<div class="gmail_extra">Though this might be offtopic, but could we include this in the Ubuntu Newsletter Issue 262?<br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Apr 26, 2012 at 5:30 PM,  <span dir="ltr"><<a href="mailto:ubuntu-news-team-request@lists.ubuntu.com" target="_blank">ubuntu-news-team-request@lists.ubuntu.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Send Ubuntu-news-team mailing list submissions to<br>
        <a href="mailto:ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com">ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com</a><br>
To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br>
        <a href="https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-news-team" target="_blank">https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-news-team</a><br>
or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br>
        <a href="mailto:ubuntu-news-team-request@lists.ubuntu.com">ubuntu-news-team-request@lists.ubuntu.com</a><br>
You can reach the person managing the list at<br>
        <a href="mailto:ubuntu-news-team-owner@lists.ubuntu.com">ubuntu-news-team-owner@lists.ubuntu.com</a><br>
When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br>
than "Re: Contents of Ubuntu-news-team digest..."<br>
Today's Topics:<br>
   1. Membership Boards: Restaffing and Reorganization<br>
      (Elizabeth Krumbach)<br>
   2. Re: Membership Boards: Restaffing and Reorganization<br>
      (Mark Shuttleworth)<br>
Message: 1<br>
Date: Wed, 25 Apr 2012 09:24:34 -0700<br>
From: Elizabeth Krumbach <<a href="mailto:lyz@ubuntu.com">lyz@ubuntu.com</a>><br>
To: Submit and discuss any Ubuntu related news stories<br>
        <<a href="mailto:ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com">ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com</a>><br>
Cc: Community Council <<a href="mailto:community-council@lists.ubuntu.com">community-council@lists.ubuntu.com</a>>,<br>
        ubuntu-membership-boards <<a href="mailto:Ubuntu-membership-boards@lists.ubuntu.com">Ubuntu-membership-boards@lists.ubuntu.com</a>><br>
Subject: Membership Boards: Restaffing and Reorganization<br>
        <CABesOu0TE_24M7fdmGSrb=<a href="mailto:oqOauiMoxpssoigAejFSBQDayyfw@mail.gmail.com">oqOauiMoxpssoigAejFSBQDayyfw@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1<br>
Hi everyone,<br>
On May 5th we will have a large number of Regional Membership Board<br>
members with terms expiring. The Community Council decided to take<br>
this opportunity to evaluate the effectiveness of these regional<br>
membership boards and how it make sense to go about restaffing them.<br>
After several discussions, including those with sitting board members,<br>
we have determined that while there are values to region-based boards<br>
(there may be cultural and language similarities), it makes more sense<br>
for us to switch to time-based membership boards. We hope that with<br>
this change to time-based we can have a more established meeting times<br>
that the community is familiar with and more successful boards with<br>
board members being able to commit to a specific time rather than<br>
assuming evening is the best time in their time zone for them to<br>
The times selected are as follows:<br>
12:00 UTC, meeting twice a month, specific days to be determined by the board<br>
22:00 UTC, meeting twice a month, specific days to be determined by the board<br>
These boards will each have 9 members with a quorum of 4. We are<br>
seeking to seat 10 new board members at this time across both boards<br>
(we have 8 board members whose terms are not ending).<br>
We have the following requirements for nominees:<br>
 * be an Ubuntu member<br>
 * be confident that you can evaluate contributions to various parts<br>
of our community<br>
 * be available during typical meeting times of the board in question<br>
 * broad insight into the Ubuntu community at large is a plus<br>
Those sitting on membership boards are people who are insightful. They<br>
are current Ubuntu Members with a proven track record of activity in<br>
the community. They have shown themselves over time to be able to work<br>
well with others and display the positive aspects of the Ubuntu Code<br>
of Conduct. They should be people who can discern character and<br>
evaluate contribution quality without emotion while engaging in an<br>
interview/discussion that communicates interest, a welcoming<br>
atmosphere, and which is marked by humanity, gentleness, and kindness.<br>
Even when they must deny applications, they should do so in such a way<br>
that applicants walk away with a sense of hopefulness and a desire to<br>
