FW: Document de travail pour la 1ere
ben bouzid mohamed
b.bouzid.mohamed at gmail.com
Mer 18 Juin 13:05:30 UTC 2008
autre chose, on peut penser à faire des sous-équipes, tout dépend du fictif
dans le groupe, la travail qui sera fait, et la quantité du travail,
la création des sous-équipes sera la tache du responsable de l'équipe en
collaboration avec le secrétaire générale de ubuntu-tn
(ça fait partie de la réglementation interne de chaque groupe)
je tien à préciser aussi que chaque responsable d'équipe dois présenter une
réglementation interne pour son groupe
par exemple:
équipe rédaction: règles de rédaction d'articles + ...
équipe web&tech : règles de modification du site + ...
équipe secrétaire générale: règles d'adhérence à ubuntu-tn +...
...
et en rassemblant les réglementations internes de chaque groupe, on aura
notre réglementation interne générale de ubuntu-tn
(ça reste tj un avis personnel)
bon travail
Le 18 juin 2008 14:46, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
écrit :
> bonjour, tout les tunibunturos
> merci ali pour ce document, vraiment un bon travail, mais j'ai toujours des
> remarques (avis personnel),
> c'est concernant le nombre d'équipe de travail, et le rôle de chaque
> équipe:
>
> voilà, je commence par "*Groupe de collaboration avec le secrétariat
> d'état*", je pense que faire un responsable pour cette tache, c'est de
> l'exagération, je ne vois pas de quel relation avec le secrétaire d'état
> vous parlez : au plus, une réunion par an????
>
> même si tu me dit au future, on dois établir de bonnes relations avec le
> secrétaire d'état, je suis d'accord,(et je tien à préciser que je ne suis
> pas entrain d'ignorer cette tache), mais je pense comme je l'ai dit avant,
> avoir un groupe de "*relations internes*" ça va faire l'affaire,
> ce groupe de "*relations internes*" groupera "*Groupe de collaboration
> avec le secrétariat d'état*" + "*Groupe relation universitaires*" + "*Relation
> avec les entreprises*"
> => pour la relation avec les universités, et les sociétés, je vois qu'on
> peut les réunir dans un seule groupe de travail, ce groupe sera composé de
> personnes qui sont à la fois en relation avec le secrétaire d'état, les
> entreprises, et les universités & clubs de LL
>
> *pour ce la je me présente volontaire pour cette tache, puisque je suis en
> contact avec le secrétariat d'état de LL, je suis aussi en contact avec
> plusieurs universités, et surtout avec tout les clubs de LL, (pour les
> sociétés, ça viendra :) )*
>
> aussi pour ma deuxième remarque, je pense qu'on peut réunir le *groupe
> technique* et le *groupe web et archive* ensemble dans un *"groupe
> web&tech", *je mexplique:
> + pour le groupe technique (et je reprend ce qui vous avez dit : *Création
> et maintenance du site web, les miroirs,): *je me demande si cette tache
> est assuré par le groupe technique, alors c'est quoi le rôle du groupe
> web??????
> je continue (et je reprend ce qui vous avez dit aussi: amélioration et
> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.*,* :
> là, je ne vois pas de quoi tu parle
> donc pour le groupe technique, je pense que sa tache se résume en deux
> petits trucs: création de liveCD, et assistance technique:
>
> - pour l'assistance technique, on dois *tous* répondre OUI pour la
> création d'une permanence d'assistance sur l'irc. (tout le monde dois y
> participer (kol 9dir w 9adrou, chaque fois qu'on est connecté, ça fait pas
> mal si on se connecte sue l'irc, et voir si qq veux de l'aide)
>
> - pour les live CD, je pense que ça ne nécessite pas un groupe (pour le
> moment): je m'explique sur ce point, et surtout sur le mot "*pour le
> moment*", voilà, si on decide de faire un livecd OFFICIEL de UBUNTU-TN, et
> que si on remarque la nécessité de fonder tout un groupe qui se charge de ce
> CD, là je suis d'accord pour la création du groupe technique, mais si on se
> contente de ce qu'on est entrain de faire, des live CD personnalisés
> (ajouter qq applications, changer le font, et qq petit truc comme ça, là
> tout le monde peut le faire, et ce n'est pas un travail de groupe, mais
> plutôt il peut se faire individuellement...
