<div dir="auto">Sadly due to complications with my broken arm I will not be traveling anywhere 😢 <div dir="auto">Scarlett </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Oct 23, 2024, 2:48 PM Valorie Zimmerman <<a href="mailto:valorie-zimmerman@kubuntu.org">valorie-zimmerman@kubuntu.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi all, this is coming up soon in Seattle. Who all is planning to be there? It is on my calendar and I would like to table at this event, however, I need people there with me; I can't staff a table by myself. <div><br></div><div>I'd like to confirm or change plans ASAP.</div><div><br></div><div>All the best, </div><div><br></div><div>Valorie<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Robin Phantomhive</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:robin@seagl.org" target="_blank" rel="noreferrer">robin@seagl.org</a>></span><br>Date: Wed, Oct 23, 2024 at 2:35 PM<br>Subject: SeaGL Partner Info<br>To: SeaGL Partnerships Committee <<a href="mailto:partnerships@seagl.org" target="_blank" rel="noreferrer">partnerships@seagl.org</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><p>Hello SeaGL Sponsors!</p><p>We are excited to see you all in just a few short weeks, on November 8th and 9th! We want to thank you again for your support and keep you up to date regarding the event.</p><p>Our schedule for the conference is now live. More details can be found at <a href="https://seagl.org/news/2024/10/16/Conference-Schedule-Released" target="_blank" rel="noreferrer">https://seagl.org/news/2024/10/16/Conference-Schedule-Released</a></p><p>We've set up a page for attendance information (e.g., transport, parking, online participation, and more) at <a href="https://seagl.org/attend" rel="noopener noreferrer nofollow noreferrer" target="_blank">https://seagl.org/attend</a></p><p>A page with maps and details about the venue, accommodations, and surrounding area can be found at <a href="https://seagl.org/maps/2024" rel="noopener noreferrer nofollow noreferrer" target="_blank">https://seagl.org/maps/2024</a></p><p>Additionally, we've compiled some answers to commonly asked questions.</p><ul><li><p>What time are partners allowed in?</p><ul><li><p>7:30am Friday 11/8, 8am Saturday 11/9.</p></li></ul></li><li><p>When is closing time for day one?</p><ul><li><p>6pm Friday 11/8 for attendees, 7pm for everyone else.</p></li></ul></li><li><p>Are there lockers to store things in over night?</p><ul><li><p>We have a small locked room, it will be available at 5:45pm on Friday 11/8 and must be unloaded by 8:30am Saturday 11/9.</p></li></ul></li><li><p>When can we begin packing up?</p><ul><li><p>After 4pm Saturday 11/9. Take your time as the social ends at 7pm, but everyone needs to be out of the venue by 8pm.</p></li></ul></li><li><p>Will there be WiFi?</p><ul><li><p>Yes, details provided on-site.</p></li></ul></li><li><p>What is the standard provided equipment of the Exposition Hall?</p><ul><li><p>There will be a 6 ft table and 2 chairs.</p></li><li><p>Shared power via an extension cord with outlets every 6 ft.</p></li><li><p>Note that we do not have other equipment such as screens, furniture, scanners, carpet, etc. available.</p></li></ul></li><li><p>Which booth will be ours?</p><ul><li><p>This will be arranged during check-in. The system is currently "first come, first serve".</p></li></ul></li><li><p>Will there be any space for a self-standing (pop-up) banner?</p><ul><li><p>There is some space between tables, which might be able to fit a banner. Walkways must be kept clear.</p></li></ul></li><li><p>Is there an opt-in list of attendees and/or is it possible to scan people’s badges?</p><ul><li><p>We do not keep an attendee list nor provide badges that can be scanned.</p></li><li><p>You may, however, have people sign-up at your booth.</p></li></ul></li><li><p>Will food be served? </p><ul><li><p>There will be snacks available throughout the day, but no meals served.</p></li><li><p>Food is available nearby. For example, a food court will be open downstairs on Friday (but not Saturday), and there are plenty of restaurants about 10 minutes away by foot.</p></li></ul></li><li><p>Is there an address and contact person for shipping supplies ahead of time?</p><ul><li><p>This isn't something we can offer generally; however, an organizer may receive things on a case-by-case basis.</p></li></ul></li><li><p>Something doesn’t look right with our agreement. How do we request corrections?</p><ul><li><p>Email <a href="mailto:sponsor@seagl.org" rel="noopener noreferrer nofollow noreferrer" target="_blank">sponsor@seagl.org</a></p></li></ul></li></ul><p>If there is anything else you’d like to know, let us know by replying to this email with your questions! Please be sure to <code>reply-all</code> to reduce the risk of us missing something :)</p><p>~ Robin and the SeaGL 2024 Partnerships Committee</p><p>p.s. Remember to use the <code>#SeaGL2024</code> hashtag on social media! :D</p><p><br></p></div>
</div></div></div>
-- <br>
kubuntu-devel mailing list<br>
<a href="mailto:kubuntu-devel@lists.ubuntu.com" target="_blank" rel="noreferrer">kubuntu-devel@lists.ubuntu.com</a><br>
Modify settings or unsubscribe at: <a href="https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/kubuntu-devel" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/kubuntu-devel</a><br>
</blockquote></div>