[ubuntu-de-events] Messeausrüstung

[Julius Bloch]

Moin,
ich muss jetzt etwas Ankündingen was auf den ersten Blick wohl recht
hart klingeln wird.
Der LinuxTag in Berlin war die letzte Messe auf die ich meine privaten
17" TFTs mitbringen werden. Da meine TFTs immer mehr macken/schrammen
bekomme möchte ich nicht mehr das sie mehrfach im Jahr rumgeschleppt
werden und auf Messe "unsanfter" behandelt werden.

Meine Idee für die Lösung dieses Problems sieht wie folgt aus:
Wir versuchen entweder TFTs gesponsert zu bekommen, am besten dauerhaft
und nicht nur für ein Event. Wenn dies nicht zeit nah geht sollten wir
welche kaufen. Wobei wenn es ums Geld ausgeben darum geht ob es nciht
besser ist gleich Notebooks zu kaufen.

Damit auch beim restlichen Material kein Engpass entsteht würde ich
alles in eine oder zwei Metallkisten packen und diese von Messe zu Messe
schicken. Quasi einen Mobilen Ubuntu Stand. Zwischen den Messe bekommt
jemand die Kisten zur wartung geschickt. Sprich Vollständigkeit
überprüfen, Verbrauchsmaterial auffüllen, Rechner updaten.

Ich denke dabei an folgenden Inhalt pro Kiste:

Kiste 1: (Grundausstattung)
1x TFT
1x Rechner, inkl Tastatur, Maus, Netzteil, VGA/DVI Kabel
1x Switch
1x LAN Kabel 2m
1x LAN Kabel 5m
1x LAN Kabel 10m
1x LAN Kabel 15m
1x Stromkabel 5m
1x Merhfachsteckdose
1x Tischdecke rot
Ubuntu Flyer
Ubuntu Aufkleber
Kelbezeug (Poster, Kabel usw)
Spendendose
Optional:
Posterrolle

Kiste 2: (Aufrüstkiste)
1x TFT
2x Thinclient, inkl Tastatur, Maus, Netzteil, VGA/DVI Kabel
2x LAN Kabel 2m
2x LAN Kabel 5m
2x LAN Kabel 10m
2x LAN Kabel 15m
2x Stromkabel 5m
2x Merhfachsteckdose
1x Tischdecke rot
Merchandising

Anmerkung:
Server kann z.b. ohne TFT betrieben werden.

Grundsätzlich extra verschickt werden muss/sollte:
Plakate zum verteilen, die sind einfach zu groß für eine Kiste.
Shirts, das sind einfach zuviele (Zum LinuxTag waren es 200Stck),
alternativ die Kisten einfach immer mit Shirts auffüllen.
Tassen, die Kisten sind so groß das die Tassen nirgends extra rein
passen.

Bis auf die TFTs ist alles von diesem Material bereits vorhanden. Was
fehlt sind die Kisten.
Für die Kisten sehe folgende Punkte:
- Die Kiste bekommt rollen und man kann sie einfach bewegen, Frage ist
ob so eine Kiste noch jemand in sein Auto bekommt.
- Die Kiste bekommt keine rollen, wird dann aber sehr schwer und eine
Person alleine kann Sie nicht mehr tragen.
- Die Kiste wird so groß das sie immer per Spedition/UPS verschickt
werden muss, sprich man kann sie nicht mehr ins Auto laden.

Es ist also eine Grundsätzliche frage ob wir eine Lösung wollen die so
universell wie möglich ist(Wenn Auto dann ins Auto wenn nicht
Spedition/UPS) oder eine Kiste die maximales Material enthält und dann
immer verschickt wird.

Ich sehe für beides Vor- und Nachteile, was nun besser ist sollten wir
hier diskutieren.

Was für mich aber feststeht ist das wir so eine generische Lösung von
Materialversand und auch von Materialbestand brauchen.

Ich freue mich auf Input.

gruss

julius 

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