[ Ubuntu-cm ] rapport de la réunion du 05/09/2010 au CCF Yaoundé

[christian matoukou]

Bsr Mr Jung
 En ce qui concerne l'install party, nous le ferons au palais de sport
en meme temps que la SFD.
Mais pour ce qui est de la prochaine sortie de la 10.10 nous aurons
vraiment besoin de ton aide dans l'organisation.
  Merci

Le 08/09/10, Uwe Jung<jung.uwe at gmail.com> a écrit :
> Saluts.
>
> Merci pour l'info. Je propose une install party -un peu special-, soit en
> octobre soit en novembre au campus/cité U de l'UYI. Je pourrais probablement
> aider à l'organisation.
>
> Uwe Jung
>
> 2010/9/7 christian matoukou <christmat at gmail.com>
>
>> Merci Brice,
>>  C'est bien ce qui a ete dit et fait. Nous esperons seulement que ca
>> pourra encourager  les gens à en faire un peut plus.
>>  Par la meme occasion, je profite de cette occasion que nous a offerte
>> Izane pour annoncer ma prochaine contribution comme don à la
>> communaute chaque moi s'elevant à 500FCFA.
>>  Merci et bonne soiree.
>>
>> Le 07/09/10, Brice EKOBE<brice_gate at yahoo.fr> a écrit :
>> > Ordre du jour
>> >
>> >    * Activité team Yaoundé
>> >    * Préparation de la SFD
>> >    * Préparation de la Release Party
>> >    * Préparation de la Maverick
>> >    * Divers
>> >
>> >
>> >    1. Activité de la Team
>> >
>> >      - Quelques rencontres ont étés organisees par la team de Yaoundé
>> > notamment :   à l'école des postes, iftic sup et institut goethe
>> >
>> >      - les membres n'ont pas pu se réunir et/ou travailler sur les
>> > projets de la team à cause des problèmes divers tel que :
>> >           * manque de communication entre les membres et de
>> > disponibilité
>> >           * l'indisponibilité des uns et des autres
>> >
>> >      - A ce jour aucune release (ni install) party n'a été organisée
>> > pour Lucid. ceci à cause du manque de lieu pour en organiser une. En
>> > effet à cause des raisons citées ci-dessus une mobilisation des membres
>> > n'a pas pu se faire plus tôt. Et lorsque cela a été possible il était
>> > déjà trop tard car les vacances scolaires était déjà là et donc plus
>> > d'étudiant. La rentre des classes étant pour la plus part des écoles
>> > prévue pour le mois d'octobre, aucune install party ne peut donc être
>> > organisée, vu la date de sortie de Maverick proche et celle de la
>> > release party organisée pour. Il a donc ete décidée une install party
>> > pendant la SFD pour pallier à ce problème.
>> >
>> >
>> >      Quelques propositions ont étés faite pour redinamiser les membres
>> > et les activités de la team :
>> >
>> >          * Changer le concept : ne pas compter que sur les écoles
>> > supérieure. Développer des activités (ou services) autour de la team
>> > pour la faire vivre et apporter du sang neuf (par arsene)
>> >
>> >          * Faire des versions spécifique à chaque domaine d'activité
>> > (journaliste, graphiste, recherche etc ...) afin d'aller a l'assaut
>> > d'autre public et ainsi élargir le champ d'action d'ubuntu-cm (par
>> > izane)
>> >
>> >          * Rendre l'adhésion à ubuntu-cm payante, afin de faire rentrer
>> > des frais dans les caisses et de responsabiliser un peu plus les
>> > membres, qui (espérons le) se sentiront plus concernés car auront payés
>> > pour adhérer (par christian)
>> >
>> >          * Deux autres propositions ont étés faites pour faire rentrer
>> > de l'argent de manière régulière :
>> >                  - Faire une tontine et reverser 10% dans les caisses de
>> > la team. Cette proposition a été quelque peu contesté lors de la
>> > réunion, mais reste une bonne idée pour une rentrée d'argent régulière
>> > (par emmanuel)
>> >                  - Proposition de verser une somme d'argent dans les
>> > caisses sous forme de don, plus réaliste. Vu notre statu (communauté) et
>> > au regard des autres communautés, se sont les dons qui font vivre ce
>> > type de "regroupement". Izane a d'ailleurs fait un don (séance tenante)
>> > de 500 francs CFA et a promis de faire de même tous les mois. (par
>> > izane)
>> >                  - Chercher les financements. Les dons ne suffisent pas,
>> > faut aussi aller chercher des partenaires pour le financement de nos
>> > activités, qui rappelons le se font de manière bénévole (par emmanuel)
>> >                  - Arsene propose de faire les gravures des CDs avec une
>> > machine professionnel (celle de son employeur), histoire de ne plus
>> > avoir les  problèmes de gravure comme dans le passé
>> >
>> >
>> >          - Ressource humaine de la team de Yaoundé :
>> >                  Event Manager : Christian
>> >                      Assisté par : Izane
>> >                                           Emmanuel
>> >                                           Arsene
>> >
>> >      2. Préparation de la SFD
>> >
>> >          Stands :
>> >              1. Présentation ubuntu et ses dérivées (brice - ubuntu,
>> > attente d'autre propositions des membres pour les dérivées)
>> >              2. Présentation de la team (christian)
>> >              3. Install party (pas encore de personne pour s'en occuper)
>> >              4. Présentation d'application dans ubuntu (pas encore de
>> > personne pour s'en occuper)
>> >              5. Atelier de Jeux vidéos (arnaud)
>> >
>> >          To do
>> >              6. Distribution des track, d'information sur la team et
>> > ubuntu, et enregistrement des visiteurs pour leur envoyer des info pour
>> > la release
>> >              7. Faire des affiches pour les stands de la team
>> >              8. Faire des auto collant pour les coller sur les tea shirt
>> >
>> >
>> >      3. Préparation de la Maverick release party
>> >
>> >              La team de Yaoundé promet de mettre les bouchées double
>> > afin de réaliser une release pour la sortie de Maverick afin de faire
>> > oublier le manque de release pour Lucid.
>> >
>> >              Quelque lieu ont étés évoqués pour pouvoir abriter cette
>> > release :
>> >                  - IAI - Cameroun : Pourrait être un bon site, mais le
>> > fait que se soit loin a très vite fait que ai mis de coté
>> >                  - L'université de Yaoundé I : Au début non éligible, à
>> > cause des lourdeurs administratives et problèmes rencontres par la team
>> > pour l'organisation de la précédente release, mais arnaud a propose de
>> > faire jouer ces relations pour accelerer la demande. Donc wait and see.
>> >                  - ENSP (Polytechnique) : Un des sites favorables, nous
>> > avons plusieurs point d'entré pour nous faciliter les démarches. Une
>> > fois de plus arnaud c'est proposé de faire jouer ces relations
>> >                  - ENSTP (l'école des Postes) : le site N 1 sur la
>> > liste. Christiant est déjà en contact avec le président du club Linux et
>> > les dirigeants sont favorables à l'organisation de ce genre d'évènement
>> > au sein de leur établissement.
>> >
>> >
>> >          Toutes les demandes sont en début de procédure et la date
>> > butoir pour la confirmation du lieu est fixée au 10 Octobre 2010 (date
>> > prévue de sortie de Maverick), alors à vos relations.
>> >
>> >
>> > PS: pour tous ceux qui n'ont pas assistés à la réunion et qui aimeraient
>> > faire des propositions et/ou donner leur avis, n'hésitez pas à le faire
>> > via la mailling list.
>> >
>> > Bonne journée à tous
>> >
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