রাপিড সিডি/ডিভিডি অথবা রিপোসিটরি ডিভিডি কেউ স্পন্সর
করলে সুবিধা হবে। বিনিময়ে ন্যায্য মূল্য অবশ্যই রাখতে পারবেন তবে সেই ন্যায্য
মূল্য কোন মতেই যেনো বাজারমূল্য (সিডির জন্য ১৮-২০ বা ২০-২৫ টাকা ও ডিভিডির
জন্য ২৫-৩০ অথবা ৩০-৩৫ টাকা) ছাড়িয়ে না যায়। কভার বা স্টিকার/লোগো যে থাকতে
হবে এমন কোন কথা নেই (থাকলে ভালো)। তবে যদি কভার/স্টিকার/লোগো ব্যবহার করেন
স্বাভাবিকভাবে খরচ বাড়বে (সেই অনুযায়ী মূল্য পুনঃনির্ধারিত হবে)।
যেকোন একজন বা দুইজন এই দায়িত্বে থাকতে পারেন। নোম কেডিই বা রিপোজিটোরি ডিভিডি
কতো পরিমানে সংগ্রহ করতে হবে তা নির্ধারন করতে হবে। :thumb:

*৪) কম্পিউটার/প্রজেক্টর ও অন্যান্য সরঞ্জাম*
নির্ধারিত স্থানে প্রজেক্টর ও স্ক্রিন থাকলে ভালো কিন্তু তারপরও ব্যাকআপ হিসেবে
কেউ প্রজেক্টর ও স্ক্রিনের ব্যবস্থা করতে পারলে নিশ্চিন্ত হওয়া যাবে। এছাড়া
প্রিভিউ-এর জন্য দুইটি কম্পিউটার (নোম/কেডিই), প্রেজেন্টেশন/স্লাইড ব্যবহারের
জন্য দুটি কম্পিউটার। সাউন্ড সিস্টেম (মাইকসহ) কেউ দিতে পারলে ভালো। আমাদের
এখানে অনেকেই ভালো সাউন্ড সিস্টেমে গান শুনতে পছন্দ করেন, তাদের সহযোগীতা কামনা
করছি। :thum

*৫) আর্টিকেল/গাইড/টিউটোরিয়াল*
সর্বশেষ ইন্ট্রাপিড সংস্করণের জন্য আর্টিক্যাল/টিউটোরিয়াল/গাইড ইত্যাদির
প্রিন্ট আউট। সেজন্য কেউ কোন লেখা অথবা লেখার লিঙ্ক দিলে আমাদের জন্য সহজ হবে।
এছাড়াও কোন কোন বিষয়ে টিউটোরিয়াল দিলে বেশিরভাগ সাধারণ ব্যবহারকারীর সুবিধা
হবে তা চিহ্নিত করতে হবে। ইতিমধ্যেই আমরা আমাদের প্রযুক্তি ফোরামের বেশ কিছু
টিউটোরিয়াল/আর্টিক্যাল (প্রযুক্তিকথন সংস্করণ ১) সংগ্রহ করেছি।
অভিজ্ঞ সদস্যদের অনুরোধ থাকলো সাহায্য করার জন্য।

*৬) ছবি/পোস্টার/স্টিকার*
কেউ যদি কোন ছবি, পোস্টার অথবা স্টিকার ডিজাইন বা স্পন্সর করতে চান তাহলে খুবই
ভালো হয়।
আমাদের এই ফোরামেই অনেক ভালো গ্রাফিক্স পারেন এমন মানুষ আছেন তাদের দৃষ্টি
আকর্ষণ করছি। :v (কিছু না থাকার চেয়ে কিছু থাকা ভালো। আপনি ভালো পারেন না তো
আমরা তো অধিকাংশই কিছু পারি না :roll: )।

*৭) হালকা খাবার*
খাবার মানেই ভুরিভোজ বা দামী খাবার হতে হবে এমন নয়। স্বল্পমূল্যে যদি ভালো
খাবার পাওয়া যায় এবং কেউ যদি স্পন্সর করেন তাহলে আমাদের জন্য সহজ হয় (নাহলে
আবারও গতবারের মতো শুধু চা খাওয়ানো ছাড়া উপায় থাকবে না :()
(খাবারের কথায় ক্ষুদা লাগছে :-( :| )


