FW: Document de travail pour la 1ere

ben bouzid mohamed b.bouzid.mohamed at gmail.com
Mer 18 Juin 14:33:16 BST 2008


nizar, avant de passer au choix de groupe qu'on veux adhérer, je pense qu'on
dois se mètre d'accord sur le nombre de groupes et leurs structures
donc à vous les autres.....

Le 18 juin 2008 15:05, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
écrit :

> autre chose, on peut penser à faire des sous-équipes, tout dépend du fictif
> dans le groupe, la travail qui sera fait, et la quantité du travail,
> la création des sous-équipes sera la tache du responsable de l'équipe en
> collaboration avec le secrétaire générale de ubuntu-tn
> (ça fait partie de la réglementation interne de chaque groupe)
> je tien à préciser aussi que chaque responsable d'équipe dois présenter une
> réglementation interne pour son groupe
>
> par exemple:
> équipe rédaction: règles de rédaction d'articles + ...
> équipe web&tech : règles de modification du site + ...
> équipe secrétaire générale: règles d'adhérence à ubuntu-tn +...
> ...
>
> et en rassemblant les réglementations internes de chaque groupe, on aura
> notre réglementation interne générale de ubuntu-tn
>
> (ça reste tj un avis personnel)
> bon travail
>
> Le 18 juin 2008 14:46, ben bouzid mohamed <b.bouzid.mohamed at gmail.com> a
> écrit :
>
> bonjour, tout les tunibunturos
>> merci ali pour ce document, vraiment un bon travail, mais j'ai toujours
>> des remarques (avis personnel),
>> c'est concernant le nombre d'équipe de travail, et le rôle de chaque
>> équipe:
>>
>> voilà, je commence par "*Groupe de collaboration avec le secrétariat
>> d'état*", je pense que faire un responsable pour cette tache, c'est de
>> l'exagération, je ne vois pas de quel relation avec le secrétaire d'état
>> vous parlez : au plus, une réunion par an????
>>
>> même si tu me dit au future, on dois établir de bonnes relations avec le
>> secrétaire d'état, je suis d'accord,(et je tien à préciser que je ne suis
>> pas entrain d'ignorer cette tache), mais je pense comme je l'ai dit avant,
>> avoir un groupe de "*relations internes*" ça va faire l'affaire,
>> ce groupe de "*relations internes*" groupera "*Groupe de collaboration
>> avec le secrétariat d'état*" + "*Groupe relation universitaires*" + "*Relation
>> avec les entreprises*"
>> => pour la relation avec les universités, et les sociétés, je vois qu'on
>> peut les réunir dans un seule groupe de travail, ce groupe sera composé de
>> personnes qui sont à la fois en relation avec le secrétaire d'état, les
>> entreprises, et les universités & clubs de LL
>>
>> *pour ce la je me présente volontaire pour cette tache, puisque je suis
>> en contact avec le secrétariat d'état  de LL,  je suis aussi en contact avec
>> plusieurs universités, et surtout avec tout les clubs de LL, (pour les
>> sociétés, ça viendra :)  )*
>>
>> aussi pour ma deuxième remarque, je pense qu'on peut réunir le *groupe
>> technique* et le *groupe web et archive* ensemble dans un *"groupe
>> web&tech", *je mexplique:
>> + pour le groupe technique (et je reprend ce qui vous avez dit : *Création
>> et maintenance du site web, les miroirs,): *je me demande si cette tache
>> est assuré par le groupe technique, alors c'est quoi le rôle du groupe
>> web??????
>> je continue (et je reprend ce qui vous avez dit aussi: amélioration et
>> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.*,* :
>> là, je ne vois pas de quoi tu parle
>> donc pour le groupe technique, je pense que sa tache se résume en deux
>> petits trucs: création de liveCD, et assistance technique:
>>
>> - pour l'assistance technique, on dois *tous* répondre OUI pour la
>> création d'une permanence d'assistance sur l'irc. (tout le monde dois y
>> participer (kol 9dir w 9adrou, chaque fois qu'on est connecté, ça fait pas
>> mal si on se connecte sue l'irc, et voir si qq veux de l'aide)
>>
>> - pour les live CD, je pense que ça ne nécessite pas un groupe (pour le
>> moment): je m'explique sur ce point, et surtout sur le mot "*pour le
>> moment*", voilà, si on decide de faire un livecd OFFICIEL de UBUNTU-TN,
>> et que si on remarque la nécessité de fonder tout un groupe qui se charge de
>> ce CD, là je suis d'accord pour la création du groupe technique, mais si on
>> se contente de ce qu'on est entrain de faire, des live CD personnalisés
>> (ajouter qq applications, changer le font, et qq petit truc comme ça, là
>> tout le monde  peut le faire, et ce n'est pas un travail de groupe, mais
>> plutôt il peut se faire individuellement...
