Jag letar protokoll

[Johan]

Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
> Jag vet inte om det är ett semantiskt problem, att vi inte talar samma
> språk?
>
> 1. Att konstituera är att grunda, i det här fallet en förening.
> 2. Årsmöte hålls årligen med början ett år efter bildandet.
>
> Jag har läst vad du skrivit nedan ("Vi har inte haft något årsmöte ännu.
> Det konstituerande kommer efter årsmötet."). Du skriver att årsmöte
> skall hållas snart, d.v.s. någon månad efter bildandet. Därefter skall
> konstituerande möte hållas. Föreningen skall alltså bildas efter att den
> haft sitt första årsmöte, vilket sker inom några månader efter
> bildandet!? Jag beklagar, men jag får inte ihop det.
> Oavsett om skattemyndigheten godkänt de handlingar som sänts in eller
> inte, så innebär det inte med automatik att allt skötts på rätt sätt. Om
> det varit ett möte där man beslutat bilda föreningen så var detta ett
> konstituerande möte. Om det mötet nu var i december 2006 så borde nästa
> årsmöte ske i december 2007. Jag har kollat med min revisor som styrker
> min syn.
>
> Jag ser inget som hindrar att protokollet och stadgarna som
> skattemyndigheten fått skickas ut på listan, gör du?
>   
Länk till protkollet har du redan fått.
Stadgarnafinns här: http://ubuntu-se.org/Wiki/Stadgar
> /Erik
>
> Johan skrev:
>   
>> Läs längre ned i detta meddelande.
>>
>> Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
>>     
>>> Hallåååå!!!
>>> Ett konstituerande möte är det möte där man beslutar bilda föreningen
>>> och antar stadgar samt väljer styrelse. Om konstituerande möte inte
>>> hållits så har m.a.o. ingen förening bildats! Det som sänts till
>>> skattemyndigheten kan i så fall i värsta fall kallas falsifikat. Jag
>>> antar att man ett år senare (efter bildandet) har första årsmötet.
>>> Däremellan kan man ha styrelsemöten och medlemsmöten utifrån vad
>>> stadgarna anger. (rätta mig gärna om jag har fel)
>>>
>>> /Erik
>>>
>>> Johan skrev:
>>>   
>>>       
>>>> Hej!
>>>>
>>>> Vi har inte haft något årsmöte ännu. Det konstituerande kommer efter
>>>> årsmötet.
>>>>
>>>> hälsn
>>>> /Johan Sebastean
>>>>
>>>> Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
>>>>     
>>>>         
>>>>> Varför finns då inte protokoll från konstituerande möte och de
>>>>> (ursprungliga) stadgarna tillgängliga på forumet/utskickade via listan?
>>>>> Jag vill kunna läsa för att bedöma om jag vill söka medlemsskap.
>>>>>
>>>>> /Erik
>>>>>
>>>>> Johan skrev:
>>>>>   
>>>>>       
>>>>>           
>>>>>> Hej Erik!
>>>>>>
>>>>>> Skatteverket har godkänt såväl stadgar, protokoll som ansökan utan
>>>>>> anmärkning. Vi har följt Skatteverkets krav på en förening till punkt
>>>>>> och pricka.
>>>>>>
>>>>>> Jag har svårt att förstå vad du menar inte har gjorts rätt?
>>>>>>
>>>>>> hälsn
>>>>>> //Johan Sebastean
>>>>>>
>>>>>> Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
>>>>>>     
>>>>>>         
>>>>>>             
>>>>>>> Efter att ha läst nedanstående länkar plus stadgarna som f.n. gäller
>>>>>>> blir jag mörkrädd. Jag tänker INTE bli medlem i denna "förening". De som
>>>>>>> "bildat" den verkar inte ha tillräcklig koll på hur det skall fungera.
>>>>>>> Man kan väl ändå inte bilda en förening och sedan bestämma stadgarna?!
>>>>>>> När en förening bildas hålls ett konstituerande möte, som
>>>>>>> initiativtagarna bjuder in till, där man beslutar att föreningen skall
>>>>>>> bildas och antar stadgar. Dessa skall alltså föreligga vid mötet och
>>>>>>> möjligen ändras vid mötet. Stadgarna skall bl.a. reglera styrelsens
>>>>>>> sammansättning och på hur lång tid styrelsens olika funktionärer väljes.
>>>>>>> Vidare skall denna styrelse utses (väljas) vid det konstituerande mötet.
