[ubuntu-dk] Generalforsamling 2025

[Søren Bredlund Caspersen]

Hej Ubuntu Randers, mail listen og Ubuntu Danmark bestyrelse

(Jeres mail var røget i spam-filter på mail-listen, da den var for stor.
Det er måske smartest for fremtiden blot at skrive tekst i mail, og ikke
pakke det ind i et tekst-dokument først. I risikerer at ende i spam-filter
igen.)

Jeg vil bede om at I for fremtiden underskriver jer med personlige navne,
og ikke blot "Ubuntu Randers".
Jeg kender ikke detaljerne i hvordan I organiserer jeres lokalafdeling, og
for min skyld kan det sagtens for fremtiden være på formen "X, Y og Z på
vegne af Ubuntu Randers", men for mig er der stor forskel på om en
henvendelse kommer fra 75 navngivne medlemmer af Ubuntu Randers, eller om
det er "Marie" og "Frederik" fra Ubuntu Randers der skriver.
Med det format I har valgt kan jeg (og andre) ikke se forskel.

Jeg skal forsøge at svare på dele af jeres henvendelse nedenfor. Resten må
vente til efter vi har afholdt næste møde i bestyrelsen.

Jeg skal undskylde hvis formateringen i copy-paste fra dokument til mail
ikke er blevet helt heldig - jeg håber det er tydeligt hvad der er jeres
henvendelse, og hvad der er mit svar.


> 1. Medlemsrettigheder ved generalforsamlingen
> Der blev afsat utilstrækkelig tid til spørgsmål og debat, hvilket bl.a.
skyldes tidspunktet for
afholdelsen, som bestyrelsen selv havde fastsat.

Det er jeg ikke enig I. Det er rigtigt at debatten om jeres fremsatte
forslag blev stoppet, men det var _efter_ forslaget var blevet stemt ned.
Før afstemningen var der en debat på næste en halv time. Der var rig
lejlighed til at komme til orde - og debatten startede med at der blev
givet plads til at forslagsstillerne kunne motivere forslaget.

> Medlemmer blev opfordret til at afholde sig fra at ytre sig, hvilket kan
opfattes som en
indskrænkning af den demokratiske proces og retten til medindflydelse.

En generalforsamling er medlemmernes mulighed for at komme til orde - men
det er ikke en åben snakke- eller debat-klub. Når der er blevet stemt om et
forslag, så lukkes punktet og man går videre til næste punkt på
dagsordenen. Det kan ikke være kontroversielt.

> 3. Hostingkontoens ejerforhold og økonomiske konsekvenser

Jeg er ikke generelt uenig i den rejste kritik, men vil gerne minde om at
vi ikke er et stort børsnoteret firma, eller en kæmpe forening med
tusindvis af medlemmer.
Vi er en lille forening, som bygger på frivillig ulønnet arbejdskraft. Hvis
man mener at bestyrelsen ikke arbejder godt eller hårdt nok, så må man jo
stille op og selv ligge noget arbejde.
Jeg noterer mig at de to medlemmer der blev valgt til bestyrelsen på den
netop overståede generalforsamling ikke kommer fra Ubuntu Randers, og ingen
medlemmer fra Ubuntu Randers stillede op til tillidsposter ved denne
generalforsamling. Når nu hele Ubuntu Randers er så utilfredse med det
arbejde bestyrelsen leverer, så kunne det jo være der var et par stykker
der havde lyst til at være med.
Bemærk i øvrigt at vi heller ikke fik valgt nogen revisor i år. Hvis
medlemmer fra Ubuntu Randers er så bekymrede for vores økonomi, så kunne
revisor eller kasserer posten jo være oplagte at melde sig til. Det skete
ikke.
(Jannie er allerede medlem af bestyrelsen, og kunne selvfølgelig ikke
stille op i som bestyrelsesmedlem i år.)

> 4. Manglende deltagelse og ansvar

Igen må jeg understrege at vi ikke kan tvinge andre mennesker, der laver
frivilligt arbejde. Hvis der er medlemmer af bestyrelsen som man mener ikke
laver (godt-)nok arbejde, så må vejen frem være at opstille kompetente
hårdtarbejdende modkandidater, ikke at køre en hetz.

> 5. Anmodning om handlingsplan
> 1. Redegøre skriftligt for, hvilke konkrete foranstaltninger der er
truffet det seneste år vedrørende
hostingkontoens ejerforhold.