>> donc le fusionnement du *groupe technique* et du *groupe web et archive*est tout à fait logique,
>>
>> + pour le groupe web: je reprend une par une:
>> Reporter les activités du groupe sur le web. là je suis tout à fait
>> d'accord
>> Publication des articles et des annonces c'est aussi/plutôt le rôle de
>> l'équipe rédaction
>> et entretenir l'historique des événements sur le site web. d'accord
>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum,d'accord
>> mais je pense que le rôle de cette équipe est aussi la création des
>> miroirs, et d'assurer leurs mise à jour
>>
>> *enfin, je tien à préciser que je me présente volontaire aussi pour le
>> rôle du responsable du groupe événements (soit l'un soit 'autre, mais pas
>> les deux)*
>>
>> je remercie M. ali pour son effort, et j'attends vos propositions
>>
>> amicalement MBB
>>
>> Le 17 juin 2008 23:10, Ali BB <alibb at ipecnet.com> a écrit :
>>
>>>
>>>
>>> Salut à tous , voici comme promis le document de Travail pour notre 1ere
>>> réunion du 20
>>>
>>> J'attend vos remarques
>>>
>>>
>>>
>>> Ali.
>>>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> Objet : 1er Réunion Comité d'organisation
>>>
>>> Ce document est un support de travail pour la réunion du 20.
>>>
>>> Il comporte :
>>>
>>> -          Liste des groupes de travail
>>>
>>> -          Les fonctions des coordinateurs de groupe.
>>>
>>> -          Les réunions du comité d'organisation
>>>
>>> Avant tous nous rappelons les règles de conduite des membres :
>>>
>>> http://doc.ubuntu-fr.org/codedeconduite (merci ubuntu-fr)
>>> 1.     Groupes de Travail
>>>
>>> La liste des groupes de travail est reprise par ma première liste, une
>>> correction de MBB et une finalisation par Rafik.
>>> 1.1 Groupe de collaboration avec le secrétariat d'état.
>>>
>>> Etablir et entretenir la relation avec le secrétariat d'état pour le
>>> logiciel libre. étudier les modalités de coopération et assurer un lien
>>> entre les autres groups actif et le secrétariat. Préparer le dossier de
>>> création d'une association. L'objectif obtenir un support du secrétariat
>>> pour accélérer le dossier de création de l'association.
>>> 1.2. Groupe événements
>>>
>>> Les membres de ce groupe s'occupent de la préparation et de l'animation
>>> des événements en relation avec Ubuntu comme les install parties et les
>>> journées du logiciel libre.
>>> 1.3.            Groupe relation universitaires.
>>>
>>> Ce groupe s'occupe des discussions et des partenariats avec les
>>> universités et les associations et clubs universitaires orientés vers le
>>> logiciel libre.
>>> 1.4.          Groupe relations internationale
>>>
>>> Ce groupe aura la responsabilité de garder le contact avec le LoCo
>>> Council ainsi que de tisser les liens avec les autres LoCo teams étrangères.
>>> 1.5.          Groupe technique
>>>
>>> Création et maintenance du site web, les miroirs, réalisation de CD/DVD
>>> personnalisés 'ubuntu-tn', support technique construction, amélioration et
>>> tout ce qui est technique tant qu'au niveau software que hardware.
>>>
>>> Si les membres du groupe technique est nombreux ils peuvent créer une
>>> permanence d'assistance sur l'irc.
>>> 1.6.             Groupe web et archives.
>>>
>>> Reporter les activités du groupe sur le web. Publication des articles et
>>> des annonces et entretenir l'historique des événements sur le site web.
>>> Création et modération du contenu du site et du chat, Modération du Forum
>>> 1.7.             Groupe rédaction
>>>
>>> Tout ce qui est texte qu'ils soient publié sur notre site web, les autres
>>> sites web ou dans les médias tunisiens (journaux et magazines) :
>>>
>>> Document de base document de Rafiq  premier travail : l'agencement du
>>> site web ; proposer l'architecture.
>>> 1.8.            Secrétaire, financier.
>>>
>>> Tenir les à Jour la gestion matérielle aquis par ubuntu-tn et des
>>> finances
>>>
>>> Archiver les pv de décisions du groupe
>>>
>>> Rédiger les pv Tenir à jour les pv
>>>
>>>  des moyens acquis chez les entreprises sponsors et gestion des finances.
>>> 1.9.             Relation avec les entreprises :
>>>
>>> -          Faire de la pub, aux entreprises, aux vendeurs de PC leur
>>> suggérer de proposer UBUNTU à la place de windows, faire une demo sur leurs
>>> matériel (live cd ou install hd)
>>>
>>> -          collecter les subventions argent et matériel.
