[Ubuntu-ni] Linux Tour 2008

[Leo Gomez]

Buenos días comunidad,

En nombre de la organización del Linux Tour me complace presentarles la
información correspondiente a las actividades que se llevarán a cabo el
próximo año. Si estudias/trabajas en un colegio/universidad, nos encantaría
contar con tu apoyo. Contactanos a la dirección que aparece más abajo y
ayudanos a hacer este Linux Tour mejor que el anterior.

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El equipo de linuxtour.org está en estos momentos planificando la segunda
edición del Linux Tour para el año 2008. En una primera etapa se
planificarán los eventos que se llevaran a cabo desde el mes de enero hasta
abril 2008.

1. Cada evento del Linux Tour puede contener uno o más de estos componentes:

* Conferencias sobre GNU/Linux, Software Libre y de Código Abierto
* Festival de Instalación de GNU/Linux, Software Libre y de Código Abierto
* Presentación de películas y documentales sobre o relacionadas con SL/CA
* Distribución y/o venta de Software Libre y de Código Abierto

2. Pueden solicitar la realización del Linux Tour:

* Universidades
* Institutos técnicos y de secundaria
* Organizaciones sin fines de lucro
* Empresas privadas
* Instituciones del estado

3. El Linux Tour es un evento libre y gratuito, no se debe cobrar ningún
tipo de tarifa a los asistentes, salvo casos excepcionales y de común
acuerdo (talleres especializados, por ejemplo). Lo único que se les pide a
los anfitriones es que garanticen la parte logística y de propaganda:

* Local adecuado, con conexión eléctrica y acceso a Internet cuando sea
posible
* Datashow y sistema de audio para lugares amplios (dos micrófonos, uno de
ellos inálambrico preferiblemente)
* En algunos casos se requerirá una computadora para las presentaciones
* Para los festivales de instalación garantizar una conexión decente a
Internet y proveer todo el cableado de red
* En el caso de ser un evento de todo el día se debe garantizar la
alimentación (almuerzo) al equipo de voluntarios
* En el caso de que el evento sea en los departamentos también se deberá
correr con los gastos de transporte del equipo de voluntarios
* En lugares remotos (la Costa Atlántica, por ejemplo), también se debe
contemplar gastos de alojamiento
* Certificado de participación (firmado por la institución, puede ser
extendido a la organización del Linux Tour o individualmente a cada uno de
los conferencistas)
* El anfitrión tendrá que hacerle publicidad al evento; la elaboración de
flyers, posters u otros corre por su cuenta, el arte gráfico lo podemos
proveer nosotros

Adicionalmente, en los tres últimos casos (organizaciones sin fines de
lucro, empresas privadas, e instituciones del estado), se les pedirá un
aporte para el desarrollo de futuras actividades, que puede ser monetario o
en productos (discos, camisetas, material impreso, etc.)

4. Para solictar la realización de un evento del Linux Tour se debe enviar
un correo electrónico a sfd en ubuntu.org.ni con los siguientes datos:

* Nombre de la persona que lo solicita
* Lugar en que se llevará a cabo la actividad
* Persona de contacto (nombre, cargo, e-mail o número de teléfono)
* Propuesta de actividades que se llevarán a cabo ese día
* Propuesta de fecha (estimada) y horario/tiempo para la realización del
evento
* Propuesta de temas a tratar (en el caso de las conferencias)
* Número estimado de personas que asistirán al evento
* Aclarar si se trata de un evento público o privado

5. La organización del Linux Tour garantizará:

* Un evento de calidad con panelistas especializados en el tema a tratar
* En el caso de los Festivales de Instalación se cuenta con un equipo de
trabajo calificado con más de 200 instalaciones en este año
* Apoyo en la organización del evento (en caso de que sea requerido)
* En la medida de lo posible, distribución de material promocional (CDs,
camisetas, stickers, otros) entre los asistentes del evento (mediante rifas
u otros mecanismos)
* Publicidad para el evento en el sitio web linuxtour.org, listas de correos
de la comunidad de SL/CA, artículos y banners en blogs y foros de discusión
afines; público meta: de 300 a 500 personas
* Arte gráfico oficial para la actividad (banner, poster, flyers)

6. Patrocinadores:

En algunas fechas del Linux Tour habrá presencia de algunos de los
patrocinadores del evento. Esto se traduce en una que otra conferencia breve
(20 minutos máximo) sobre productos o servicios del patrocinador o bien
promociones especiales para los asistentes al evento o la colocación de
algún banner y/o distribución de flyers.

Si esto representa algún problema para tu institución, indicalo a la hora de
solicitar el evento.

7. Fechas reservadas:

Tenemos algunas actividades ya planificadas para algunas fechas del 2008.
Pueden consultar la cartelera de actividades en:
http://www.linuxtour.org/index.php5?title=Eventos_2008

Tenemos planificado llevar a cabo de 5 a 8 fechas del Linux Tour entre enero
y abril 2008. Iremos priorizando los eventos de acuerdo al siguiente
criterio:

* Fecha de presentación de la solicitud (entre más pronto se solicite el
evento, mayores posibilidades de que se lleve a cabo en la fecha propuesta)
* Tomaremos muy en cuenta el apoyo recibido en eventos anteriores
* Nivel de compromiso de la institución con el evento y con la comunidad
GNU/Linux en general

8. Los eventos oficiales del Linux Tour son organizados por la comunidad de
usuarios GNU/Linux de Nicaragua. Todo evento que lleve el nombre 'Linux
Tour' debe ser avalado por la comunidad y coordinado con el equipo de
trabajo de linuxtour.org. Para mayor información, envía un correo
electrónico a sfd en ubuntu.org.ni.
------------ próxima parte ------------
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