[l-ubuntu-ve] Minuta Reunion 07-05-2008

Cecilia Calabria ceciliacalabria en gmail.com
Vie Mayo 9 04:55:32 BST 2008


Minuta de la Reunión: 7 de Mayo de 2008

ubuntu-ve Caracas

Asistentes: Nelson, Santiago, Andres, Quique, Ebrain, Cesar, Cecilia,
Camilo, Alden


 Se discutieron los siguientes temas:



   1.

   Balance de la Participación de Ubuntu-ve en el Flisol-Caracas
   2.

   Participación de Ubuntu-ve en el 4CNSL Sede Gran Caracas
   3.

   Propuestas de actividades para difundir el Software Libre y Ubuntu
   4.

   Organización del Segundo Aniversario de Ubuntu-ve (13 de Junio)


 1. Flisol Caracas:

Autocríticas:

Surgieron autocríticas de la organización de ubuntu-ve en el flisol que,
como toda crítica, son positivas y nos sirven de aprendizaje para eventos
futuros. Los puntos claves aquí fueron los siguientes:

   1.

   necesidad de definir roles: hubiera sido mucho mas efectivo organizarnos
   previamente en grupos de trabajo, (por ejemplo, un grupo encargado de dar
   explicaciones introductorias, uno repartiendo cds, respondiendo preguntas,
   otros instalando, otros registrando datos de contacto de las personas para
   invitarlos a formar parte de la lista, etc.)
   2.

   estadísticas de los eventos: no sabemos cuantas personas asistieron al
   evento en general, ni cuantas personas llevaron su computadora para instalar
   alguna distro, ni a cuantas personas instalamos ubuntu.
   3.

   Reconocimiento del sitio antes del evento: sería bueno para otros eventos
   conocer el sitio, al menos un día antes, para saber de antemano los recursos
   con los que se cuenta y cuales se necesitan. Por ejemplo, en la sala en la
   que estábamos la mayoría de las máquinas no tenían acceso a internet. Eso
   hizo un poco difícil enseñar a las personas a actualizar su sistema,
   ayudarles a instalar juegos o programas de su preferencia o a suscribirse en
   la lista. También hubiera sido bueno contar con un servidor samba para
   facilitar el respaldo de datos de la gente que no lo tenía preparado.
   4. Falta de material para entregar: no tuvimos ningún folleto o papel en
   donde figurara la dirección de ubuntu-ve, el canal de irc o algun dato con
   el que pudieran volver a contactarnos.

Reconocimientos:

   1.

   Ubuntu fue el grupo mas numeroso en el evento
   2.

   Todos trabajamos con mucho entusiasmo y creatividad (algunos hasta con
   cuatro manos) para responder las preguntas de la gente y ayudarles en la
   instalación y resolución de problemas
   3.

   Algunos adoptaron un rol espontáneamente, dedicándose entre otras cosas a
   descargar todo lo que fuera necesario con la única conexión que andaba
   cerca, o a quemar cds
   4.

   El stand de ubuntu-ve fue el mas vistoso en su decoración y cantidad de
   personas


 2. 4CNSL en Caracas:

Se discutió la idea de armar un stand con presencia de ubuntu-ve en el
congreso.

Decisiones tomadas:

a) Santiago va a entregar el pendón a Enrique

b) Enrique va a colocar el pendón en algún lugar visible y se va a tratar de
tener presencia continua allí para conversar con la gente que llegue.

c) El viernes mucha gente trabaja entonces la mayor presencia de ubuntu-ve
va a ser el sábado.


 3. Propuestas:

a) Se acordó comenzar a hacer eventos de instalación y difusión para dar a
conocer el Software Libre y Ubuntu, periódicamente y recorriendo todas las
áreas de la ciudad a través de liceos, institutos tecnológicos,
universidades, consejos comunales, etc.

b) Se definió que estos eventos tienen que ser los fines de semana. Y se
planteó la idea de realizarlos una vez por mes, pero no se llegó a un
acuerdo sobre este punto.

c) También se planteó invitar a medios de comunicación, como Ávila TV, por
ejemplo.

c) Conseguir sedes: Cada uno nos comprometimos a tratar de conseguir algún
contacto en liceos, institutos tecnológicos, etc.

d) Para estos eventos contamos, en principio, con un pequeño servidor
portátil, un switch y un punto de acceso ofrecidos por los chicos de
NetLynx.

e) También se discutió la idea de tener en los eventos pequeños tutoriales
de ayuda básica para entregar a las personas a las que se les instale
ubuntu. Cesar elaboró uno y Nelson tiene algunos también.


 4. Aniversario de Ubuntu-ve

a) Se acordó empezar la organización de este evento con tiempo.

b) Conseguir sede: Santiago va a averiguar sobre la posibilidad de usar unos
salones de Parque Central para el evento.



Por favor, si me olvidé de algo, agréguenlo.

Saludos,

Cecilia


Más información sobre la lista de distribución ubuntu-ve