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<div class=Section1>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>Salut à tous , voici comme promis le document de Travail
pour notre 1ere réunion du 20<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal>J'attend vos remarques<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>Ali.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>Objet : 1<sup>er</sup> Réunion Comité
d’organisation<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal>Ce document est un support de travail pour la réunion du 20.
<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal>Il comporte :<o:p></o:p></p>
<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]>Liste des groupes de travail<o:p></o:p></p>
<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]>Les fonctions des coordinateurs de groupe.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]>Les réunions du comité d’organisation<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal>Avant tous nous rappelons les règles de conduite des
membres :<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><a href="http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite">http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite</a>
(merci ubuntu-fr)<o:p></o:p></p>
<h1 style='margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]>Groupes de Travail<o:p></o:p></h1>
<p class=MsoListParagraph>La liste des groupes de travail est reprise par ma
première liste, une correction de MBB et une finalisation par Rafik. <o:p></o:p></p>
<h2><span style='font-weight:normal'>1.1 Groupe de collaboration avec le
secrétariat d'état.</span><o:p></o:p></h2>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Etablir et entretenir la
relation avec le secrétariat d'état pour le logiciel libre. étudier les
modalités de coopération et assurer un lien entre les autres groups actif et le
secrétariat. Préparer le dossier de création d’une association.
L’objectif obtenir un support du secrétariat pour accélérer le dossier de
création de l’association.<o:p></o:p></p>
<h2><span style='font-weight:normal'>1.2. Groupe événements<o:p></o:p></span></h2>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Les membres de ce groupe
s'occupent de la préparation et de l'animation des événements en relation avec
Ubuntu comme les install parties et les journées du logiciel libre.<o:p></o:p></p>
<h2 style='margin-left:54.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l1 level2 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='font-weight:normal'><span style='mso-list:Ignore'>1.3.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]><span style='font-weight:normal'>Groupe relation
universitaires.<o:p></o:p></span></h2>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Ce groupe s'occupe des
discussions et des partenariats avec les universités et les associations et
clubs universitaires orientés vers le logiciel libre.<o:p></o:p></p>
<h2 style='margin-left:54.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l1 level2 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>1.4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]><span style='font-weight:normal'>Groupe relations
internationale</span><o:p></o:p></h2>
<p style='margin-bottom:12.0pt'>Ce groupe aura la responsabilité de garder le
contact avec le LoCo Council ainsi que de tisser les liens avec les autres LoCo
teams étrangères.<o:p></o:p></p>
<h2 style='margin-left:54.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l1 level2 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>1.5.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]><span style='font-weight:normal'>Groupe technique</span><o:p></o:p></h2>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Création et maintenance du
site web, les miroirs, réalisation de CD/DVD personnalisés
‘ubuntu-tn’, support technique construction, amélioration et tout
ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.<o:p></o:p></p>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Si les membres du groupe
technique est nombreux ils peuvent créer une permanence d’assistance sur
l’irc.<o:p></o:p></p>
<h2 style='margin-left:54.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l1 level2 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='font-weight:normal'><span style='mso-list:Ignore'>1.6.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]><span style='font-weight:normal'> Groupe
web et archives.<o:p></o:p></span></h2>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Reporter les activités du
groupe sur le web. Publication des articles et des annonces et entretenir
l'historique des événements sur le site web. Création et modération du contenu
du site et du chat, Modération du Forum<o:p></o:p></p>
<h2 style='margin-left:54.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l1 level2 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='font-weight:normal'><span style='mso-list:Ignore'>1.7.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]><span style='font-weight:normal'> Groupe
rédaction <o:p></o:p></span></h2>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Tout ce qui est texte qu'ils
soient publié sur notre site web, les autres sites web ou dans les médias
tunisiens (journaux et magazines) :<o:p></o:p></p>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Document de base document de
Rafiq premier travail : l’agencement du site web ;
proposer l’architecture.<o:p></o:p></p>
<h2 style='margin-left:54.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l1 level2 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='font-weight:normal'><span style='mso-list:Ignore'>1.8.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]><span style='font-weight:normal'>Secrétaire,
financier.<o:p></o:p></span></h2>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Tenir les à Jour la gestion
matérielle aquis par ubuntu-tn et des finances<o:p></o:p></p>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Archiver les pv de décisions
du groupe<o:p></o:p></p>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Rédiger les pv Tenir à jour
les pv<o:p></o:p></p>