>>>>>>> Listan på brister kan göras längre, men jag tror det räcker tills vidare
>>>>>>> för att alla skall förstå att detta är inte bra.
>>>>>>> Jag kan rekommendera läsning av:
>>>>>>> http://www.skatteverket.se/infotext/artiklar/03/foreningscivil.4.18e1b10334ebe8bc80002091.html
>>>>>>> Frågan är hur man skall bära sig åt för att rätta till alla fel som
>>>>>>> begåtts, ändra stadgar och välja ny styrelse snarast möjligt, eller
>>>>>>> lägga ned föreningen och starta en ny från grunden och göra det korrekt
>>>>>>> den här gången? Förslag emotses.
>>>>>>>
>>>>>>> /Erik
>>>>>>>
>>>>>>> Johan skrev:
>>>>>>>   
>>>>>>>       
>>>>>>>           
>>>>>>>               
>>>>>>>> Jag har inte så mycket tid just nu, så jag skriver kort:
>>>>>>>>
>>>>>>>> De beslut du söker tror jag du hittar i följande protokoll:
>>>>>>>> http://ubuntu-se.org/Wiki/M%C3%B6tesprotokoll/2006-11-27
>>>>>>>> http://ubuntu-se.org/Wiki/M%C3%B6tesprotokoll/2006-12-12
>>>>>>>>
>>>>>>>> sebastean
>>>>>>>>
>>>>>>>>
>>>>>>>>
>>>>>>>> Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
>>>>>>>>   
>>>>>>>>     
>>>>>>>>         
>>>>>>>>             
>>>>>>>>                 
>>>>>>>>> Jag har sökt efter protokoll från konstituerande möte på forumet, men
>>>>>>>>> inte hittat. Jag använde sökfunktionen och just ordet "konstituerande",
>>>>>>>>> men fick inget svar som var tillfredsställande.
>>>>>>>>> Mötesprotokoll från 2006-11-23 ser ut så här: " This page does not exist
>>>>>>>>> yet. You can create a new empty page, or use one of the page templates.
>>>>>>>>> Before creating the page, please check if a similar page already exists."
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> I protokollet från 27/11 finner jag att mötet "godkänt" en massa där det
>>>>>>>>> rimligtvis borde stått "valdes". En petitess kanske, men formalia bör
>>>>>>>>> vara korrekt.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Hur har Ubuntu-föreningen kunnat skicka ett protokoll med angivande av
>>>>>>>>> orförande och firmatecknare om det inte finns?!*
>>>>>>>>> *
>>>>>>>>> Jag var med och bildade en annan förening för drygt ett år sedan. För
>>>>>>>>> att ha något att skicka till skattemyndigheten så krävdes ett protokoll
>>>>>>>>> från ett konstituerande möte där styrelse utsågs och stadgar antogs.
>>>>>>>>> Jag klistrar in det vi utgick ifrån här:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Mötesprotokoll konstituerande möte för Föreningen xxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Närvarande:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> xxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> xxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> xxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Protokoll:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 1.      Initiativtagaren xxxxxxxx hälsade alla välkomna och förklarade
>>>>>>>>> bildandet av föreningen.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 2.      Dagordningen lästes upp och godkändes
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 3.      Till ordförande för mötet valdes xxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 4.      Till mötets sekreterare valdes xxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 5.      Till justeringsmän och rösträknare valdes xxxxxxxxxxx och
>>>>>>>>> xxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 6.      Deltagarna vid mötet beslöt att gå vidare med bildande av föreningen
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 7.      Föreningens namn skall vara Föreningen xxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 8.      Stadgar enligt bilaga antogs av mötet.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 9.      Årsavgiften fastställdes till xxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 10.  Till föreningens ordförande på två år valdes xxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 11.  Antal styrelseledamöter fastställdes till tre, ordförande,
>>>>>>>>> sekreterare och kassör
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 12.  Till sekreterare på ett år valdes xxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 13.  Till kassör på ett år valdes xxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 14.  Till firmatecknare valdes två styrelseledamöter i förening
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 15.  Till revisor på ett år valdes xxxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 16.  Till valberedning valdes xxxxxxxxxxxxx och xxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 17.  Ordföranden förklarade mötet avslutat
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Kramfors 2005-10-05
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Vid protokollet                                  
>>>>>>>>> Justerat                                            Justerat
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Stadgarna:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Stadgar för Föreningen Innovationsbron Ådalen
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>     §
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 1.      Föreningens firma är xxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 2.      Styrelsen har sitt säte i xxxxxxxxxxxx kommun
