<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head> <META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1"> <meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style></style></head><body bgcolor=white lang=ES-AR link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><o:p> </o:p><o:p> </o:p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'>De: ubuntu-ar-bounces@lists.ubuntu.com [mailto:ubuntu-ar-bounces@lists.ubuntu.com] En nombre de Roman Gelbort Enviado el: jueves, 11 de noviembre de 2010 08:15 a.m. Para: Ubuntu User Group Argentina Asunto: Re: [ubuntu-ar] Conviene utilizar odt o doc en ambientes mixtos?<o:p></o:p></div></div><o:p> </o:p>El 10/11/10 23:18, Ignacio Gonzalez escribió: <o:p></o:p>Estimados, necesito el consejo de Román Gelbort y el de cualquier otro con suficiente experiencia.<o:p></o:p> <o:p></o:p>En una pequeña empresa el 80% de las computadoras utiliza Ubuntu con OpenOffice y el 20% restante Windows con Microsoft Office 2010. <o:p></o:p>Las actividades de este último 20% son críticas, son contadores públicos que utilizan Microsoft Word y Excel todo el tiempo. No quieren utilizar OpenOffice y hasta les molesta cuando se encuentran con documentos en formatos odt u ods.. El 80% restante con frecuencia les suministran documentos de texto y hojas de  cálculo para su revisión y modificación.<o:p></o:p> <o:p></o:p>La pregunta es la siguiente:<o:p></o:p> <o:p></o:p>¿Conviene que los usuarios de OpenOffice sobre Ubuntu guarden de forma predeterminada sus documentos en .doc y xls (que es perfectamente posible con OpenOffice) en lugar del formato nativo odt y ods?<o:p></o:p> <o:p></o:p>¿O conviene que los usuarios de Microsoft Word y Excel abran archivos odt y ods con estos programas?<o:p></o:p> <o:p></o:p> <o:p></o:p>En el primer caso me da temor que al no ser su formato nativo, OpenOffice produzca errores de formato o de otro tipo en los documentos.<o:p></o:p> <o:p></o:p>En el segundo caso me preocupa que Word deforma en ocasiones los documentos odt al abrirlos, sobre todo cuando tienen planillas de calculo insertadas, que no aparecen y solo muestra una X roja. <o:p></o:p> <o:p></o:p>Adicionalmente me preocupa el hecho de que en la organización existan dos formatos para documentos de texto y dos para hojas de calculo dando vueltas. ¿No es mejor establecer uno como el estándar aceptado por la organización?<o:p></o:p> <o:p></o:p> <o:p></o:p>En fin, que opinan, que dirección o rumbo debería tomar. ¿Cuál  creen sería la mejor política?<o:p></o:p> <o:p></o:p>Saludos<o:p></o:p>Ignacio G.<o:p></o:p> <o:p></o:p>PD: Por las dudas aviso.  Los usuarios de Windows no van a migrar a Linux ni OpenOffice, simplemente porque decidieron no hacerlo (por varios motivos razonables o no) y no hay forma de convencerlos de lo contrario. Que todo sea Ubuntu y OpenOffice no es una opción.<o:p></o:p><o:p> </o:p> Hola Ignacio. Sin ninguna duda, la decisión es ODF. Algunas de las razones: - El espacio ocupado en disco de todos los archivos de la empresa termina siendo de la mitad o menos. - Al usar ODF rompen con el vendor locking y con la obsolescencia programada que generan los formatos privativos (ej.: no es posible abrir con word 2010 un archivo word 97). - El formato ODF es mucho mejor para rescatar en caso de catástrofe. Como cuando un archivo se corrompe por problemas al copiarlo o al transferirlo. Pasa poco, pero pasa. Cómo resolver el problema con los usuarios de MSO: - Se puede instalar el plugin de Oracle para MSO que le da la capacidad de leer y escribir en formato ODF. El plugin de microsoft genera problemas con los archivos, en especial los de planillas de cálculo. - Se "debe" implementar una Política de Intercambio de Documentos en la organización. Esto significa usar formatos editables para enviar solamente cuando se necesita que el receptor lo edite, nunca cuando es para solo lectura. - Si hay que enviar en formato PDF, XLS o DOC, usar la opción de Archivo > Enviar > Documento adjunto como PDF|XLS|DOC. Con esto evitamos tener muchas versiones guardadas del mismo archivo. Me parece interesante lo que planteas sobre lo del cambio voluntario. Eso es posible hacerlo, pero ojo, debe hacerse un cuidadoso trabajo de "sensibilización", algo que casi nadie tiene en cuenta. Es posible que muchos no quieran cambiar porque no entienden el cambio ni que ventajas les traerá. Otra cosa que será fundamental, es mostrar con hechos que las dudas de los que migraron son resueltas rápidamente. Esto es un mensaje contundente para los que no lo hicieron, ya que ellos están acostumbrados a que windows y office andan, pero cuando algo deja de andar.... fuiste! porque nadie te lo va a arreglar más que reinstalándote todo. <o:p></o:p><pre>-- <o:p></o:p></pre><pre>~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~<o:p></o:p></pre><pre>Prof. Román H. Gelbort<o:p></o:p></pre><pre><a href="http://www.piensalibre.com.ar">http://www.piensalibre.com.ar</a><o:p></o:p></pre><pre><o:p> </o:p></pre><div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-bottom:solid windowtext 3.0pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm'><pre style='border:none;padding:0cm'>Por 10 años con una oficina Open... desde ahora también LIBRE<o:p></o:p></pre></div><pre><o:p> </o:p></pre><pre>[<o:p></o:p></pre><pre>[Ignacio Gonzalez] <o:p></o:p></pre><pre>Román, como siempre, muy valiosa tu información y excelentes tus consejos, propiciaré el formato ODF como estándar en la organización y probaré el plugin de Oracle.<o:p></o:p></pre><pre>Mas adelante les transmito las experiencias.<o:p></o:p></pre><pre>Muchísimas gracias nuevamente.<o:p></o:p></pre><pre>Y te felicito por la nota en La Nación.<o:p></o:p></pre><pre>Saludos<o:p></o:p></pre><pre>Ignacio González<o:p></o:p></pre></div> __________ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 5614 (20101112) __________ ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje. <A HREF="http://www.eset.com">http://www.eset.com</A> </body></html>