Det vil jeg tage op på vores kommende bestyrelsesmøde. Måske Jannie fra
bestyrelsen vil står for at udarbejde sådan en skriftlig redegørelse?
(Det er min forståelse at både referater fra bestyrelsesmøderne og mødelogs
er tilgængelige i hhv. ubuntu-dk mail arkivet og på discord, så hvis ingen
fra bestyrelsen har tid/lyst til det arbejde, så kan en anden fra Ubuntu
Randers måske udarbejde denne redegørelse selv.)

> 2. Oplyse, hvilke tiltag bestyrelsen agter at iværksætte for at sikre, at
hosting og tilknyttede
adgangsforhold fremover varetages i foreningens navn og under fuld
kollektiv kontrol.

Her kan jeg ikke udtale mig på bestyrelsens vegne, før vi har afholdt et
bestyrelsesmøde, men da vi diskuterede jeres beslutningsforslag på
generalforsamlingen dukkede der et par spørgsmål op. Dem vil jeg som det
første gerne have svar på. I skal være velkomne til at hjælpe med at finde
de svar. Det lød som om Brian har nogle erfaringer fra en anden forening,
men der er en del ting i det setup, som stadig er uklare for mig. Brian
skal være velkommen til at uddybe, f.eks. på mail.

> 3. Oplyse, hvornår der kan forventes en konkret, tidsfastsat
handlingsplan for løsning af problemet.

Her må jeg igen henlede opmærksomheden på at vi er en lille forening, og
hele bestyrelsen arbejder frivilligt og ulønnet. Jeg vil ikke love nogen
tidsplan for dette. Hvis I mener det er for dårligt, så skulle I have
stillet op til pladserne i bestyrelsen, og hjælpe os med arbejdet, i stedet
for at stå på sidelinjen og kræve handleplaner, redegørelser osv.

Hvis I oprigtigt gerne vil hjælpe med dette arbejde så vil jeg opfordre til
at nærlæse mødeloggen fra generalforsamlingen, og kigge efter alle de
spørgsmål der kom til forslaget før afstemningen, men som der ikke blev
svaret konkret på. Find så svar på de spørgsmål, og gør processen, som I
forslår, meget mere detaljeret og tydelig for os andre.
Blot at vedblive med at kræve hosting og domæne overført til en
"forenings-konto", uden at uddybe hvordan det konkret kan foregå, og uden
at kunne svare på de spørgsmål, der stilles undervejs, det er ikke
konstruktivt.


Mvh.
Søren

On Thu, Jun 5, 2025 at 7:36 PM Ubuntu Randers <ubunturanders at gmail.com>
wrote:

> Vedhæftet respons til Generalforsamling 2025
> Mvh. Ubuntu Randers
>
>
> Den ons. 4. jun. 2025 kl. 10.35 skrev Søren Bredlund Caspersen <
> soeren.b.c at gmail.com>:
>
>> Hej alle,
>>
>> nedenfor følger referat af generalforsamlingen.
>>
>> Mvh.
>> Søren
>>
>>
>> Referat af Generalforsamling for Foreningen af danske Ubuntubrugere,
>> 2025-05-27
>>
>> Deltagere: Brian, Daniel, Dennis, Jannie, Søren
>>
>> Fuld møde-log:
>>
>> https://discord.com/channels/847917317626658916/847918205283598368/1376998660058910840
>>
>> Referat:
>>
>>  - Valg af dirigent
>> Søren blev valgt
>>
>>  - Valg af referent
>> Søren blev valgt
>>
>>  - Valg af stemmetællere
>> Dennis og Daniel blev valgt
>>
>>  - Formandens beretning
>> Formanden berettede at aktiviteten i foreningen har været meget begrænset
>> og, som tidligere år, har den aktivitet der er været i lokalgrupperne og på
>> forumet.
>> Yderligere opfordrede formanden til aktiviteter i det kommende år, f.eks.
>> i forbindelse med endof10.org (hvor Microsoft stopper Windows 10
>> support, og meget ældre hardware ikke vil kunne opgraderes til Windows 11.)
>> Endelig nævnte formanden udfordringer i arbejdet i bestyrelsen omkring
>> hosting af hjemmeside/forum.
>>
>> Daniel suplerede at samarbejdet i bestyrelsen har været udfordret.
>>
>>  - Regnskabsaflæggelse
>> Dennis fremlagde regnskabet. Der var ingen indvendinger
>>
>>  - Behandling af indkomne forslag
>>   - Flytte domæne / hosting, stillet af Ubuntu Randers
>> Efter en længere debat blev forslaget nedstemt, med stemmerne 2 for og 3
>> imod.
>>
>>  - Godkendelse af budget
>> Dennis fremlagde budgettet, som blev godkendt.
>>
>>  - Valg af bestyrelse
>>   - Valg af kasserer
>> Dennis blev valgt
>>
>>   - Valg af menige bestyrelsesmedlemmer
>> Dennis og Daniel blev valgt
>>
>>  - Valg af revisor
>> Ingen blev valgt
>>
>>   - Valg af LoCo-kontakt (kan godt være et bestyrelsesmedlem)
>> Daniel blev valgt
>>
>>  - Eventuelt
>> Dennis ønsker at generalforsamling næste år foregår på IRC, konkret #
>> ubuntu.dk kanalen på Libera netværket. https://web.libera.chat/#ubuntu.dk
>>
>>
>>
>> On Wed, Mar 26, 2025 at 2:39 PM Søren Bredlund Caspersen <
>> soeren.b.c at gmail.com> wrote:
>>
>>> Kære medlemmer af Foreningen af danske Ubuntubrugere.
>>>
>>> Hermed indkaldes til generalforsamling for 2025.
>>>
>>> Generalforsamlingen foregår tirsdag d. 27. maj 2024 kl. 21.00 i
>>> #møderum kanalen på Ubuntu Danmarks Discord server.
>>> Brug evt. dette link: https://discord.gg/Tn28TmSV7v
>>>
>>>
>>> For generalforsamlingen er der følgende dagsordenen
>>>
>>> Valg af dirigent
>>> Valg af referent
>>> Valg af stemmetællere
>>> Formandens beretning
>>> Regnskabsaflæggelse
>>> Behandling af indkomne forslag
>>> Godkendelse af budget
>>> Valg af bestyrelse
>>>  Valg af kasserer
>>>  Valg af menige bestyrelsesmedlemmer (1-3 i ulige år) og 2 suppleanter
>>>  Valg af revisor (ikke bestyrelsesmedlem)
>>>  Valg af LoCo-kontakt (kan godt være et bestyrelsesmedlem)
>>> Eventuelt
>>>
>>>
>>> Forslag til generalforsamlingen, forslag om vedtægtsændringer og
>>> opstilling til tillidsposter skal sendes til formanden og/eller
>>> bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen (altså senest
>>> mandag d. 19. maj 2025, enten her på mail-listen, direkte til mig på
>>> 'soeren.b.c at gmail.com' eller til bestyrelsen på 'bestyrelse at
>>> ubuntudanmark.dk').
>>>
>>>
>>> Foreningens vedtægter kan findes her:
>>> https://github.com/Ubuntu-Danmark/UbuntuDK/blob/master/vedt%C3%A6gter.md
>>> Oversigt over den nuværende bestyrelse findes her:
>>> https://github.com/Ubuntu-Danmark/UbuntuDK/blob/master/Bestyrelse.md
>>>
>>>
>>> Jeg skal undskylde og beklage at vi afholder generalforsamlingen på en
>>> ikke-fri platform (som Discord jo er).
>>>
>>> Håber at se så mange som muligt.
>>>
>>> Mvh.
>>> Søren
>>>
>> --
>> ubuntu-dk mailing list
>> ubuntu-dk at lists.ubuntu.com
>> https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-dk
>
>
On Thu, Jun 5, 2025 at 7:36 PM Ubuntu Randers <ubunturanders at gmail.com>
wrote:

> Vedhæftet respons til Generalforsamling 2025
> Mvh. Ubuntu Randers
>
>
> Den ons. 4. jun. 2025 kl. 10.35 skrev Søren Bredlund Caspersen <
> soeren.b.c at gmail.com>:
>
>> Hej alle,
>>
>> nedenfor følger referat af generalforsamlingen.
>>
>> Mvh.
>> Søren
>>
>>
>> Referat af Generalforsamling for Foreningen af danske Ubuntubrugere,
>> 2025-05-27
>>
>> Deltagere: Brian, Daniel, Dennis, Jannie, Søren
>>
>> Fuld møde-log:
>>
>> https://discord.com/channels/847917317626658916/847918205283598368/1376998660058910840
>>
>> Referat:
>>
>>  - Valg af dirigent
>> Søren blev valgt
>>
>>  - Valg af referent
>> Søren blev valgt
>>
>>  - Valg af stemmetællere
>> Dennis og Daniel blev valgt
>>
>>  - Formandens beretning
>> Formanden berettede at aktiviteten i foreningen har været meget begrænset
>> og, som tidligere år, har den aktivitet der er været i lokalgrupperne og på
>> forumet.
>> Yderligere opfordrede formanden til aktiviteter i det kommende år, f.eks.
>> i forbindelse med endof10.org (hvor Microsoft stopper Windows 10
>> support, og meget ældre hardware ikke vil kunne opgraderes til Windows 11.)
>> Endelig nævnte formanden udfordringer i arbejdet i bestyrelsen omkring
>> hosting af hjemmeside/forum.
>>
>> Daniel suplerede at samarbejdet i bestyrelsen har været udfordret.
>>
>>  - Regnskabsaflæggelse
>> Dennis fremlagde regnskabet. Der var ingen indvendinger
>>
>>  - Behandling af indkomne forslag
>>   - Flytte domæne / hosting, stillet af Ubuntu Randers
>> Efter en længere debat blev forslaget nedstemt, med stemmerne 2 for og 3
>> imod.
>>
>>  - Godkendelse af budget
>> Dennis fremlagde budgettet, som blev godkendt.
>>
>>  - Valg af bestyrelse
>>   - Valg af kasserer
>> Dennis blev valgt
>>
>>   - Valg af menige bestyrelsesmedlemmer
>> Dennis og Daniel blev valgt
>>
>>  - Valg af revisor
>> Ingen blev valgt
>>
>>   - Valg af LoCo-kontakt (kan godt være et bestyrelsesmedlem)
>> Daniel blev valgt
>>
>>  - Eventuelt
>> Dennis ønsker at generalforsamling næste år foregår på IRC, konkret #
>> ubuntu.dk kanalen på Libera netværket. https://web.libera.chat/#ubuntu.dk
>>
>>
>>
>> On Wed, Mar 26, 2025 at 2:39 PM Søren Bredlund Caspersen <
>> soeren.b.c at gmail.com> wrote:
>>
>>> Kære medlemmer af Foreningen af danske Ubuntubrugere.
>>>
>>> Hermed indkaldes til generalforsamling for 2025.
>>>
>>> Generalforsamlingen foregår tirsdag d. 27. maj 2024 kl. 21.00 i
>>> #møderum kanalen på Ubuntu Danmarks Discord server.
>>> Brug evt. dette link: https://discord.gg/Tn28TmSV7v
>>>
>>>
>>> For generalforsamlingen er der følgende dagsordenen
>>>
>>> Valg af dirigent
>>> Valg af referent
>>> Valg af stemmetællere
>>> Formandens beretning
>>> Regnskabsaflæggelse
>>> Behandling af indkomne forslag
>>> Godkendelse af budget
>>> Valg af bestyrelse
>>>  Valg af kasserer
>>>  Valg af menige bestyrelsesmedlemmer (1-3 i ulige år) og 2 suppleanter
>>>  Valg af revisor (ikke bestyrelsesmedlem)
>>>  Valg af LoCo-kontakt (kan godt være et bestyrelsesmedlem)
>>> Eventuelt
>>>
>>>
>>> Forslag til generalforsamlingen, forslag om vedtægtsændringer og
>>> opstilling til tillidsposter skal sendes til formanden og/eller
>>> bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen (altså senest
>>> mandag d. 19. maj 2025, enten her på mail-listen, direkte til mig på
>>> 'soeren.b.c at gmail.com' eller til bestyrelsen på 'bestyrelse at
>>> ubuntudanmark.dk').
>>>
>>>
>>> Foreningens vedtægter kan findes her:
>>> https://github.com/Ubuntu-Danmark/UbuntuDK/blob/master/vedt%C3%A6gter.md
>>> Oversigt over den nuværende bestyrelse findes her:
>>> https://github.com/Ubuntu-Danmark/UbuntuDK/blob/master/Bestyrelse.md
>>>
>>>
>>> Jeg skal undskylde og beklage at vi afholder generalforsamlingen på en
>>> ikke-fri platform (som Discord jo er).
>>>
>>> Håber at se så mange som muligt.
>>>
>>> Mvh.
>>> Søren
>>>
>> --
>> ubuntu-dk mailing list
>> ubuntu-dk at lists.ubuntu.com
>> https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-dk
>>
>
-------------- næste del --------------
En HTML-vedhæftning blev fjernet...
URL: <https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-dk/attachments/20250606/e3750e48/attachment-0001.html>