<p style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'> des moyens acquis chez
les entreprises sponsors et gestion des finances.<o:p></o:p></p>
<h2 style='margin-left:54.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l1 level2 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='font-weight:normal'><span style='mso-list:Ignore'>1.9.<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]> <span style='font-weight:normal'>Relation
avec les entreprises :<o:p></o:p></span></h2>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Faire de la pub, aux entreprises, aux vendeurs
de PC leur suggérer de proposer UBUNTU à la place de windows, faire une demo
sur leurs matériel (live cd ou install hd) <o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>collecter les subventions argent et matériel.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Leur faire de la pub sur nos supports (site web,
poster, CD/DVD …)<o:p></o:p></p>
<h1 style='margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]>Coordination des groupes<o:p></o:p></h1>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>A chaque fois que c’est
nécessaire, lorsque la communauté UBUNTU-TN à une prise de décision, les
coordinateurs de groupe se réunissent (réunion ordinaire ou extraordinaire), le
coordinateur en charge du sujet présente le sujet et les coordinateurs passent
au vote. <o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Aucune décision d’action
n’est prise à titre individuel, les décisions officielles
d’ubuntu-tn sont prises par le comité d’organisation.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Le comité d’organisation se
compose des coordinateurs de groupe et de leurs adjoins<o:p></o:p></p>
<h2>2.1. Le Coordinateur de groupe.<o:p></o:p></h2>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Si un membre est intéressé pour être
un coordinateur d’un de ces groupe qu’il manifeste son intérêt en
rédigeant un document expliquant sont point de vu et quels sont les actions
qu’il prévoie dans l’immédiat et le futur proche.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Ce document sera envoyé au plus tard
le 19 à 18h sur la ML, pour être présenté à la réunion du 20<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Les membres présents passeront au vote
pour choisir groupe par groupe un coordinateur.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Attention, le poste de coordinateur
de groupe est plus une responsabilité et n’est pas un poste de
moudir ! c’est une fonction ingrate, au service de la communauté
d’ubuntu et ubuntu-tn.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Fonctions du coordinateur :<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Coordonner les actions du groupe. La fonction la
plus difficile est de convaincre les membres d’ubuntu-tn de rejoindre son
groupe et de les faire travailler ensemble. <o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Se tenir aux fonctions du groupe et ne pas
interférer sur les travaux des collègues.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>A chaque information jugée importante le
coordinateur de groupe se doit d’informer le comité de coordination<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Un pv périodique est rédigé et diffusé au moins
24h avant chaque réunion ordinaire par le coordinateur de groupe.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Le secrétaire classe les pv et les rends
disponible sur un support (exemple espace du site web avec accès) <o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Vous pouvez consultez la règle de
conduite des leadership : <a
href="http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct">http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct</a><o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'><o:p> </o:p></p>
<h2 style='margin-left:36.0pt;text-indent:-36.0pt;mso-list:l0 level2 lfo6'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>2.3<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]>L’Adjoint du coordinateur de groupe.<o:p></o:p></h2>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Les fonctions de l’adjoint du
coordinateur du groupe est de d’assister le coordinateur de groupe et de
le remplacer le coordinateur en cas d’absence.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>L’adjoint du coordinateur de
groupe remplacera définitivement le coordinateur après 2 absences du
coordinateur. <o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>L’adjoint de groupe est voté
par le comité d’organisation. <o:p></o:p></p>
<h1 style='margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span><![endif]>Réunions du comité d’organisation<o:p></o:p></h1>
<p class=MsoNormal>Les réunions du comité d’organisation est le centre le
la communauté ubuntu-tn, je propose que ces réunions se tiennent à hui clos, et
que les pv restent non diffusés, s’il n’y a pas de nécessité.<o:p></o:p></p>
<h2>3.1. Réunion ordinaire.<o:p></o:p></h2>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:18.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Les sujets de la réunion du comité
sont préparés à l’avance par le secrétaire sur :<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Les points discutés et reporté des dernières
réunions.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Les pv des coordinateurs de groupe <o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Les agendas <o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
</span></span></span><![endif]>Et toute autres sujet nécessitant le vote du
comité.<o:p></o:p></p>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt'>En démarrant la réunion le secrétaire
résume la dernière réunion, présente les points à discuter<o:p></o:p></p>
<h2>3.2. Réunion extra ordinaire<o:p></o:p></h2>
<p style='mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;
margin-left:18.0pt;margin-bottom:.0001pt'>Un coordinateur de groupe ayant
besoin de prendre une décision rapidement au nom de ubuntu-tn peu provoquer une
réunion extraordinaire en diffusant un Mail au comité. Pour que le vote soit
accepté il faut rassembler plus de 50% du comité et obtenir l’unanimité
si le comité est incomplet..<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>