I think that a cloud based solution is a great idea. But for mobile users this would a problem. One possible solution would be to include <b>all</b> of the content that is available online in a repository that <b>gets updated when the contents on the web changes</b>. Then is is not just static and can be redesigned. If the downloaded format was HTML, then this would not require another application. I think that a cloud based solution would be great, but there needs to be a easy way to download all of that content locally.<br>

<br><div class="gmail_quote">On Wed, Jul 7, 2010 at 8:30 PM, Jim Campbell <span dir="ltr"><<a href="mailto:jwcampbell@gmail.com">jwcampbell@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">

Hi All,<br><br><div class="gmail_quote"><div><div></div><div class="h5">On Wed, Jul 7, 2010 at 6:34 PM, Shaun McCance <span dir="ltr"><<a href="mailto:shaunm@gnome.org" target="_blank">shaunm@gnome.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0pt 0pt 0pt 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204, 204, 204);padding-left:1ex">

<div>On Wed, 2010-07-07 at 17:13 -0400, Kyle Nitzsche wrote:<br>
> <a href="http://mdzlog.alcor.net/2010/07/06/weve-packaged-all-of-the-free-software-what-now/" target="_blank">http://mdzlog.alcor.net/2010/07/06/weve-packaged-all-of-the-free-software-what-now/</a><br>
<br>
</div>[snip]<br>
<div><br>
> With which I agree in general.<br>
> * on-disk docs might effectively be limited to only what is necessary to<br>
> get started and get connected to the web (localized, of course).<br>
> * run-time help links might instead display appropriate content in the<br>
> browser.<br>
<br>
</div>[snip]<br>
<div><br>
> Naturally, there are disadvantages, such as:<br>
> * no internet connection = no help (beyond the minimal on-disk help)<br>
> * umm.. any other disadvantages?<br>
<br>
</div>A greater disconnect between applications and their help. Our<br>
traditional help consists of islands of documents that are<br>
largely separate from the applications they document.<br>
<br>
One of my current projects is a library for deeply integrating<br>
help into applications. (It was Phil's idea, although he might<br>
not realize it.) Imagine help buttons and menus automatically<br>
populated with the most relevant content, searching for help<br>
directly in the help menu, and on-board help blurbs that come<br>
directly from the help and link into it for more information.<br>
<br>
These are the sorts of things that user assistance professionals<br>
are dreaming about, but most help tool vendors are still stuck<br>
in the 90s. We have the opportunity to blaze new trails with<br>
free software. Stop playing catchup and make UA professionals'<br>
mouths water.<br>
<br>
It's possible to have this sort of deep integration with cloud<br>
content, but it's harder. I have no doubt that help will move<br>
more and more to the web, but then, applications will move more<br>
and more to the web as well. If we jump there too early without<br>
thinking about how to really improve things, we'll lock ourselves<br>
into an outdated and inadequate help model.<br>
<br>
--<br>
<font color="#888888">Shaun<br>
</font><div><div></div><br></div></blockquote></div></div><div><br>To be fair, I don' t think that the two approaches to help have to be mutually exclusive.  What Shaun is talking about is awesome application-level help.  There will still be a need for people who want that help content in different formats, whether they be manuals or help that is searchable on the web.  <br>



<br>As for on-disk vs. cloud/web-based content, I think having more web-based content is necessary now.  We would still have the option of keeping on-disk help relatively light.  For example, we could not include (as many?) screenshots in on-disk help as would be available in other formats.  <br>



<br>Also, as far as I know, Ubuntu is one of the few distros that ships a good amount of on-disk help at all.  Fedora just ships their release notes in the main install, and OpenSUSE (I think) just features some sort of getting-started guide.  Both have their other help available for download on their websites.  Does anybody know how RHEL and SUSE have theirs set up?  Do they have much "distro-specific" help in the base install?  <br>



<br>As for Apple and Microsoft, they may have a good amount of on-disk help, but they don't concern themselves with fitting all of their OS and applications onto a 700mb CDROM.  For base installs they have DVD's and having some of their content accessible via the web.<br>



<br>I bring up those comparisons not necessarily to say, "Oh, they do it that way, so that way is the best way," or to say, "Just do it however X group / company is doing it," but to set realistic expectations for us.  I want us to be mindful of bandwidth / offline-access issues like the ones that Phil W. brought up, and want to give room for Shaun's application-level help ideas, but a better web-presence for Ubuntu help would also be a big step forward.<br>



<br>Jim<br></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Mailing list: <a href="https://launchpad.net/~ubuntu-manual" target="_blank">https://launchpad.net/~ubuntu-manual</a><br>
Post to     : <a href="mailto:ubuntu-manual@lists.launchpad.net">ubuntu-manual@lists.launchpad.net</a><br>
Unsubscribe : <a href="https://launchpad.net/~ubuntu-manual" target="_blank">https://launchpad.net/~ubuntu-manual</a><br>
More help   : <a href="https://help.launchpad.net/ListHelp" target="_blank">https://help.launchpad.net/ListHelp</a><br>
<br></blockquote></div><br>