[ Ubuntu-cm ] compte rendu de la réunion préparatoire de la release de Ydé

[joben bison]

Hi Yaounde,

we (douala and limbe) who have never been to yaounde and do not know how to
get to the Location of the Release Party, can you kindly detail a map for us
to find our way to the spot?

Regards;-)

2009/11/29 arsene kapnang <kapnangarsene at yahoo.fr>

> Il s’est tenu ce vendredi 27 novembre 2009 à 17h00 chez Emmanuel Fangue
> (Kaiser) une réunion préparatoire de la release de Yaoundé. L’ordre du jour
> portait sur les tâches à effectuer pendant et après la release. Etaient
> présents à cette réunion :
>
> -         Emmanuel FANGUE (Kaiser)
>
> -         Emmanuel BIKOBO
>
> -         Arsène Freddy KAPNANG.
>
>
>
> Dans un premier temps, il a été question d’apporter un plus aux stratégies
> de communication déjà prévues. Ainsi donc, il a été décidé la confection des
> invitations ciblées aux groupes et clubs informatiques des institutions
> universitaires. A ces invitations sont joints le programme détaillé de la
> journée. Il a été aussi demandé à ces institutions de préparer si possible
> des démonstrations à faire dans les stands qui leur seront réservés à cet
> effet. Les invitation seront confectionnées par Arsène et remises aux
> destinataires par Arsène et Kaiser.
>
>
>
> Deuxièmement, il a été décidé de confectionner environ 2000 tracts destinés
> à être ventilés un peu partout dans la ville. Ces tracts se feront
> conformément aux modèles de la release party de Douala. A cet effet, les
> modèles sont attendus par mail.
>
>
>
> Troisièmement, la communauté Ubuntu de Yaoundé a souhaité voir les
> représentants des communautés de Douala et de Limbé à ses côtés. Deux stands
> (un stand par ville) leur sont réservés pour leurs démos. Une associaton du
> libre, le WWC, s’est dite intéressée par l’évènement et un stand lui a aussi
> été réservée. Un autre stand a été éventuellement réservée pour l’AC3L.
>
>
>
> Quatrièmement, il a été décidé qu’en plus des CDs de l’OS qui seront
> distribués ce jour, on mettra à la disposition des visiteurs des CDs de
> UBUNTU Gnome, KDE et XFCE. 20 versions DVD de UBUNTU 9.10 seront aussi
> ajoutées, plus des CDS d’utilitaires libres pouvant être utilisées sur
> Windows XP. Les CDs d’utilitaires seront confectionnés par Kaiser.
>
>
>
> Les tâches étant donc définies et réparties, la liste des besoins pour la
> Release de Yaoundé sont :
>
>
>
> -         200 CDs de UBUNTU 9.10 répartis en Gnome, KDE et XFE(140 Gnome,
> 20 KDE, 20 XFCE).
>
> -         20 DVDs UBUNTU 9.10.
>
> -         20 affiches A3
>
> -         2000 tracts.
>
> -         10 T-Shirts
>
> -         aide financière pour la pause sandwich
>
> -
>
>
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>
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Joben BISSONG
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