[ubuntu-ar] Conviene utilizar odt o doc en ambientes mixtos?

[Roman Gelbort]

El 10/11/10 23:18, Ignacio Gonzalez escribió:
>
> Estimados, necesito el consejo de Román Gelbort y el de cualquier otro
> con suficiente experiencia.
>
>  
>
> En una pequeña empresa el 80% de las computadoras utiliza Ubuntu con
> OpenOffice y el 20% restante Windows con Microsoft Office 2010.
>
> Las actividades de este último 20% son críticas, son contadores
> públicos que utilizan Microsoft Word y Excel todo el tiempo. No
> quieren utilizar OpenOffice y hasta les molesta cuando se encuentran
> con documentos en formatos odt u ods.. El 80% restante con frecuencia
> les suministran documentos de texto y hojas de  cálculo para su
> revisión y modificación.
>
>  
>
> La pregunta es la siguiente:
>
>  
>
> 1)      ¿Conviene que los usuarios de OpenOffice sobre Ubuntu guarden
> de forma predeterminada sus documentos en .doc y xls (que es
> perfectamente posible con OpenOffice) en lugar del formato nativo odt
> y ods?
>
>  
>
> 2)      ¿O conviene que los usuarios de Microsoft Word y Excel abran
> archivos odt y ods con estos programas?
>
>  
>
>  
>
> En el primer caso me da temor que al no ser su formato nativo,
> OpenOffice produzca errores de formato o de otro tipo en los documentos.
>
>  
>
> En el segundo caso me preocupa que Word deforma en ocasiones los
> documentos odt al abrirlos, sobre todo cuando tienen planillas de
> calculo insertadas, que no aparecen y solo muestra una X roja.
>
>  
>
> Adicionalmente me preocupa el hecho de que en la organización existan
> dos formatos para documentos de texto y dos para hojas de calculo
> dando vueltas. ¿No es mejor establecer uno como el estándar aceptado
> por la organización?
>
>  
>
>  
>
> En fin, que opinan, que dirección o rumbo debería tomar. ¿Cuál  creen
> sería la mejor política?
>
>  
>
> Saludos
>
> Ignacio G.
>
>  
>
> PD: Por las dudas aviso.  Los usuarios de Windows no van a migrar a
> Linux ni OpenOffice, simplemente porque decidieron no hacerlo (por
> varios motivos razonables o no) y no hay forma de convencerlos de lo
> contrario. Que todo sea Ubuntu y OpenOffice no es una opción.
>
>

Hola Ignacio.

Sin ninguna duda, la decisión es ODF.

Algunas de las razones:
- El espacio ocupado en disco de todos los archivos de la empresa
termina siendo de la mitad o menos.
- Al usar ODF rompen con el vendor locking y con la obsolescencia
programada que generan los formatos privativos (ej.: no es posible abrir
con word 2010 un archivo word 97).
- El formato ODF es mucho mejor para rescatar en caso de catástrofe.
Como cuando un archivo se corrompe por problemas al copiarlo o al
transferirlo. Pasa poco, pero pasa.

Cómo resolver el problema con los usuarios de MSO:

- Se puede instalar el plugin de Oracle para MSO que le da la capacidad
de leer y escribir en formato ODF. El plugin de microsoft genera
problemas con los archivos, en especial los de planillas de cálculo.
- Se "debe" implementar una Política de Intercambio de Documentos en la
organización. Esto significa usar formatos editables para enviar
solamente cuando se necesita que el receptor lo edite, nunca cuando es
para solo lectura.
- Si hay que enviar en formato PDF, XLS o DOC, usar la opción de Archivo
> Enviar > Documento adjunto como PDF|XLS|DOC. Con esto evitamos tener
muchas versiones guardadas del mismo archivo.

Me parece interesante lo que planteas sobre lo del cambio voluntario.
Eso es posible hacerlo, pero ojo, debe hacerse un cuidadoso trabajo de
"sensibilización", algo que casi nadie tiene en cuenta. Es posible que
muchos no quieran cambiar porque no entienden el cambio ni que ventajas
les traerá.

Otra cosa que será fundamental, es mostrar con hechos que las dudas de
los que migraron son resueltas rápidamente. Esto es un mensaje
contundente para los que no lo hicieron, ya que ellos están
acostumbrados a que windows y office andan, pero cuando algo deja de
andar.... fuiste! porque nadie te lo va a arreglar más que
reinstalándote todo.

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Prof. Román H. Gelbort
http://www.piensalibre.com.ar

Por 10 años con una oficina Open... desde ahora también LIBRE
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