[l-ubuntu-ve] Fwd: [flisol-ccs] ULTIMA reunión para el FLISoL Caracas 2011

Vie Abr 1 17:03:46 UTC 2011

Sludos Bunteros...

Reenvío comunicación de la lista de flisol-ccs para info general de los que
van a asistir y/o colaborar durante ese evento.

Nelson

---------- Mensaje reenviado ----------
De: María Leandro <tatadbb en gmail.com>
Fecha: 1 de abril de 2011 09:47
Asunto: [flisol-ccs] ULTIMA reunión para el FLISoL Caracas 2011
Para: flisol-ccs en googlegroups.com

Hola!!!

Como todos saben, el próximo sábad 9 de Abril se estará celebrando en la
Universidad Bolivariana de Venezuela el "Festival Latinoamericano de
Instalación de Software Libre - FLISoL 2011" y al ser este un evento
netamente COMUNITARIO dependemos de la colaboración de todos aquellos que
forman parte de este inmenso colectivo en nuestro país.

Es por esto que considero importante que la última reunión sea el día antes
del evento en la propia sede; (y no el sábado 2-abril, osea mañana) de esta
manera tendremos oportunidad no solo de colaborar con la organización del
auditorio, salones y laboratorios; sino que podremos delegar las actividades
que cada uno quiera asumir. (de la misma forma que se hizo el año pasado)

*
*
** Sede completamente Aprobada : (Universidad Bolivariana de Venezuela -
UBV)*
     Auditorio Simon Bolivar - Ver distribución aqui:
http://www.flickr.com/photos/tatadbb/5578040410/
     Laboratorios 7V y 7L - (28 y 30 máquinas cada uno) // Instalación de
Git y Symfony framework Completada y funcionamiento perfecto de escritorio
remoto
     Salones 7G - 7H - 7I Con capacidad para 40 personas en Silla (y como
años anteriores, muchas mas sentadas en el piso)

** Refrigerios Ligeros aprobados: (Donados por CANTV)*
     1000 Combos de: Agua - Galleta - Fruta

** Material POP (Donaciones personales, Stock y Onuva)*
     Pendones - 4 pendones y 1 pancarta
     Afiches: 80 Entregados, 120 en stock (Donados por CANTV)
     Distintivos: Producidos, listos para entregar el día Sábado
     Carpetas Donadas: Listas para entregar el Sábado
     Franelas: En Producción (Esperamos que estén listas a tiempo) Donadas
por Onuva
          NOTA: Las franelas solo son para quienes NO tienen franelas y
Rifas. Recuerden que quienes tuvieron franela el año pasado firmaron una
lista de la cual tengo registro.
     Globos: Algunos que quedan en Stock, pero si alguien quiere comprar más
son bienvenidos (solo Verdes porfa)
     Chapas: Aún quedan en Stock de igual forma gracias a la colaboración de
todos en el 2010
     Flyers: En producción (Deben estár listos para el lunes y ese mismo día
hacer los envios a toda .ve)

** Logística General (Estas son las tareas para las que necesitamos
personas)*

     * Seguridad: (Cantidad Necesaria, Todos)
       Esta tarea consiste en hacer rondas (no muy estrictas) y visualizar
que todo esté en orden. De igual forma; al momento de salir maquinas siempre
dar un ojo y brindar atención a todos los asistentes.

     * Registro: (Cantidad Necesaria, 2 personas)
       El registro -fuerte- solo durará de 8AM a 10AM, consta de registrar
en sus portatiles (obligatorio) a los asistentes que NO se hayan registrado
en el sistema con anterioridad. Este registro no es obligatorio, mas sin
embargo aquellos que quieran participar en los talleres, instalar su maquina
y participar en las rifas deben hacerlo. El local cuenta con internet,
mesas, sillas y puntos de electricidad. Así mismo, deberán colocar un
sticker a la cédula y a la máquina de la persona que ingrese con equipo por
razones de seguridad e indicarle que al ingresar al evento la seguridad de
su equipo es SU responsabilidad.

     * Charlas, talleres y Mesas de Trabajo (Cantidad Necesaria, 5 personas)
       Se requiere de personas capaces de indicar con Carteles provistos por
la organización el tiempo restante de cada Charla, Taller y Mesa de trabajo,
a fin de que todos tengan tiempo disponible para compartir su conocimiento.
De igual forma, estas personas deben mantener el area siempre limpia
recogiendo cualquier basura, organizando mesas, sillas y revisando el equipo
utilizado.

     * Auditorio General: (Cantidad Necesaria Mínima, 6 personas )
       Siendo esta la área más transitada y el lugar donde las personas se
mantendrán mayor tiempo con sus equipos; lo convierte también en la zona que
más propensa a sucio, desorganización y movimiento se refiere. Se requieren
2 personas que puedan hacer rondas continuas en las áreas de distros, 1
persona que haga rondas continuas en la área de Lugs, 1 persona que haga
rondas continuas en el área de Patrocinadores, y 2 personas que mantengan el
orden en la zona libre (sillas centrales)

** Viernes Previo al Evento*
     El viernes previo se hará la asignación de tareas dependiendo de cada
uno de los grupos escritos arriba. Si ustedes quieren ser parte del equipo
logístico del evento deben asistir el día previo y confirmar en la misma UBV
su asistencia. Así como ayudar a inflar los globos y pegar los afiches
pertinentes.

** Finalización del Evento*
     Es necesario que TODOS los colaboradores se queden una vez concluido el
evento por un período de 30min a 1hora para revisar que todo haya quedado en
orden y hacer la limpieza pertinente. Este año a diferencia de la sede de la
UNEFA no requerirá que hagamos movimiento de mobiliario mas que unas pocas
sillas (10min aprox) por lo que el tiempo de organización será practicamente
de limpieza (quitar globos, afiches, flechas)

No me queda más que desear(nos) a todos la mayor de las suertes en este
evento que se ha convertido en un icono de igualdad, unidad, conocimiento y
fortalecimiento tecnológico de nuestro país.

Nos vemos el Viernes gente!

http://flisol.org.ve/ciudades/caracas
http://flisol.info/FLISOL2011/Venezuela/Caracas

NOTA: reenvien esta información a quienes consideren pertinente. el formato
wiki de este mail se encuentra en:
http://flisol.info/FLISOL2011/Venezuela/Caracas/Comunicado-01-04-11

-- 
tatica
Maria Gracia Leandro
http://tatica.org
http://fedoraproject.org/wiki/User:tatica
LinuxUser= 440285
GPG Public Key: E1CDCC56

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