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 3.      Föreningens ändamål är xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 4.      Medlemsavgiften bestäms av föreningsstämman. Varje medlem äger
>>>>>>>>> en röst.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 5.      Ny medlem kan antas efter förslag av annan medlem och
>>>>>>>>> godkännande av en enig styrelse.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 6.      Föreningens medlemmar skall ingå sekretessavtel gentemot
>>>>>>>>> föreningen, dess verksamhet och samarbetspartners. Brott mot detta avtal
>>>>>>>>> kan innebära ekonomiskt ansvar för uppkommen skada.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 7.      Medlem som bryter mot stadgarna, ingångna avtal, skadar eller
>>>>>>>>> motarbetar föreningen kan av styrelsen uteslutas.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 8.      För tiden intill nästa föreningsstämma väljes varje år tre till
>>>>>>>>> fem styrelseledamöter och revisor.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 9.      Kallelse till föreningsstämman och övriga meddelanden till
>>>>>>>>> medlemmarna görs via e-post samt på dess hemsida. Kallelse till
>>>>>>>>> föreningsstämma görs 14 dagar före mötesdagen.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 10.  Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som
>>>>>>>>> styrelsen utser.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 11.  Föreningens räkenskapsår är xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 12.  Styrelsen skall senast en månad före ordinarie föreningsstämma till
>>>>>>>>> revisor överlämna årsredovisningshandlingar.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 13.  Vid ordinarie föreningsstämma som hålls före septembers utgång,
>>>>>>>>> skall följande ärenden behandlas:
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /1.      //Val av ordförande vid stämman/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /2.      //Val av protokollförare vid stämman/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /3.      //Val av justeringsman/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /4.      //Justering av röstlängd/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /5.      //Val av justeringsman/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /6.      //Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /7.      //Styrelsens redovisning jämte revisorsberättelse/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /8.      //Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning
>>>>>>>>> samt beslut i anledning av årets resultat/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /9.      //Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /10.  //Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisor/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /11.  //Budget/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /12.  //Beslut om arvode till styrelsen och revisor/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /13.  //Val av styrelseledamöter/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /14.  //Val av revisor/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /15.  //Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman/
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>  
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 14.  Ändring av stadgar skall ske genom beslut vid ordinarie
>>>>>>>>> föreningsstämma.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 15.  Extra stämma skall hållas när styrelsen finner skäl till detta.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 16.  Kapital får tillskjutas utanför medlemsinsatserna även av andra än
>>>>>>>>> medlemmar om styrelsen så beslutar
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 17.  Uppkommen vinst skall fonderas (behållas i föreningen)
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> 18.  Vid upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar överföras
>>>>>>>>> till verksamhet med liknande syfte eller till välgörande ändamål.
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> ( §5-7 är föreningsspecifika då den aktuella föreningen arbetar med
>>>>>>>>> innovationer.)
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Efter att ha följt diskussionerna i listan så ställer jag mig alltmer
>>>>>>>>> frågande till om bildandet har skötts på ett korrekt sätt.
>>>>>>>>> Om jag minns rätt så var skälet till bildandet av föreningen att man
>>>>>>>>> skulle kunna hantera pengar för distribution av Ubuntuskivor och
>>>>>>>>> spridning av Ubuntu på ett juridiskt korrekt sätt. Kanske ett avtal med
>>>>>>>>> ett befintligt företag hade varit enklare? Just nu känns det som "ju
>>>>>>>>> fler kockar.....".
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> Måste föreningen efter bildande teckna avtal med Ubuntu/Canonical om att
>>>>>>>>> man företräder Ubuntu i Sverige?
>>>>>>>>>
>>>>>>>>> /Erik
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>   
>>>>>>>>>     
>>>>>>>>>       
>>>>>>>>>           
>>>>>>>>>               
>>>>>>>>>                   
>>>>>>>>   
>>>>>>>>     
>>>>>>>>         
>>>>>>>>             
>>>>>>>>                 
>>>>>>>   
>>>>>>>       
>>>>>>>           
>>>>>>>               
>>>>>   
>>>>>       
>>>>>           
>>>   
>>>       
>
>   
-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-se/attachments/20070118/93b931b2/attachment.htm