>>>
>>> -          Leur faire de la pub sur nos supports (site web, poster,
>>> CD/DVD …)
>>> 2.     Coordination des groupes
>>>
>>> A chaque fois que c'est nécessaire, lorsque la communauté UBUNTU-TN à une
>>> prise de décision, les coordinateurs de groupe se réunissent (réunion
>>> ordinaire ou extraordinaire), le coordinateur en charge du sujet présente le
>>> sujet et les coordinateurs passent au vote.
>>>
>>> Aucune décision d'action n'est prise à titre individuel, les décisions
>>> officielles d'ubuntu-tn sont prises par le comité d'organisation.
>>>
>>> Le comité d'organisation se compose des coordinateurs de groupe et de
>>> leurs adjoins
>>> 2.1.  Le Coordinateur de groupe.
>>>
>>> Si un membre est intéressé pour être un coordinateur d'un de ces groupe
>>> qu'il manifeste son intérêt en rédigeant un document expliquant sont point
>>> de vu et quels sont les actions qu'il prévoie dans l'immédiat et le futur
>>> proche.
>>>
>>> Ce document sera envoyé au plus tard le 19 à 18h sur la ML, pour être
>>> présenté à la réunion du 20
>>>
>>> Les membres présents passeront au vote pour choisir groupe par groupe un
>>> coordinateur.
>>>
>>> Attention, le poste de coordinateur de groupe est plus une responsabilité
>>> et n'est pas un poste de moudir ! c'est une fonction ingrate, au service de
>>> la communauté d'ubuntu et ubuntu-tn.
>>>
>>> Fonctions du coordinateur :
>>>
>>> -          Coordonner les actions du groupe. La fonction la plus
>>> difficile est de convaincre les membres d'ubuntu-tn de rejoindre son groupe
>>> et de les faire travailler ensemble.
>>>
>>> -          Se tenir aux fonctions du groupe et ne pas interférer sur les
>>> travaux des collègues.
>>>
>>> -          A chaque information jugée importante le coordinateur de
>>> groupe se doit d'informer le comité de coordination
>>>
>>> -          Un pv périodique est rédigé et diffusé au moins 24h avant
>>> chaque réunion ordinaire par le coordinateur de groupe.
>>>
>>> -          Le secrétaire classe les pv et les rends disponible sur un
>>> support (exemple espace du site web avec accès)
>>>
>>> Vous pouvez consultez la règle de conduite des leadership :
>>> http://www.ubuntu.com/community/leadership-conduct
>>>
>>>
>>> 2.3            L'Adjoint du coordinateur de groupe.
>>>
>>> Les fonctions de l'adjoint du coordinateur du groupe est de d'assister le
>>> coordinateur de groupe et de le remplacer le coordinateur en cas d'absence.
>>>
>>> L'adjoint du coordinateur de groupe remplacera définitivement le
>>> coordinateur après 2 absences du coordinateur.
>>>
>>> L'adjoint de groupe est voté par le comité d'organisation.
>>> 3.     Réunions du comité d'organisation
>>>
>>> Les réunions du comité d'organisation est le centre le la communauté
>>> ubuntu-tn, je propose que ces réunions se tiennent à hui clos, et que les pv
>>> restent non diffusés, s'il n'y a pas de nécessité.
>>> 3.1. Réunion ordinaire.
>>>
>>> Les sujets de la réunion du comité sont préparés à l'avance par le
>>> secrétaire sur :
>>>
>>> -          Les points discutés et reporté des dernières réunions.
>>>
>>> -          Les pv des coordinateurs de groupe
>>>
>>> -          Les agendas
>>>
>>> -          Et toute autres sujet nécessitant le vote du comité.
>>>
>>> En démarrant la réunion le secrétaire résume la dernière réunion,
>>> présente les points à discuter
>>> 3.2. Réunion extra ordinaire
>>>
>>> Un coordinateur de groupe ayant besoin de prendre une décision rapidement
>>> au nom de ubuntu-tn peu provoquer une réunion extraordinaire en diffusant un
>>> Mail au comité. Pour que le vote soit accepté il faut rassembler plus de 50%
>>> du comité et obtenir l'unanimité si le comité est incomplet..
>>>
>>>
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>> Mohamed Ben Bouzid,
>> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
>> - Membre de la DFSA (Digital Free Software Association).
>> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
>> - Membre de Ubuntu-tn.
>>
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> Mohamed Ben Bouzid,
> - Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
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> - Membre du CLLFST( Club du Logiciel Libre de Tunis).
> - Membre de Ubuntu-tn.
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Mohamed Ben Bouzid,
- Élève Ingénieur en Informatique à la Faculté des Sciences de Tunis.
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