return with a more complete application rather than feeling<br>
discouraged or hurt.<br>
To nominate yourself or somebody else (please confirm they wish to<br>
accept the nomination and state you have done so), please send a mail<br>
to the membership boards mailing list (ubuntu-membership-boards at<br>
<a href="http://lists.ubuntu.com" target="_blank">lists.ubuntu.com</a>). You will want to include some information about<br>
yourself (or the applicant you are nominating), a launchpad profile<br>
link and which time slot is being applied for.<br>
We will be accepting nominations through Friday May 18 at 12:00 UTC.<br>
All nominations will be forwarded to the Community Council who will<br>
make the final decision.<br>
Thanks in advance to you and thanks also to the dedication everybody<br>
has put into their jobs as board members.<br>
Elizabeth Krumbach, on behalf of the Community Council<br>
Elizabeth Krumbach // Lyz // pleia2<br>
<a href="http://www.princessleia.com" target="_blank">http://www.princessleia.com</a><br>
Message: 2<br>
Date: Wed, 25 Apr 2012 20:45:19 -0400<br>
From: Mark Shuttleworth <<a href="mailto:mark@ubuntu.com">mark@ubuntu.com</a>><br>
To: Elizabeth Krumbach <<a href="mailto:lyz@ubuntu.com">lyz@ubuntu.com</a>><br>
Cc: Community Council <<a href="mailto:community-council@lists.ubuntu.com">community-council@lists.ubuntu.com</a>>,<br>
        ubuntu-membership-boards <<a href="mailto:Ubuntu-membership-boards@lists.ubuntu.com">Ubuntu-membership-boards@lists.ubuntu.com</a>>,<br>
        Submit and discuss any Ubuntu related news stories<br>
        <<a href="mailto:ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com">ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com</a>><br>
Subject: Re: Membership Boards: Restaffing and Reorganization<br>
Message-ID: <<a href="mailto:4F989A9F.1080904@ubuntu.com">4F989A9F.1080904@ubuntu.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset=UTF-8<br>
On 25/04/12 12:24, Elizabeth Krumbach wrote:<br>
> These boards will each have 9 members with a quorum of 4. We are<br>
> seeking to seat 10 new board members at this time across both boards<br>
> (we have 8 board members whose terms are not ending).<br>
> We have the following requirements for nominees:<br>
>  * be an Ubuntu member<br>
>  * be confident that you can evaluate contributions to various parts<br>
> of our community<br>
>  * be available during typical meeting times of the board in question<br>
>  * broad insight into the Ubuntu community at large is a plus<br>
> Those sitting on membership boards are people who are insightful. They<br>
> are current Ubuntu Members with a proven track record of activity in<br>
> the community. They have shown themselves over time to be able to work<br>
> well with others and display the positive aspects of the Ubuntu Code<br>
> of Conduct. They should be people who can discern character and<br>
> evaluate contribution quality without emotion while engaging in an<br>
> interview/discussion that communicates interest, a welcoming<br>
> atmosphere, and which is marked by humanity, gentleness, and kindness.<br>
Recognising the contributions and qualities of others is one of the key<br>
things that strengthens our community. To sit on one of these boards you<br>
do not need to be a top contributor, you rather need good judgement of<br>
character and the courage to say "no", nicely, in the form of an<br>
invitation to come back again with a stronger track record of engagement.<br>
For those members of the community who have some experience working with<br>
people, and would like to contribute to the project but don't have the<br>
time to do so on code or other areas, bringing a mature perspective to<br>
these membership boards is a very welcome contribution.<br>
Thanks Lyz for framing the positions so clearly, and all the work in<br>
bringing forward this time-based approach.<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Ubuntu-news-team mailing list<br>
<a href="mailto:Ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com">Ubuntu-news-team@lists.ubuntu.com</a><br>
Modify settings or unsubscribe at: <a href="https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-news-team" target="_blank">https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-news-team</a><br>
End of Ubuntu-news-team Digest, Vol 48, Issue 14<br>
</font></span></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><a href="https://launchpad.net/%7Evibhavp" target="_blank">https://launchpad.net/~vibhavp</a><br><a href="https://wiki.ubuntu.com/VibhavPant" target="_blank">https://wiki.ubuntu.com/VibhavPant</a><br>
<pre> ,-O.  Ubuntu pre-developer and translator
O    0 
 `-O' </pre><br><br>