Kallelse: medlemsmöte 23 nov

[Johan]

/Kallelse: medlemsmöte 23 nov/

Hej du som engagerar dig eller vill engagera dig för Ubuntu Sverige!

På söndagens medlemsmöte bestämdes att det skulle tas fram förslag på 
stadgar till idag tisdag, och att *diskussion och omröstning kring 
bildande av förening* och eventuellt antagande av stadgar skulle ske på 
följande torsdag.

Förslag på stadgar är nu framtaget och finns att läsa längre ner i detta 
mail samt på wikin, där den mest aktuella versionen ligger. Diskussion 
pågår i tråden Förslag på stadgar 
<http://ubuntu-se.org/forum/viewtopic.php?id=3130> i forumet.

Att diskutera här på sändlistan går också alldeles utmärkt, men den 
slutliga diskussionen kommer alltså att ske på medlemsmötet:

Välkommen tordagen 23 november kl 20.00!

-------------

    Dagordning
    <http://ubuntu-se.org/Wiki/Dagordning?action=fullsearch&value=linkto%3A%22Dagordning%22&context=180>


        Planering inför nästa möte

    Tid och plats

        *

        Torsdag 23 nov kl 20.00

        * i IRC-kanalen #ubuntu-se-mote på irc.freenode.org.


          Dagordning

        *

          Vilka närvarar?

        *

          Val av ordförande

        *

          Val av sekreterare

        *

          Diskussionsämnen

             1.

                /Diskussion och beslut om bildande av förening/
                JohanLundmark <http://ubuntu-se.org/Wiki/JohanLundmark>
                (sebastean)

             2.

                /Diskussion och eventuellt antagande av stadgar/
                JohanLundmark <http://ubuntu-se.org/Wiki/JohanLundmark>
                (sebastean) http://ubuntu-se.org/Wiki/Stadgar

-------------

    Stadgar
    <http://ubuntu-se.org/Wiki/Stadgar?action=fullsearch&value=linkto%3A%22Stadgar%22&context=180>

    *Detta dokument är öppet att ändras av vem som helst i gemenskapen
    fram tills stadgarna antas och denna mening raderats. Vilka som
    redigerat dokumentet och när framgår under länken info
    <http://ubuntu-se.org/Wiki/Stadgar?action=info> ovan.*


      Ubuntu Sveriges stadgar (utkast)

    /Ubuntu Sverige är en lokal gemenskap (sk. LoCo
    <http://ubuntu-se.org/Wiki/LoCo>, Local Community) godkänd, men
    oberoende organiserad och driven, av internationella Ubuntu och
    Canonical, och därav vid godkännandet aktiv och fungerande./

    /Lokala gemenskaper världen över är en grundstomme för Ubuntus stora
    och vidsträckta internationella gemenskap. Möjlighet ges för nära
    samarbete samt utbyte av erfarenheter lokala gemenskaper emellan./


          § Syfte och verksamhet

    Ubuntu Sverige är en ideell, allmännyttig, partipolitiskt samt
    religiöst oberoende förening som syftar till att i Sverige öka
    användandet och förståelsen av samt kunskapen om Ubuntu, och
    därigenom även av annan Fri mjukvara. Detta görs primärt genom
    föreningens webbplats, samt genom andra internetbaserade
    kommunikationstjänster såsom e-post och chatt-program. Föreningen
    ska ses som ett nätverk av personer eller andra instanser.
    Föreningen har sitt säte där föreningens ledare bor, för närvarande
    i Uppsala.


          § Medlemmarna

    För att vara medlem i Ubuntu Sverige så krävs det att man har en
    personlig presentation i wikin innehållande kort personlig
    information samt kontaktinformation i form av e-post-adress, jabber
    eller liknande, och också på något sätt är aktiv inom gemenskapen.
    För att vara medlem i föreningen krävs att man är privatperson,
    annan organisation eller företag. Föreningen har inga rättigheter
    att utesluta någon ur nätverket. Det finns ingen medlemsavgift. Som
    medlem har man en röst på medlemsmötet i varje omröstning.


          § Gruppen

    Gruppen fungerar som föreningens styrelse och har till uppgift att
    uppmuntra deltagande i medlemsmötet och övrig övergripande
    diskussion av verksamheten bland medlemmarna, kalla till och leda
    medlemsmötet, lyfta upp frågor som medlemmar anser vara viktiga på
    dagordningen för medlemsmötet, att företräda medlemmarna gentemot
    ledaren, samt ha hand om föreningens ekonomi.