*৮) রেজিস্ট্রেশন সাইট*
আমাদের এই পরিকল্পনার একটি বড় বাধা হচ্ছে যে অংশগ্রহণকারী সম্পর্কে কোন তথ্য
হাতে না থাকা। কয়জন আসবেন, তারা কতোখানি জানেন, তাদের কোন সিডি/ডিভিডি অথবা
রিপোসিটরি লাগবে কিনা, তারা ডোনেশনে আগ্রহী কিনা ইত্যাদি বিষয়ে কোন ধারণা নেই।
এজন্য স্বল্প সময়ের জন্য হলেও আমরা একটি ওয়েবসাইট তৈরি করতে চাই (সেটা যতো
সাধারনই হোক না কেনো)। গতবার ফেসবুক দিয়ে কাজ চালানো হলেও এবার ভিন্ন একটি
সাইট ব্যবহার করতে হবে (কারণ ফেসবুক সবাই ব্যবহার করেন না আর ফেসবুককে
কাস্টমাইজ করার কোন উপায় নেই।)। রেজিস্ট্রেশন প্রসেস ছাড়াও উক্ত সাইটে
প্রতিটি কর্মকান্ড/খরচ ডোনেশন লিপিবদ্ধ করা হবে।
ডেভেলপার ভাইদের অনুরোধ থাকলো সাহায্য করার জন্য।

*৯) মার্কেন্ডাইজ*
যদি কেউ কোন মগ/কাপ/টিশার্ট স্পন্সর করতে পারেন তাহলে ভালো

*১০) স্বেচ্ছাসেবক ও বক্তা*
একটি অনুষ্ঠান আয়োজন করতে বেশ বড় একটি স্বেচ্ছাসেবক দলের প্রয়োজন পরে।
আমাদের এই অনুষ্ঠানও ব্যতিক্রম নয়। তাদেরকে কয়েকটি ভাগে ভাগ করে তুলে ধরছি

   ক) ১-২জন থাকবেন রেজিস্ট্রেশনের দায়িত্বে
   খ) ৪-৫জন ডেকোরেশন, এরেঞ্জমেন্ট, ব্যানার/পোস্টারের দায়িত্বে থাকবেন
   গ) ১-২জন কম্পিউটার, সিডি/ডিভিডি-এর দায়িত্বে থাকবেন
   ঘ) ১-২জন খাবারের দায়িত্বে থাকবেন
   ঙ) ১-৫জন থাকবেন প্রিন্টআউট, মেটারিয়াল, গাইড, টিউটোরিয়াল ইত্যাদির
   দায়িত্বে


এছাড়া প্রতিটি বিষয়ের জন্য ১জন করে বক্তা থাকবেন। এটা জরুরী নয় যে তাদেরকে
প্রযুক্তিবিষয়ক কাজে থাকতে হবে। তবে তাদের নিজস্ব বিষয় সম্পর্কে পর্যাপ্ত
ধারণা থাকতে হবে যাতে প্রশ্নকারীর প্রশ্নের জবাব দিতে পারেন। বক্তারা নিজেদের
প্রেসেন্টেশন স্লাইড তৈরি করবেন (প্রেসেন্টেশন স্লাইড ছাড়া কথা এক বিষয় থেকে
আরেক বিষয়ে চলে যেতে থাকে এবং শ্রোতারা অর্ধেক কথাই বুঝতে পারে না। হাতে কলমে
দেখাতে বেশ সময় লাগে, স্ক্রিনশটসহ স্লাইডে এই সমস্যার সমাধান সম্ভব।)

কষ্ট করে পুরাটা পড়ার জন্য ধন্যবাদ
আপনাদের যেকোন পরামর্শ ও সহযোগীতা প্রত্যাশী

প্রয়োজনে সরাসরি যোগাযোগ করুন
shahriar at ubuntu-bd.org

(দীর্ঘ পোস্ট খুব কম মানুষ পুরাটা পড়েন। তাই তাদের সুবিধার্থে দুইভাগে দিলাম।
আশা করি এই অপরাধ ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন।)