> donc le fusionnement du *groupe technique* et du *groupe web et archive*est tout à fait logique,
>
> + pour le groupe web: je reprend une par une:
> Reporter les activités du groupe sur le web. là je suis tout à fait
> d'accord
> Publication des articles et des annonces c'est aussi/plutôt le rôle de
> l'équipe rédaction
> et entretenir l'historique des événements sur le site web. d'accord
> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum,d'accord
> mais je pense que le rôle de cette équipe est aussi la création des
> miroirs, et d'assurer leurs mise à jour
>
> *enfin, je tien à préciser que je me présente volontaire aussi pour le
> rôle du responsable du groupe événements (soit l'un soit 'autre, mais pas
> les deux)*
>
> je remercie M. ali pour son effort, et j'attends vos propositions
>
> amicalement MBB
>
> Le 17 juin 2008 23:10, Ali BB <alibb at ipecnet.com> a écrit :
>
>>
>>
>> Salut à tous , voici comme promis le document de Travail pour notre 1ere
>> réunion du 20
>>
>> J'attend vos remarques
>>
>>
>>
>> Ali.
>>
>>
>>
>>
>>
>> Objet : 1er Réunion Comité d'organisation
>>
>> Ce document est un support de travail pour la réunion du 20.
>>
>> Il comporte :
>>
>> - Liste des groupes de travail
>>
>> - Les fonctions des coordinateurs de groupe.
>>
>> - Les réunions du comité d'organisation
>>
>> Avant tous nous rappelons les règles de conduite des membres :
>>
>> http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite (merci ubuntu-fr)
>> 1. Groupes de Travail
>>
>> La liste des groupes de travail est reprise par ma première liste, une
>> correction de MBB et une finalisation par Rafik.
>> 1.1 Groupe de collaboration avec le secrétariat d'état.
>>
>> Etablir et entretenir la relation avec le secrétariat d'état pour le
>> logiciel libre. étudier les modalités de coopération et assurer un lien
>> entre les autres groups actif et le secrétariat. Préparer le dossier de
>> création d'une association. L'objectif obtenir un support du secrétariat
>> pour accélérer le dossier de création de l'association.
>> 1.2. Groupe événements
>>
>> Les membres de ce groupe s'occupent de la préparation et de l'animation
>> des événements en relation avec Ubuntu comme les install parties et les
>> journées du logiciel libre.
>> 1.3. Groupe relation universitaires.
>>
>> Ce groupe s'occupe des discussions et des partenariats avec les
>> universités et les associations et clubs universitaires orientés vers le
>> logiciel libre.
>> 1.4. Groupe relations internationale
>>
>> Ce groupe aura la responsabilité de garder le contact avec le LoCo Council
>> ainsi que de tisser les liens avec les autres LoCo teams étrangères.
>> 1.5. Groupe technique
>>
>> Création et maintenance du site web, les miroirs, réalisation de CD/DVD
>> personnalisés 'ubuntu-tn', support technique construction, amélioration et
>> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.
>>
>> Si les membres du groupe technique est nombreux ils peuvent créer une
>> permanence d'assistance sur l'irc.
>> 1.6. Groupe web et archives.
>>
>> Reporter les activités du groupe sur le web. Publication des articles et
>> des annonces et entretenir l'historique des événements sur le site web.
>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum
>> 1.7. Groupe rédaction
>>
>> Tout ce qui est texte qu'ils soient publié sur notre site web, les autres
>> sites web ou dans les médias tunisiens (journaux et magazines) :
>>
>> Document de base document de Rafiq premier travail : l'agencement du site
>> web ; proposer l'architecture.
>> 1.8. Secrétaire, financier.
>>
>> Tenir les à Jour la gestion matérielle aquis par ubuntu-tn et des finances
>>
>> Archiver les pv de décisions du groupe
>>
>> Rédiger les pv Tenir à jour les pv
>>
>> des moyens acquis chez les entreprises sponsors et gestion des finances.
>> 1.9. Relation avec les entreprises :
>>
>> - Faire de la pub, aux entreprises, aux vendeurs de PC leur
>> suggérer de proposer UBUNTU à la place de windows, faire une demo sur leurs
>> matériel (live cd ou install hd)
>>
>> - collecter les subventions argent et matériel.