    Gruppen består av 3 ledamöter varav ordförande, sekreterare och
    kassör, samt totalt 3 ersättare, en för varje post. Gruppens
    ledamöter väljs på ett (1) år. Gruppen är beslutsmässig när 2 av 3
    ledamöter/ersättare är närvarande. Gruppen fördelar själv
    ledamöternas uppgifter. Gruppen fattar beslut med enkel majoritet om
    inte annat bestämts. Ordinarie ordförande är tillsammans med ledaren
    firmatecknare.


          § Medlemsmötet

    Föreningens högsta beslutande organ är medlemsmötet. Mellan varje
    Medlemsmöte är ledaren föreningens högsta beslutande organ. Kallelse
    till Medlemsmötet skall ske senast en (1) vecka innan Medlemsmötet.
    På varje typ av sammanslutning har varje enskild medlem en röst per
    person. Enskild medlem kan ej rösta via ombud.

    Kallelse till mötet sker av någon i gruppen när denne anser att det
    finnas tillräckligt mycket på dagordningen att diskutera, eller då
    det finns något på dagordningen och det var en längre tid senast
    möte senast hölls. Har en punkt legat på dagordningen mer än två
    månader utan att någon i gruppen kallat till möte är det öppet för
    medlemmar i gruppen att kalla till möte. Består inte gruppen är det
    möjligt för medlemmar att kalla till möte utan väntetiden på två
    månader.


          § Ledare

    Ledaren står ansvarig inför mötet för, och har därmed beslutanderätt
    på, samtliga delar inom, och uppgifter på Ubuntu Sverige mellan
    mötena, frånsett gruppens uppgifter nämnda i stadgarna. Ledaren
    förbinder sig att alltid alltid ta beslut med föreningens syfte som
    mål, så långt de är möjligt ge medlemmarna inblick i arbetet som
    ledare och av ledaren eller av på uppdrag av ledaren tagna beslut,
    samt vid större beslut än de dagliga när det är möjligt och anses
    vara av betydelse föra öppen debatt innan beslutet tas, om det inte
    är brådskande.

    Ledaren är explicit ansvarig inför mötet och därigenom medlemmarna
    att Ubuntu Sverige fungerar och utvecklas på bästa sätt. Ledaren har
    på medlemsmötet en röst. Innan ledarens avgång ska denne utse
    efterträdare som tillträder efter godkännande från medlemsmötet.
    Ledaren är tillsammans med ordförande firmatecknare. Finns ingen
    ledare tar gruppen över samtliga av ledarens uppgifter tills ny
    ledare är utsedd.

    Verksamhetsplan


          § Årsmötet

    Årsmötet ska hållas senast sista veckan i april varje år. Årsmötet
    ska ta upp årsberättelse, revisionsberättelse samt verksamhetsplan
    för det kommande året. Årsmötet väljer ledamöter till gruppen,
    revisorer och eventuellt en valberedning om Årsmötet anser att det
    behövs en valberedning. Förslag på andra punkter som ska tas upp av
    Årsmötet ska lämnas in senast tre (3) veckor innan Årsmötet börjar.
    Gruppen svarar för att medlemmarna har alla nödvändiga handlar
    tillgodo senast två (2) veckor innan Årsmötets öppnande.


          § Revisorerna

    För granskning av föreningensverksamheten mot stadgar och
    verksamhetsplan, och ekonomiska förvaltning, utser gruppen två (2)
    personer. Det skall på Årsmötet redogöra sin revisionsberättelse som
    skall överlämnas till gruppen senast tre (3) veckor innan Årsmötet.
    I revisionsberättelsen skall revisorerna till- eller avstryka
    ansvarsfrihet för gruppen respektive ledaren. Allt material skall
    lämnas till revisorerna senaste fem (5) veckor innan Årsmötet.


          § Stadgeändring

    För ändring av /§ Syfte /samt /§ Medlemsmötet/ krävs krävs att
    beslut fattas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande
    medlemsmöten. För ändring av övriga delar i stadgar krävs att beslut
    fattas med 2/3 majoritet vid ett medlemsmöte. Ändringar i stadgarna
    träder i kraft med omedelbar verkan.


          § Upplösning

    Förslag om föreningens upplösning får endast läggas fram på Årsmötet
    och det måste framgå av kallelsen. Så länge minst tre (3) medlemmar
    vill fortsätta, kan föreningen inte upplösas. Vid upplösning skall
    föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar
    gå till verksamhet som främjar föreningens syfte. Hur detta ska ske
    beslutas på det sista Årsmötet.

    Stadgar (senast redigerad 2006-11-20 14:59:41 av JohanLundmark
    <http://ubuntu-se.org/Wiki/JohanLundmark>)


-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-se/attachments/20061122/d766aa81/attachment.htm