>>
>> - Leur faire de la pub sur nos supports (site web, poster,
>> CD/DVD …)
>> 2. Coordination des groupes
>>
>> A chaque fois que c'est nécessaire, lorsque la communauté UBUNTU-TN à une
>> prise de décision, les coordinateurs de groupe se réunissent (réunion
>> ordinaire ou extraordinaire), le coordinateur en charge du sujet présente le
>> sujet et les coordinateurs passent au vote.
>>
>> Aucune décision d'action n'est prise à titre individuel, les décisions
>> officielles d'ubuntu-tn sont prises par le comité d'organisation.
>>
>> Le comité d'organisation se compose des coordinateurs de groupe et de
>> leurs adjoins
>> 2.1. Le Coordinateur de groupe.
>>
>> Si un membre est intéressé pour être un coordinateur d'un de ces groupe
>> qu'il manifeste son intérêt en rédigeant un document expliquant sont point
>> de vu et quels sont les actions qu'il prévoie dans l'immédiat et le futur
>> proche.
>>
>> Ce document sera envoyé au plus tard le 19 à 18h sur la ML, pour être
>> présenté à la réunion du 20
>>
>> Les membres présents passeront au vote pour choisir groupe par groupe un
>> coordinateur.
>>
>> Attention, le poste de coordinateur de groupe est plus une responsabilité
>> et n'est pas un poste de moudir ! c'est une fonction ingrate, au service de
>> la communauté d'ubuntu et ubuntu-tn.
>>
>> Fonctions du coordinateur :
>>
>> - Coordonner les actions du groupe. La fonction la plus
>> difficile est de convaincre les membres d'ubuntu-tn de rejoindre son groupe
>> et de les faire travailler ensemble.
>>
>> - Se tenir aux fonctions du groupe et ne pas interférer sur les
>> travaux des collègues.
>>
>> - A chaque information jugée importante le coordinateur de
>> groupe se doit d'informer le comité de coordination
>>
>> - Un pv périodique est rédigé et diffusé au moins 24h avant
>> chaque réunion ordinaire par le coordinateur de groupe.
>>
>> - Le secrétaire classe les pv et les rends disponible sur un
>> support (exemple espace du site web avec accès)
>>
>> Vous pouvez consultez la règle de conduite des leadership :
>> http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct
>>
>>
>> 2.3 L'Adjoint du coordinateur de groupe.
>>
>> Les fonctions de l'adjoint du coordinateur du groupe est de d'assister le
>> coordinateur de groupe et de le remplacer le coordinateur en cas d'absence.
>>
>> L'adjoint du coordinateur de groupe remplacera définitivement le
>> coordinateur après 2 absences du coordinateur.
>>
>> L'adjoint de groupe est voté par le comité d'organisation.
>> 3. Réunions du comité d'organisation
>>
>> Les réunions du comité d'organisation est le centre le la communauté
>> ubuntu-tn, je propose que ces réunions se tiennent à hui clos, et que les pv
>> restent non diffusés, s'il n'y a pas de nécessité.
>> 3.1. Réunion ordinaire.
>>
>> Les sujets de la réunion du comité sont préparés à l'avance par le
>> secrétaire sur :
>>
>> - Les points discutés et reporté des dernières réunions.
>>
>> - Les pv des coordinateurs de groupe
>>
>> - Les agendas
>>
>> - Et toute autres sujet nécessitant le vote du comité.
>>
>> En démarrant la réunion le secrétaire résume la dernière réunion, présente
>> les points à discuter
>> 3.2. Réunion extra ordinaire
>>
>> Un coordinateur de groupe ayant besoin de prendre une décision rapidement
>> au nom de ubuntu-tn peu provoquer une réunion extraordinaire en diffusant un
>> Mail au comité. Pour que le vote soit accepté il faut rassembler plus de 50%
>> du comité et obtenir l'unanimité si le comité est incomplet..
>>
>>
>>
>> --
>> Ubuntu-tn mailing list
>> Ubuntu-tn at lists.ubuntu.com
>> Modify settings or unsubscribe at:
>> https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-tn
>>
>>
>
>
> --
> ______________________________________________
> Mohamed Ben Bouzid,
> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
> - Membre de Ubuntu-tn.
>
> -=MBB=-
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Mohamed Ben Bouzid,
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